如何得體地辭職？

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舉報 2014-12-19

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來源：譯言

作者：Rebecca Knight，譯者：已悔

誰沒幻想過這樣的情景呢：走進(jìn)老板辦公室，拋下一句：“我不干了！”然后瀟灑地轉(zhuǎn)身離開。當(dāng)然，你的理智會告訴你，用這種方式辭職那就大錯特錯了。但正確的途徑又是什么呢？你應(yīng)該先告訴誰？你應(yīng)該多早給出通知？你應(yīng)該對離開的原因保持多大程度的誠實？

專家如是說：

你在職業(yè)生涯中很可能會有不少辭職的經(jīng)歷。根據(jù)美國勞工統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù)顯示，如今，員工在某一個崗位的平均在職年數(shù)為4.6年?！氨绕鹨郧?，人們更加習(xí)慣于同事的流動了，”《熱情與目的》的合著者，丹尼爾·古拉蒂說道，“這就是必須接受的公司生活?！辈贿^，關(guān)于你為何離開，總難免會有人對此感到好奇。“同事們也許會試圖揣測你的想法，弄明白你為何要走。”記?。骸坝赡阕约簛矶ㄕ{(diào)?！睋?jù)哈佛商學(xué)院教授、《行動起來：擁抱不確定性并創(chuàng)造未來》一書的合著者倫納德·施萊辛格所說：“如同書擋一樣，你如何開始與如何結(jié)束，是任何職業(yè)關(guān)系中最為重要的部分?！钡珕栴}是，人們總是會花很多時間準(zhǔn)備與策劃如何給別人留下深刻的第一印象，卻很少考慮到“最后印象”。無論你是為何理由辭職，無論是因為你深深地感到不幸福還是你準(zhǔn)備抓住一個新機(jī)會，“這都需要你保持敏感，做好規(guī)劃”，施萊辛格如是說。你能夠這樣來處理。

1.靈活應(yīng)對

在沒有提前兩周給出通知之前，就離開公司，按照施萊辛格的說法，無疑是“失禮的行為”。盡管提前兩周通知是習(xí)慣性做法，你也可以考慮“在還沒有確定在另一家公司的開始日期的情況下，主動提出再多工作一段時間，”他這樣說道。你在一家企業(yè)內(nèi)的地位越高，你所需要的脫離公司、培訓(xùn)接替人員的時間就會更長，因此如果可能的話，你要提前將近一個月的時間給出通知。另一方面來說，太早給出通知，比如說提前超過三個月的時間，也不見得明智，古拉蒂說道?！皬哪愀嬖V別人你要離開的那一刻起，你就被看成是局外人了?！焙芸赡苣悴辉贂谎垍⒓幽承h，團(tuán)隊建設(shè)活動也會呈現(xiàn)出不同的動態(tài)?！澳悴粫胍獰o所事事太久的?！保ㄋ跃蛣e那么早給出要離開的信息了。）

2. 先告訴你的老板

一旦你決定辭職，你最先應(yīng)該告訴的人，就是你的經(jīng)理。原因顯而易見：你“不會希望你的老板從別人那里聽到這個消息?！笔┤R辛格如是說。一旦你透露了你的離職計劃，“你就不再能夠掌控全局了”。關(guān)于你離開的性質(zhì)和時機(jī)的決定，最好留給你的上司來完成。不過，根據(jù)古拉蒂的看法，你也許能夠參與如何傳達(dá)你的辭職信息的決定。這個消息是會在小組會議上公布？還是用郵件發(fā)布？你是否有責(zé)任告訴企業(yè)高層？“你需要提前確定好這些”來抑制流言的產(chǎn)生。

3. 坦誠以告

盡管你并沒有法律或道德義務(wù)告訴他人你接下來的職業(yè)選擇，但是以“長遠(yuǎn)的眼光”來看待此事無疑很有價值，古拉蒂建議道?！霸谶@個超鏈接的世界，”你只要一更新你的領(lǐng)英資料，“你的前同事們就會知道你的新職位與新公司?！碑?dāng)你直接、誠實地說出你的計劃的時候，你就“掌握了話語權(quán)”，他如是說?！?span style="color:#FF3366;">你越坦誠，你就越可能留住與鞏固和他人已有的關(guān)系。”前同事們是你社交網(wǎng)絡(luò)中極其重要的部分，而你也希望這些關(guān)系完好無損。

