2024年我的一個目標(biāo)，就是好好用好各種效率工具，讓它們?yōu)槲姨嵝?，作為一個活生生的人，你和我應(yīng)該去做更重要的事。
今天來分享我的效率工具箱（2024年版），總共 8 個，一定有適合你的。
01
Kimi Chat，你的知識管理專家和幫你讀長篇文檔的小秘書
使用鏈接：https://kimi.moonshot.cn/
常見用法：
1、拖入文檔就可以幫你讀
支持上傳 pdf、doc、xlsx、ppt、txt 等格式的文件，并允許用戶就文件內(nèi)容提問，我常用的是用它來幫我“讀報(bào)告”和“讀不需要精讀的電子書”。
2、粘貼網(wǎng)頁鏈接就可以幫你讀
一些動不動上幾萬字的長文，可以粘貼進(jìn)來，它會幫你總結(jié)和提煉。
3、個人助理和知識管家
你有任何問題都可以向它提問，比如我的提問 “我想系統(tǒng)學(xué)習(xí)《黃帝內(nèi)經(jīng)》，你可以給我出一個詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃嗎”
除此之外，Kimi chat 的主要功能，還有：
（1）回答問題：包括日常生活、科技、教育、娛樂等領(lǐng)域的問題；
（2）提供建議：提供關(guān)于各種主題的建議，例如旅行、購物、飲食等；
（3）語言翻譯：翻譯中文和英文之間的文本；
（4）知識查詢：提供有關(guān)歷史、地理、科學(xué)等主題的知識；
（5）計(jì)算和數(shù)學(xué)問題：解決數(shù)學(xué)問題，例如計(jì)算、單位換算等；
（6）日程安排和提醒：安排日程、設(shè)置提醒和提醒您即將到來的事件；
（7）網(wǎng)址和文件閱讀：用戶可以發(fā)送網(wǎng)址或文件，AI會閱讀相關(guān)內(nèi)容并回復(fù)問題。
02
百度云一朵，幫你讀公眾號文章
平時我要看的文章和材料很多，動不動就大幾萬字。收藏夾里的好文，已經(jīng)快放出灰了。
百度云一朵，它是百度網(wǎng)盤基于文心大模型推出的 AI 助理，只要將文章發(fā)送給它，它就能快速提煉出核心內(nèi)容，還能分段總結(jié)關(guān)鍵要點(diǎn)。
具體操作步驟：
（1）在微信搜索欄中輸入「百度網(wǎng)盤服務(wù)號」，進(jìn)入它的后臺，并添加她為好友；
（2）接下來，就把需要閱讀的文章轉(zhuǎn)發(fā)給云一朵；
（3）它不僅告訴我們文章字?jǐn)?shù)，估算了閱讀時間，提煉了文章摘要，就連文章精華都給我們總結(jié)出來了，據(jù)說她讀完完 20000 +字的超長長文，只需10秒。
注： 只能解析微信公眾號、知乎、虎嗅、小紅書的文章鏈接，且完全免費(fèi)！
03
金山文檔APP，幫你采集小紅書爆款內(nèi)容，
形成自己的選題庫
第1步：選擇要收集的筆記，點(diǎn)擊做左上角三個點(diǎn)，復(fù)制筆記鏈接；
第2步：復(fù)制筆記鏈接，打開金山文檔APP，就會自動識別筆記；
第3步：點(diǎn)擊圖片，還可以識別筆記圖片上的文字；
04
5118，幫你找到小紅書上的藍(lán)海賽道
5118 是一個 SEO 的網(wǎng)站，這個網(wǎng)站其實(shí)已經(jīng)很多年了。
它里面有個版塊叫小紅書關(guān)鍵詞挖掘，你搜索感興趣的關(guān)鍵詞后，它會給你一個關(guān)鍵詞長尾的流量指數(shù)，以及它的一些筆記數(shù)，你就能夠通過它去判斷哪些詞適合你。
