辦活動(dòng)，牢記這12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)~甲方超滿意！

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舉報(bào) 2023-11-16

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（文中素材來自網(wǎng)絡(luò)公開信息，侵刪，謝謝）

每日一梗

為什么蠶寶寶很有錢？因?yàn)樗鼤?huì)結(jié)繭（節(jié)儉）。

最近貓妹妹發(fā)現(xiàn)來了很多活動(dòng)新人小伙伴~所以現(xiàn)在經(jīng)常會(huì)看到這樣的問題：我是活動(dòng)策劃新人，我應(yīng)該怎么做？

你們都知道，活動(dòng)策劃，大量的加班、想創(chuàng)意、趕方案…累是肯定的，需要付出大量的腦力勞動(dòng)。

但是，一個(gè)好的活動(dòng)策劃，不光要寫出條理清晰、有創(chuàng)意、合甲方胃口的方案，必須還要學(xué)會(huì)注意到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

畢竟活動(dòng)整體的體驗(yàn)感、活動(dòng)的效果、活動(dòng)的口碑…這些只有靠現(xiàn)場(chǎng)才能體現(xiàn)的因素，才是甲方爸爸為你買單的理由。

今天貓妹妹就給你們分享做好一場(chǎng)活動(dòng)一定需要牢記的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，各類活動(dòng)都能用得上?。ㄚs緊先收藏，下次做方案直接拿來用！）

活動(dòng)前期
01開碰頭會(huì)，明確客戶需求在做策劃方案的最初就要向領(lǐng)導(dǎo)和客戶確認(rèn)好需求，因?yàn)楹笃谒械墓ぷ鞫家獓@這個(gè)需求做。比如活動(dòng)目的、預(yù)算、參與人數(shù)、重要領(lǐng)導(dǎo)分別有幾位？活動(dòng)想要達(dá)到什么樣的傳播效果？
02開分工會(huì)，整合活動(dòng)資源召集相關(guān)部門或團(tuán)隊(duì)開分工會(huì)，知道你能調(diào)動(dòng)的資源都有哪些，以及哪些人、哪些部門能配合你一起完成這次活動(dòng)。同時(shí)，分配好各部門的工作崗位，給合適的人安排合適的職責(zé)，推進(jìn)活動(dòng)的時(shí)候才能夠有條不紊。
03確認(rèn)場(chǎng)地，越早確認(rèn)越好在需求確定后，你要做的第一件事情就是，確定場(chǎng)地！確定場(chǎng)地！確定場(chǎng)地！按照預(yù)算，找到合適的場(chǎng)地，及時(shí)簽訂合同/協(xié)議。
你需要確認(rèn)這些細(xì)節(jié)信息：

04

確認(rèn)活動(dòng)策劃書

進(jìn)行到這個(gè)時(shí)候，你需要開始準(zhǔn)備一份完整的執(zhí)行策劃書（執(zhí)行方案）
執(zhí)行策劃書的細(xì)節(jié)：
05確認(rèn)活動(dòng)物料清單（實(shí)物）開始進(jìn)入細(xì)節(jié)執(zhí)行階段，建議這個(gè)時(shí)候可以準(zhǔn)備一些帶有時(shí)間規(guī)劃的工作表，幫助你回想起一些容易被忽視的小事。大到舞臺(tái)、大屏幕、背板，小到簽到表、工作證、氣球，都是你需要考慮的。
參考物料清單：
06
確認(rèn)活動(dòng)物料清單（非實(shí)物）這里指的是需要?jiǎng)?chuàng)意設(shè)計(jì)制作的物料，包括場(chǎng)地布置的效果圖、舞臺(tái)效果圖、座位安排等，當(dāng)然還有現(xiàn)場(chǎng)的主視覺（KV）設(shè)計(jì)、視頻制作等。

參考物料清單：

07確認(rèn)攝影攝像需求這個(gè)環(huán)節(jié)，就算你是市場(chǎng)高手，也要找個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)來幫你，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)照片的畫質(zhì)、美感會(huì)直接影響到后期傳播，最好找一個(gè)長期合作的專業(yè)拍攝團(tuán)隊(duì)。
所以問題就是找誰來拍？需要幾位攝影師和攝像師？2個(gè)機(jī)位和3個(gè)機(jī)位的效果又大不相同…
確定細(xì)節(jié)：

活動(dòng)執(zhí)行
08舞臺(tái)搭建

作為執(zhí)行者，你需要和供應(yīng)商密切配合，向場(chǎng)地方爭取更多資源，滿足活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果你有一個(gè)靠譜的公關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商，這個(gè)時(shí)候你離成功就不遙遠(yuǎn)了。

舞臺(tái)搭建，這些細(xì)節(jié)需要你確定：

你還需要充當(dāng)“檢查官”的角色，檢查容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。

你需要繼續(xù)確認(rèn)這些細(xì)節(jié)信息:

09活動(dòng)彩排

問題都是在活動(dòng)彩排中發(fā)現(xiàn)的，所以要記下每一個(gè)在彩排中遇到的問題。

活動(dòng)彩排，這些細(xì)節(jié)需要你確定:

10活動(dòng)管理

這個(gè)環(huán)節(jié)說就是觀眾管理/活動(dòng)流程管控/舞美配合/突發(fā)狀況緊急處理，分為了三部分，分別是活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后。

活動(dòng)傳播

11活動(dòng)總結(jié)學(xué)會(huì)做總結(jié)很關(guān)鍵，并不是活動(dòng)做完了就不管不問，而且需要收集一些活動(dòng)后的客戶反饋數(shù)據(jù)，為下次活動(dòng)積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)，同樣的錯(cuò)誤決不能在下次出現(xiàn)。

這些細(xì)節(jié)需要你確定:

12

活動(dòng)傳播

很多人以為活動(dòng)結(jié)束就沒事了，對(duì)于有些活動(dòng)來說，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束才意味著活動(dòng)剛剛開始。

活動(dòng)傳播渠道和效果：根據(jù)需求而定。

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