4. 別說長道短

“在工作場合，沒有秘密，也沒有所謂的非正式談話，”施萊辛格說道。如果你對著不同人給出了不同的辭職理由，如果你的老板聽到的版本和你親密的同事所聽到的截然不同，那你就等著成為飲水機(jī)旁的頭號話題吧。“學(xué)學(xué)作為一名政客最為核心的一課：只有一個故事，只有一種說法，然后堅持下去，”他說，“這樣，就再沒有人能夠說他們聽到了些不一樣的東西了?！?br />

5. 好好規(guī)劃你的時間

無論你辭職的原因為何，你對于公司還有最后的責(zé)任，那就是保證一個“有序與積極的交接”，施萊辛格說道?！澳阍谕ㄖ谙蘩镂ㄒ坏哪繕?biāo)，就是確保你不會讓老板陷入窘境，”他補(bǔ)充道。為此，施萊辛格建議，你需要“與老板合作”。詢問你的經(jīng)理，讓他在你應(yīng)該如何理清頭緒的方面指引你的方向，提供密切監(jiān)督，“你想要你的前老板和前同事準(zhǔn)確地感覺到你的專業(yè)精神?！笔┤R辛格說道。

6. 表達(dá)感謝的心情

即使你為終于能夠離職而欣喜若狂，你也需要對這一職位和同事們抱以感激之心，古拉蒂如是說。就像他指出的：“即便是在最糟糕的情況下，你依然有享受的部分和你喜歡與之工作的同事。你需要對進(jìn)展順利的事情心懷感激?！苯o直系上司、顧問和其他一起工作的人準(zhǔn)備的樸素的告別禮物或是體貼的小紙條，都能夠給他們留下美好的印象。然而，如果你的上司或是直接上級，他們個人對你的離開“表現(xiàn)沖動或是指責(zé)你不夠忠誠，你要做的只是把它們當(dāng)成附帶損害，”古拉蒂說道，“浪費你的時間和精力來試圖改變他們的想法無疑收獲甚微?！?br />

7. 小心應(yīng)對離職談話

在離職談話時，表現(xiàn)出徹底地誠實，提供所有公司錯誤的細(xì)節(jié)信息看上去也許很誘人。但施萊辛格警告不要這么做?！半x職談話，不是你給出那些當(dāng)你是全職員工時就想要給出的反饋的時機(jī)，”他說。原因有二?！笆紫?，你不能保證自己是匿名的；這個世界可是很小的。其次，你的反饋并不能改變整個公司?！比绻阆矚g自己的工作，并且和老板有著良好關(guān)系，但你拿到了更好的機(jī)會時，“隨便你說不說，但不要感覺你有義務(wù)這么做?！惫爬俚碾x職談話面經(jīng)：“別發(fā)泄。也別談感情?！?br />

