天潤融通"惡意感知系統(tǒng)"：提前預(yù)警，化解315公關(guān)危機(jī)

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舉報 2024-06-26

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每年315，對各大企業(yè)來說都是一種煎熬。

每到這一天，企業(yè)里從市場到公關(guān)、從一線業(yè)務(wù)到公司高管，都緊繃神經(jīng)的頻繁刷新各大平臺的新聞，就怕自家的企業(yè)和產(chǎn)品出現(xiàn)在了某家新聞媒體的報道中。

那為什么每年315都讓企業(yè)如臨審判呢？明知道會有這個擔(dān)憂，又為何不好好合法合規(guī)經(jīng)營呢？答案很多時候不是不想，而是不能。

事實上，在每年被媒體曝光的各類消費者維權(quán)問題中，除了部分純粹依靠假冒偽劣產(chǎn)品欺騙消費者的黑心企業(yè)之外，大部分企業(yè)本身其實并不期望出現(xiàn)這些問題，他們也想好好經(jīng)營，但問題在于，當(dāng)企業(yè)的規(guī)模達(dá)到一定程度之后，復(fù)雜的業(yè)務(wù)形態(tài)讓高層管理者很難知道一線業(yè)務(wù)的運營情況。

所以在每次相關(guān)問題被媒體報道之后，有很多企業(yè)的高管，其實也并不比消費者知道更多。而這也是為什么每年315，企業(yè)都會提心吊膽的原因。

要避免這樣的問題，當(dāng)然不是等到媒體曝光之后再撰寫公關(guān)稿件，投放市場費用來消除輿論影響。更重要的，還是要讓企業(yè)更加深度地了解自身業(yè)務(wù)狀態(tài)，提前發(fā)現(xiàn)問題，將危機(jī)扼殺在萌芽之中。

而做好這件事情的關(guān)鍵，其實就是做好客戶感知。

01避免品牌危機(jī)，從解決“惡感”開始

如今，到商場逛一圈、喝杯奶茶、買張刮刮樂已經(jīng)成為許多人周末出行的第一選擇。但雖然我們經(jīng)常進(jìn)出商場，卻很少有人知道一家大型商業(yè)廣場是如何運營的。

這并不是一件簡單的事情，作為商業(yè)運營主體，商場不僅要面向每天進(jìn)場的顧客，同時還要服務(wù)場內(nèi)的商家，從地面清潔，到網(wǎng)絡(luò)電力的服務(wù)；從停車場的管理，到廣場的安全維護(hù)，雖然事情千頭萬緒，但每一件事情都是商業(yè)地產(chǎn)運營的重中之重。

畢竟，任何一件小事情對客戶帶來的不滿，影響的不僅是商業(yè)主體形象，同時也影響商場的各類商家，其壓力可想而知。因此，確保所有客戶反饋的問題都能夠及時地被解決，成為如今商業(yè)地產(chǎn)運營的重中之重。

那如何能夠做好這件事情呢？其關(guān)鍵在于，要時刻感知到用戶對商場某一件事情的不滿，然后立刻推動改善。

天潤融通基于全周期客服聯(lián)絡(luò)云平臺，面向商業(yè)廣場上線了一套面向客戶的“惡意感知系統(tǒng)”。

所謂“惡意”感知，并不是一個貶義詞，而是指用戶（包括商家和客戶）因為各種原因?qū)ι虉霎a(chǎn)生的不滿情緒。當(dāng)商場定位到這種情緒，就可以及時地推動問題的解決，確保商場總是在給客戶提供一個優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)。

▲“惡感”系統(tǒng)示意圖

根據(jù)統(tǒng)計，該商場日均客流量在3萬人左右。巨大的客流量無可避免地會讓一些客戶在特定的場景對服務(wù)感到不滿意，而在遇到問題時，60%的人會選擇直接撥打商場的熱線電話進(jìn)行反饋，剩下40%的客戶則會選擇通過網(wǎng)絡(luò)渠道或者商場渠道進(jìn)行聯(lián)系。

以此為基礎(chǔ)，天潤融通的“惡意感知系統(tǒng)”可以將來自熱線電話、在線客服、工單等渠道的客訴、建議和工單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而定位客戶不滿的原因、需要改進(jìn)的方向，以及潛在的客戶特點，為后續(xù)商場的持續(xù)運營提供數(shù)據(jù)支持。

據(jù)了解，按日均2~3W的人流量，該商場日產(chǎn)生相關(guān)客訴、問題反饋、需求工單信息約200~300左右，月數(shù)據(jù)量將達(dá)到8000左右。這其中，有80%的客訴和建議來自顧客。

早期，該商場雖然同樣重視客戶服務(wù)的相關(guān)運營，但由于大量的數(shù)據(jù)都是由語音和文本等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)組成，這給商場的數(shù)據(jù)分析帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

而如今，天潤融通基于微藤大語言模型的能力，可以對這些語音數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，從而在客戶模糊的意圖表達(dá)中準(zhǔn)確洞察客戶需求。

