泛圈企業(yè)云盤如何解決制造業(yè)所遇到的文件辦公難題
泛圈企業(yè)云盤如何解決制造業(yè)所遇到的文件辦公難題
制造企業(yè)自身作業(yè)流程包括采購、設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)，在作業(yè)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的諸如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表格、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售合同、財(cái)務(wù)表單等文檔資料，文件多且雜。文檔資料等數(shù)字化資產(chǎn)是制造業(yè)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)智能制造的重要基礎(chǔ)，所以對文檔集中化存儲管理有著高要求。隨著制造業(yè)信息化的迅速發(fā)展，企業(yè)信息，尤其是作業(yè)流程中產(chǎn)生的文檔信息如何能更有效、更安全的存儲、流轉(zhuǎn)、使用和管理成為生產(chǎn)商尤為關(guān)心的問題。目前制造業(yè)所面臨的主要問題有如下幾種：
核心數(shù)據(jù)分散存儲
大量技術(shù)、專利、圖紙以及合同等核心數(shù)據(jù)信息管理偏向于成本高昂的紙質(zhì)形式，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的文件存儲在個(gè)人電腦上，容易造成信息孤島，部門間信息同步不暢。
外部文件協(xié)作麻煩
與上游原材料供應(yīng)商、下游代理商文件往來頻繁，缺少一個(gè)安全、高效的文件分享平臺。
版本混亂無法回溯
文件協(xié)作頻繁，多人多次修改后易造成版本混亂，管理難、回溯難。
資料丟失或外泄
員工對企業(yè)核心數(shù)據(jù)知悉范圍太大，離職后交接不完善導(dǎo)致資料丟失或重要文件外泄；誤刪或病毒入侵等導(dǎo)致文件丟失。
出差辦公困難
銷售出差時(shí)，查閱文件不便，審批不及時(shí)，容易影響業(yè)務(wù)進(jìn)度，如果臨時(shí)需要一些資料，只能求助同事通過郵件發(fā)送，效率非常低。
YottaChain泛圈科技企業(yè)云盤（詳情：PLtangguozi）針對以上問題所給出的解決方案如下：
資料集中存儲，共享
制造企業(yè)將內(nèi)部各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件歸類存儲于泛圈云盤，實(shí)現(xiàn)文檔共享的同時(shí)，保證各環(huán)節(jié)人員的文件信息一致?？梢栽谠票P內(nèi)建立財(cái)務(wù)部、廠務(wù)部、資材部、營銷部、采購部等部門共享文件夾，生產(chǎn)文檔分門別類存儲，形成一個(gè)巨大的企業(yè)文件資源共享池。通過細(xì)粒度的文檔權(quán)限設(shè)置，防止文件的越權(quán)訪問。
與上下游合作商的文件共享
制造企業(yè)與上游原材料供應(yīng)商、下游代理商有著密切的文件往來，通過泛圈云盤外鏈分享及合作伙伴賬號，讓合作伙伴安全、自主獲取合同、產(chǎn)品資料等文件。
歷史版本文件管理
提供單文件多歷史版本，使得文件修改有跡可循，隨時(shí)隨地查看歷史版本。
員工離職文件交接不丟失
員工離職后，企業(yè)云盤中一鍵交接工作文件，保證資料的安全性、完整性和延續(xù)性，文檔交接程序化，工作銜接更快捷。
隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公
支持多終端，出差在外使用移動(dòng)端可快速查閱資料、審批流程，各種格式文件可以在手機(jī)端直接預(yù)覽，讓移動(dòng)辦公更高效。
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