辦活動(dòng),牢記這12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)~甲方超滿意!

(文中素材來自網(wǎng)絡(luò)公開信息,侵刪,謝謝)

每日一梗
為什么蠶寶寶很有錢?因?yàn)樗鼤?huì)結(jié)繭(節(jié)儉)。

最近貓妹妹發(fā)現(xiàn)來了很多活動(dòng)新人小伙伴~所以現(xiàn)在經(jīng)常會(huì)看到這樣的問題:我是活動(dòng)策劃新人,我應(yīng)該怎么做?
你們都知道,活動(dòng)策劃,大量的加班、想創(chuàng)意、趕方案…累是肯定的,需要付出大量的腦力勞動(dòng)。
但是,一個(gè)好的活動(dòng)策劃,不光要寫出條理清晰、有創(chuàng)意、合甲方胃口的方案,必須還要學(xué)會(huì)注意到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
畢竟活動(dòng)整體的體驗(yàn)感、活動(dòng)的效果、活動(dòng)的口碑…這些只有靠現(xiàn)場(chǎng)才能體現(xiàn)的因素,才是甲方爸爸為你買單的理由。
今天貓妹妹就給你們分享做好一場(chǎng)活動(dòng)一定需要牢記的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),各類活動(dòng)都能用得上?。ㄚs緊先收藏,下次做方案直接拿來用!)

活動(dòng)前期
01開碰頭會(huì),明確客戶需求在做策劃方案的最初就要向領(lǐng)導(dǎo)和客戶確認(rèn)好需求,因?yàn)楹笃谒械墓ぷ鞫家獓@這個(gè)需求做。比如活動(dòng)目的、預(yù)算、參與人數(shù)、重要領(lǐng)導(dǎo)分別有幾位?活動(dòng)想要達(dá)到什么樣的傳播效果?
02開分工會(huì),整合活動(dòng)資源召集相關(guān)部門或團(tuán)隊(duì)開分工會(huì),知道你能調(diào)動(dòng)的資源都有哪些,以及哪些人、哪些部門能配合你一起完成這次活動(dòng)。同時(shí),分配好各部門的工作崗位,給合適的人安排合適的職責(zé),推進(jìn)活動(dòng)的時(shí)候才能夠有條不紊。
03確認(rèn)場(chǎng)地,越早確認(rèn)越好在需求確定后,你要做的第一件事情就是,確定場(chǎng)地!確定場(chǎng)地!確定場(chǎng)地!按照預(yù)算,找到合適的場(chǎng)地,及時(shí)簽訂合同/協(xié)議。
你需要確認(rèn)這些細(xì)節(jié)信息:
04
確認(rèn)活動(dòng)策劃書
進(jìn)行到這個(gè)時(shí)候,你需要開始準(zhǔn)備一份完整的執(zhí)行策劃書(執(zhí)行方案)
執(zhí)行策劃書的細(xì)節(jié):
05確認(rèn)活動(dòng)物料清單(實(shí)物)開始進(jìn)入細(xì)節(jié)執(zhí)行階段,建議這個(gè)時(shí)候可以準(zhǔn)備一些帶有時(shí)間規(guī)劃的工作表,幫助你回想起一些容易被忽視的小事。大到舞臺(tái)、大屏幕、背板,小到簽到表、工作證、氣球,都是你需要考慮的。
參考物料清單:
06
確認(rèn)活動(dòng)物料清單(非實(shí)物)這里指的是需要?jiǎng)?chuàng)意設(shè)計(jì)制作的物料,包括場(chǎng)地布置的效果圖、舞臺(tái)效果圖、座位安排等,當(dāng)然還有現(xiàn)場(chǎng)的主視覺(KV)設(shè)計(jì)、視頻制作等。
參考物料清單:
07確認(rèn)攝影攝像需求這個(gè)環(huán)節(jié),就算你是市場(chǎng)高手,也要找個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)來幫你,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)照片的畫質(zhì)、美感會(huì)直接影響到后期傳播,最好找一個(gè)長期合作的專業(yè)拍攝團(tuán)隊(duì)。
所以問題就是找誰來拍?需要幾位攝影師和攝像師?2個(gè)機(jī)位和3個(gè)機(jī)位的效果又大不相同…
確定細(xì)節(jié):

活動(dòng)執(zhí)行
08舞臺(tái)搭建
作為執(zhí)行者,你需要和供應(yīng)商密切配合,向場(chǎng)地方爭取更多資源,滿足活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果你有一個(gè)靠譜的公關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商,這個(gè)時(shí)候你離成功就不遙遠(yuǎn)了。
舞臺(tái)搭建,這些細(xì)節(jié)需要你確定:

你還需要充當(dāng)“檢查官”的角色,檢查容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。
你需要繼續(xù)確認(rèn)這些細(xì)節(jié)信息:

09活動(dòng)彩排
問題都是在活動(dòng)彩排中發(fā)現(xiàn)的,所以要記下每一個(gè)在彩排中遇到的問題。
活動(dòng)彩排,這些細(xì)節(jié)需要你確定:

10活動(dòng)管理
這個(gè)環(huán)節(jié)說就是觀眾管理/活動(dòng)流程管控/舞美配合/突發(fā)狀況緊急處理,分為了三部分,分別是活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后。


活動(dòng)傳播
11活動(dòng)總結(jié)學(xué)會(huì)做總結(jié)很關(guān)鍵,并不是活動(dòng)做完了就不管不問,而且需要收集一些活動(dòng)后的客戶反饋數(shù)據(jù),為下次活動(dòng)積累寶貴的經(jīng)驗(yàn),同樣的錯(cuò)誤決不能在下次出現(xiàn)。
這些細(xì)節(jié)需要你確定:

12
活動(dòng)傳播
很多人以為活動(dòng)結(jié)束就沒事了,對(duì)于有些活動(dòng)來說,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束才意味著活動(dòng)剛剛開始。
活動(dòng)傳播渠道和效果:根據(jù)需求而定。

~~~
以上干貨知識(shí)全部來自許文偉講師的《策劃基礎(chǔ)入門課》

全程干貨!門外漢聽完都可以直接做策劃! 策劃小白聽完直接晉升~~
學(xué)員好評(píng)如潮↓↓↓
這么優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)策劃入門級(jí)的神級(jí)課程沒有一句廢話,全程干貨,筆記都來不及記!
行業(yè)內(nèi)卷嚴(yán)重,你可不能掉隊(duì)!快偷偷學(xué)起來??!
課程原價(jià):199元
限時(shí)優(yōu)惠:99元
【購買方式 1】
掃描下方二維碼,即可查看~

【購買方式 2】
點(diǎn)擊下方“閱讀原文”,直接購買!
更多活動(dòng)資訊請(qǐng)關(guān)注黑貓會(huì)~
創(chuàng)意靈感源泉※ 行業(yè)最新資訊※ 精品策劃方案
5w+活動(dòng)資源※ 專業(yè)課程培訓(xùn)※ 全國線下活動(dòng)
辦活動(dòng),寫方案,找資源,上黑貓會(huì)APP
“點(diǎn)贊”,“在看”,活動(dòng)「干貨」不錯(cuò)過!
轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖恼麻_頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注:作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載,授權(quán)事宜請(qǐng)聯(lián)系作者本人,侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載,侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請(qǐng)至數(shù)英微信公眾號(hào)(ID: digitaling) 后臺(tái)授權(quán),侵權(quán)必究。



評(píng)論
評(píng)論
推薦評(píng)論
暫無評(píng)論哦,快來評(píng)論一下吧!
全部評(píng)論(0條)