從反饋數(shù)據(jù)顯示，目前天潤融通的“惡意感知系統(tǒng)”對客訴的判斷，一級分類準(zhǔn)確率達(dá)到95%，二級分類93%，三級分類93%，惡感準(zhǔn)確率達(dá)到88%。

而這些數(shù)據(jù)，也都可以與該商場的BI大屏打通，將數(shù)據(jù)反饋出來的信息進(jìn)行可視化展示，讓商場的管理者一眼就能看清商場的哪些位置存在問題。比如停車場臟亂差，二樓有衛(wèi)生沒有打掃干凈，一樓有設(shè)備沒有及時維修，相關(guān)信息一目了然，以此為商場提高客戶服務(wù)水平提供支持。

02客戶感知，讓業(yè)務(wù)更透明

當(dāng)然，大型商業(yè)綜合體只是一個具體的例子。

從商業(yè)廣場出發(fā)，包括迪士尼樂園、環(huán)球影城這樣的度假園區(qū)；全國各地的文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)；各種類型的度假村和旅游景區(qū)，都可以通過“惡意感知系統(tǒng)”來完善企業(yè)經(jīng)營，提高客戶服務(wù)水平和質(zhì)量，提高客戶滿意度，最終實現(xiàn)整體經(jīng)營效果的提升。

當(dāng)然，這個邏輯也并不局限在地產(chǎn)、園區(qū)等經(jīng)營場景。

因為其背后的關(guān)鍵其實是一個企業(yè)經(jīng)營的邏輯，即對于一個企業(yè)，特別是企業(yè)管理層而言，我們需要盡量讓公司的業(yè)務(wù)體系在自己面前變得透明，可視化，從而幫助管理者更好地定位問題，作出基于全局的商業(yè)判斷和經(jīng)營決策。

所以這套邏輯放在消費品、零售行業(yè)，用來應(yīng)對315等輿情的危機(jī)也同樣適用。畢竟除了一開始就打定主意做一款黑心產(chǎn)品欺騙消費者的企業(yè)，大部分企業(yè)會出現(xiàn)問題，關(guān)鍵在于管理層對一線業(yè)務(wù)的實際情況不了解。

比如向上對供應(yīng)鏈缺乏管控，向下對經(jīng)銷商渠道缺乏管理，中間不知道員工在如何展開工作。高管面前只有報表，而報表并不能全部反映企業(yè)業(yè)務(wù)的真實情況。

正是在這樣的背景下，企業(yè)才需要客戶洞察和業(yè)務(wù)洞察來讓業(yè)務(wù)變得更加透明。

比如在家居家裝市場，繁瑣漫長的入戶安裝環(huán)節(jié)占據(jù)了產(chǎn)品交付的重要部分，也構(gòu)成了客戶最直接的消費體驗。但對于大部分家裝品牌而言，這部分環(huán)節(jié)又通過各地的經(jīng)銷商、銷售門店來完成。導(dǎo)致總部對這些環(huán)節(jié)缺乏掌控力度，出現(xiàn)安裝環(huán)節(jié)亂收費、附帶其他增項費用、安裝不合格、服務(wù)態(tài)度不好等等，都成為潛在品牌公關(guān)危險。

針對這個環(huán)節(jié)，天潤融通通過全周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺幫助國內(nèi)眾多知名家裝品牌建立完善的售后服務(wù)流程。

以上門安裝為例，當(dāng)客戶通過熱線電話或者在線客服向品牌方提出安裝需求之后，系統(tǒng)會自動生成工單，并推動到對應(yīng)的門店，門店接到工單之后分配給對應(yīng)的安裝師傅，師傅再通過客服系統(tǒng)與顧客聯(lián)系約定時間。

到最后上門安裝，安裝過程拍照檢查，安裝回訪都在這套系統(tǒng)中一并完成，保證從總部到一線的安裝師傅，每一個動作的執(zhí)行都有管理，都有記錄。

最終實現(xiàn)整個服務(wù)流程的管理和透明化，減少因服務(wù)導(dǎo)致的品牌危機(jī)的出現(xiàn)。

03結(jié)尾

如今，315已經(jīng)不再是品牌危機(jī)爆發(fā)的唯一引爆點。

在人人都是自媒體的時代，企業(yè)在市場運營中的每一個小的失誤，都有可能引爆成為一場輿論危機(jī)。精細(xì)化的客戶運營、全面深刻的客戶感知和客戶洞察成為避免這種危機(jī)的有效方法。

而精細(xì)化客戶洞察和客戶運營，前提是充分了解客戶需求，了解業(yè)務(wù)發(fā)展的狀態(tài)，最終才能精準(zhǔn)定位，對癥下藥，將潛在危機(jī)消弭于無形。

所以，對于當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營來說，我們要解決的其實并不是危機(jī)，要預(yù)防的也不僅僅是315帶來的危險，而是要從根本上提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，這樣才能在可能到來的市場危機(jī)中，取得主動。

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