記住以下原則：

Do

? 至少提前兩周通知。如果日程允許的話，主動提出工作更長時間來保證一個流暢而有序的交接。

? 與老板合作，找出利用剩余工作時間理清頭緒的最好方式。

? 對你從工作中所學(xué)的東西心懷感激，向同事公開坦白地表達(dá)謝意。

Don’t

? 向不同人給出不同的辭職理由——堅持只說同一個理由。

? 對你的下一步行動撒謊或是太過保密，你的老板和前同事很快就會發(fā)現(xiàn)你去哪兒了。

? 在離職談話時泄露太多內(nèi)容。這不是你給出詳細(xì)反饋和改進(jìn)意見的時機(jī)。

案例研究：

1. 積極主動地創(chuàng)造出流暢的交接

南希·圖恩在高盛公司已經(jīng)工作了將近7年。她在大宗商品銷售部門開始了自己的職業(yè)生涯，并且在之后被提升為了副總裁。但今年春天，南希站在了一個十字路口。在過去的2年里，南希花了無數(shù)個夜晚與周末來完成一個工作以外的項目：在從零開始制造無添加洗發(fā)水和香皂的家庭傳統(tǒng)的啟發(fā)下，開始做售賣這些產(chǎn)品的生意?！拔易罱K做出了一個決定：我將離職，然后全身心投入于自己的生意，”她說，并且補(bǔ)充道，對她來說以和平友好的方式離開高盛十分重要?！霸谶^去的日子里，我學(xué)到了很多東西，我也建立起了很多緊密的商業(yè)關(guān)系?！?br />
她計劃提前一個月通知她的離職決定，因為她的經(jīng)驗告訴她，突然的離開會對一個團(tuán)隊“造成混亂”。當(dāng)這一刻終于來臨，她對她的老板坦誠直言?！拔艺f，我想要在美妝行業(yè)自行創(chuàng)業(yè)，這是我一直以來的追求，而現(xiàn)在正是時機(jī)。”她的經(jīng)理很順利地接受了這一消息，但她同時也詢問南希是否愿意將通知期限延長兩周。南希立刻同意了?！拔抑牢夷軘D出這個時間，而這也能夠讓交接更加順利?！?br />
在投行的剩余六周內(nèi)，南希將她所有的賬戶整理成了一個詳盡的表格，并且和老板一起，在好幾個會議上仔細(xì)檢查了這一信息?！爸钡阶詈螅叶枷胧冀K作為團(tuán)隊的一員。”她說道。

南希在4月離職了，如今她是Briogeo護(hù)發(fā)的CEO。她也是與絲芙蘭（美妝連鎖品牌）建立售賣渠道的最年輕的非裔美籍女性?！氨M管我現(xiàn)在所做的，與我之前在金融行業(yè)的工作截然不同，但我在每天的工作中都運用了很多我曾經(jīng)學(xué)到的東西——如何制定戰(zhàn)略，如何對一個項目進(jìn)行從頭至尾的監(jiān)管，以及如何溝通。離開是一個正確的選擇，但我對曾經(jīng)在那里工作而心懷感激?！?br />

2. 對你的計劃保持坦誠

當(dāng)本·沙利文（此為假名，以下沿用這一名稱）要給出他的離職通知時，他感覺到了自己情緒混雜，既有極致興奮，亦有擔(dān)憂愧疚。

一方面來說，本很高興他能離開公司了。這不僅是因為他剛剛在一家資金充裕、位于舊金山的新公司尋求到了一份夢寐以求的工作，也因為他終于能擺脫老公司了。他在這家科技公司的兩年時間讓他很是失望。本向兩位不同的上司匯報了這一決定——一位來自人力部門，另一位則來自法務(wù)部。他的經(jīng)理們關(guān)系并不算很好，他們也通常對公司策略持有不同看法。

另一方面來說，本對宣布自己將要離職而感到愧疚。他知道他的離開會讓他的團(tuán)隊陷入困境，尤其是在假期即將來臨、而他最親近的同事很快將要休產(chǎn)假的情況下。鑒于這樣的情況，他計劃提前三周給出通知。

在他向第一位老板通報這一消息之后，這位老板立刻試圖勸說他留下?！拔腋嬖V她我感到受寵若驚，但我對更多的錢并不感興趣，”他說?！拔乙呀?jīng)接受了另一家公司給我的機(jī)會。當(dāng)我告訴她我將要去哪里的時候，她很支持我，并且告訴我這很適合我，并祝我好運?！?br />
第二位上司的反應(yīng)則平淡無奇。“他只是聳聳肩，然后問我什么時候走，”本說道，“他一直就是個很難與之共事的人，他的反應(yīng)也堪稱典型。這實際上讓我感覺我做了正確的決定?！?br />
當(dāng)本要離開的消息被放出的時候，他來自其他業(yè)務(wù)部門的同事自然會感到好奇。本很坦誠，但也表現(xiàn)得很專業(yè)?！八麄儐柫宋液芏鄦栴}，比如說我接下去要做什么和我會有什么額外好處，”他說，“他們很為我感到高興?！?br />
當(dāng)他的最后一天即將臨近，本說他已經(jīng)準(zhǔn)備好向他的老板提出具有建設(shè)性的反饋意見。他對于如何改進(jìn)自己職位的匯報結(jié)構(gòu)有著獨特見解，對于如何向他的繼任者下放職責(zé)也有自己的建議?！暗珱]人問我，”本說，“不過這倒也無妨?！?br />
于是，就這樣，他在下一個月開始了自己的新工作。

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