還有一個是相關(guān)詞挖掘，5118 平臺上你去搜相關(guān)詞挖掘，能搜到跟裝修這個類目有關(guān)的很多詞，我們之前可能只能依靠自己腦子想有哪些關(guān)鍵詞是我們能做的，用了相關(guān)詞挖掘之后，就能用機(jī)器解放人力。
比方裝潢、裝修房屋，還有更多的一些詞，通過這個詞去拓展，就能夠了解到你品類的所有詞，這也是你的一個選題依據(jù)。
5118 還有個下拉詞的深度挖掘。舉個例子，比方我們在搜裝修的時候，第一列是裝修案例效果圖，還會有第二層下拉詞，它可能是別墅裝修，廚房裝修、復(fù)式裝修效果案例圖，諸如此類。
每一個下拉詞，都對應(yīng)著一個選題，對應(yīng)著你可以做的帖子方向。圍繞著這些下拉詞，你可以做出來更多的帖子內(nèi)容，去霸占整個裝修類目的帖子。
05
飛書，把播客轉(zhuǎn)成文檔
如何把播客直接轉(zhuǎn)成文字稿，提升信息/知識獲取效率？
作為一名播客重度使用者，我每天閑下來耳朵都會塞著耳機(jī)選一兩期播客開始聽。但播客有個問題，信息/知識獲取效率太低，有時候信息過去了，你發(fā)現(xiàn)并沒有記住。
需要用到的工具是：小宇宙APP和飛書妙記。
詳細(xì)操作步驟：
（1）將小宇宙的播客鏈接復(fù)制下來；
（2）用電腦瀏覽器打開，右擊網(wǎng)頁，查看源文件；
（3）按 Ctrl+ F 查找 audio 這個標(biāo)簽，復(fù)制標(biāo)簽后的鏈接到新網(wǎng)頁打開，右擊下載音頻文件；
（4）打開飛書妙記，上傳音頻文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化；
06
后裔采集器，幫你采集小紅書爆款標(biāo)題
（1）下載軟件，下面是官網(wǎng)鏈接，下載后直接安裝，不用注冊：
（2）在小紅書上選擇一個你想采集的領(lǐng)域（即 tag），比如我的截圖 “商業(yè)思維” 這個 tag，點(diǎn)擊進(jìn)去，會進(jìn)入到這個 tag 的收錄頁；
（3）把這個收錄頁的鏈接整個復(fù)制下來，放到后裔采集器軟件里，會看到一個預(yù)覽頁面；
（4）點(diǎn)擊啟動，差不多采集 100~200 條，就夠我們參考的了，再點(diǎn)擊“停止”；
（5）然后導(dǎo)出 Excel，打開表格后，我們按照標(biāo)黃（點(diǎn)贊）進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，就可以看到你需要的某個領(lǐng)域的爆款標(biāo)題啦；
07
多種草 AI（小程序），小紅書文案神器
我們知道太多 AI 文案生成工具，但能對小紅書完美支持的并不多，而且目前越來越多的功能同質(zhì)化嚴(yán)重，且并不具備參考價(jià)值。
有一個超好用的小紅書AI工具：多種草AI（小程序）！不僅合并了其他小紅書工具的功能：比如支持敏感詞檢測、小紅書文案生成、添加 emoji、特定賽道文案生成等常規(guī)功能。
最打動我的是以下 3 個功能：
（1）賬號定位分析（幫助你定位）；
（2）文案配圖神器（幫助你找到全網(wǎng)的無版權(quán)圖）；
（3）爆文內(nèi)容仿寫（比如，我輸入了一個最近的爆款選題 “養(yǎng)生賽道的，用 8 天時間春節(jié)把自己養(yǎng)回來”）；
08
文心一言，幫你學(xué)習(xí)一個新領(lǐng)域
如何快速學(xué)習(xí)一個新行業(yè)，是從看馮唐的《金線》里得到的啟發(fā)，即：
第一步，先知道這個行業(yè)的一百個關(guān)鍵詞。馮唐回憶自己在麥肯錫的經(jīng)歷，他能成為合伙人，是因?yàn)樗钊胙芯苛艘粋€叫TLL（Travel Infrastructure and Logistics）的行業(yè)。
這是一個不太多人了解的行業(yè)，簡單來說是和旅游、港口、航空、航運(yùn)相關(guān)的。為了研究這個行業(yè)，馮唐就先找到了一百個與港口相關(guān)的關(guān)鍵詞，什么是岸橋、堆場、集裝箱、二十尺箱、四十尺箱、本地貨、中轉(zhuǎn)貨、本地市場、中轉(zhuǎn)市場等。花了三天時間反復(fù)去學(xué)習(xí)理解這些關(guān)鍵詞，明白了一百個關(guān)鍵詞之后，他發(fā)現(xiàn)他跟專家的距離在迅速縮短。在討論商業(yè)問題的時候，他不會因?yàn)椴欢夹g(shù)而跟不上對方的思路，他能像一個半專業(yè)人士去討論問題。后來這成了馮唐常用的一招，如果只有兩三天時間，需要快速了解一個行業(yè)，那么就使用 “一百個關(guān)鍵詞法”。第二步，找三五位行業(yè)專家，坐下來和每位專家談一天。和專家聊，千萬別不好意思，沒有傻問題。你可以一開始就跟專家講，你對這個行業(yè)一無所知，完全是個外行，然后盡量多問問題。為什么要找三五位專家呢？這里是個要點(diǎn)。訪談完三五位專家后，你要去對照他們的回答，去找他們之間的共同點(diǎn)。那些共同點(diǎn)，就是你需要知道的，這個行業(yè)最重要的入門知識。但普通人沒有咨詢行業(yè)得天獨(dú)厚的條件，不好請專家。如果你想了解一個學(xué)科哪些知識是最重要的基礎(chǔ)，你就去找?guī)讉€不同版本的大學(xué)教材，然后把這些教材的目錄放在一起看，哪些知識點(diǎn)在這幾本教材上都有，那就一定是重點(diǎn)。如果這些教材里，有幾章的順序都不變，那這些知識點(diǎn)之間一定有個遞進(jìn)的邏輯關(guān)系，這個邏輯同樣重要。
第三步就是讀書，找到這個行業(yè)三到五本專著，認(rèn)認(rèn)真真地讀完。
經(jīng)過前三步，跟著關(guān)鍵詞學(xué)、跟著專家學(xué)、跟著書學(xué)，第四步就是在項(xiàng)目中學(xué)了。不斷重復(fù)這幾步，在一個集中的領(lǐng)域做項(xiàng)目、找專家、讀專著。這是馮唐在麥肯錫學(xué)到的，最快成為專家的路徑。
這個帖子發(fā)出后，不少小伙伴表示非常受用，但問題也來了，100 個關(guān)鍵詞這個思路是很好，但對于自己，特別還是一個小白身份來說，太難了！
最近我正在研究銀發(fā)經(jīng)濟(jì)，聯(lián)想到是不是能用AI幫助我快速找到 100 個行業(yè)關(guān)鍵詞呢？于是乎我開始了如下的操作（所用的工具是文心一言APP）。
（1）先和文心一言建立共識，有麥肯錫的 100 個關(guān)鍵詞方法這個學(xué)習(xí)路徑；
（2）把我的訴求告訴文心一言，即需要銀發(fā)經(jīng)濟(jì)的 100 個關(guān)鍵詞；
（3）讓文心一言把這些關(guān)鍵詞做分類；
（4）告知文心一言，幫我找到市面上開始做相關(guān)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)和達(dá)人；
（5）如果我想和這些人去探討銀發(fā)經(jīng)濟(jì)這個話題，提什么問題他們是會感興趣的？
你看，文心一言全部都幫我做到了，而且隨著一問一答的過程中，我根本不需要收集信息，就能獲得這個行業(yè)的基本洞察。
以上，就是這篇文章的全部內(nèi)容啦，希望對你有所啟發(fā)~
作者公眾號：野生運(yùn)營社區(qū)（ID：dugu9bubai）
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