泛圈企業(yè)云盤致力于為能源化工行業(yè)打造數(shù)據(jù)安全云存儲(chǔ)之家
泛圈企業(yè)云盤致力于為能源化工行業(yè)打造數(shù)據(jù)安全云存儲(chǔ)之家
隨著能源化工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，以信息化帶動(dòng)行業(yè)現(xiàn)代化，推動(dòng)企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實(shí)現(xiàn)能源化工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，已成為能源化工行業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)際化挑戰(zhàn)的重要手段。能源化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，大量的核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面的文件生成，如何保障核心數(shù)據(jù)資源在安全可控的基礎(chǔ)上高效利用，已成為能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。
人員流動(dòng)大文件資料散亂
科研和銷售流動(dòng)性很大，客戶資料交接做不到位及訂單價(jià)格非常高，化工基本都是面對(duì)的企業(yè)，訂單金額非常高，損失一個(gè)客戶就是好幾萬(wàn)的利益。大量有效文檔分散成各臺(tái)電腦上，一旦實(shí)驗(yàn)員離職，相關(guān)的大量工作文檔被直接帶走丟失，或沉默于某電腦中，成為“不為人知”的秘密，帶來(lái)知識(shí)資產(chǎn)的流失。
文檔存儲(chǔ)管理安全性問(wèn)題
行業(yè)公司基本都有分公司，規(guī)模都比較大，員工之前溝通不方便。溝通基本用個(gè)人QQ，但是個(gè)人QQ本身帶娛樂(lè)，而且對(duì)外不專業(yè)。文檔散存在各部門電腦上，在員工利用網(wǎng)絡(luò)U盤共享時(shí)容易被病毒感染、意外丟失、權(quán)限控制不明，易泄漏等情況發(fā)生。
生產(chǎn)車間、儀表車間、項(xiàng)目部的文檔數(shù)量龐大，文檔類型、文件格式、用途多樣，如工藝技術(shù)、設(shè)備參數(shù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等敏感文檔。這些海量的文檔分散的存儲(chǔ)在企業(yè)的各個(gè)使用部門，缺乏統(tǒng)一管理，查找難度大，利用效率低。文件多且雜，其中包含核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，這些核心甚至機(jī)密文件分散在員工的個(gè)人電腦、U盤等地，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
信息共享同步滯后
能源化工企業(yè)具有部門和外地辦事機(jī)構(gòu)眾多的特點(diǎn)，黨政工作、培訓(xùn)資料、企業(yè)通知、產(chǎn)品介紹不能及時(shí)有效傳遞到每個(gè)員工手上，各部門由于信息傳遞不到位，聯(lián)動(dòng)周期長(zhǎng)，嚴(yán)重影響工作效率。
版本管理混亂查找困難
化工行業(yè)較多的數(shù)據(jù)是通過(guò)配料比例變化，反復(fù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)得到的一組數(shù)據(jù)，每個(gè)實(shí)驗(yàn)編輯文檔多達(dá)數(shù)十甚至上百個(gè)不同版本，這些版本難以整合和統(tǒng)一管理，獲取精確的文檔非常困難，辦公效率大打折扣。企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨(dú)立，很多體系文件還停留在紙質(zhì)手動(dòng)管理，資料的傳遞和溝通不夠及時(shí)，效率低，版本容易出錯(cuò)，并且產(chǎn)生的過(guò)程數(shù)據(jù)得不到保存，問(wèn)題出現(xiàn)后無(wú)法查找原因和追責(zé)。
泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助能源化工行業(yè)打造統(tǒng)一的文件管理平臺(tái)，提高文件協(xié)作效率，促進(jìn)其新型信息化轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管控。
文件存儲(chǔ)與備份，保障數(shù)字資產(chǎn)安全
統(tǒng)一對(duì)核心技術(shù)、專利、重要客戶信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品配方、工藝流程圖等進(jìn)行集中存儲(chǔ)。
文件加密存儲(chǔ)，權(quán)限嚴(yán)格管控
支持增量備份和多個(gè)快照備份，當(dāng)文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等導(dǎo)致破壞時(shí)，可利用完整備份的數(shù)據(jù)第一時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)；九種權(quán)限嚴(yán)格管控，部門之間做到文件夾訪問(wèn)權(quán)限有效隔離。
文件版本明晰，不再用錯(cuò)
清晰記錄每個(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)文件的修改與更新，自動(dòng)為每個(gè)文件版本編號(hào)，建立統(tǒng)一的文檔資料庫(kù)，羅列文件版本清單，全程記錄文件的每一個(gè)歷史操作，避免版本錯(cuò)誤，保護(hù)文檔完整性與準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)對(duì)接，打破“信息孤島”
建立企業(yè)內(nèi)部安全、高效的文檔分享平臺(tái)，取代傳統(tǒng)QQ、郵件等形式，實(shí)現(xiàn)文件的快速流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)傳遞文檔信息，保障信息傳輸?shù)陌踩耘c時(shí)效性。
強(qiáng)大的搜索引擎，極速文件查找
用戶可按照時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等方式訪問(wèn)，支持模糊智能搜索，支持不同篩選條件搜索，幫助員工快速找到所需資料。
各油田項(xiàng)目駐地與公司總部的文件傳遞共享及統(tǒng)一管理一直是企業(yè)面臨的文件管理難題，使用泛圈云盤，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在公司總部，駐地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可上傳下載文件，大大提升了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性，并且對(duì)不同項(xiàng)目的人員進(jìn)行權(quán)限分配做到互不干涉，而領(lǐng)導(dǎo)又可以查看所有項(xiàng)目文件，降低企業(yè)管理成本的同時(shí)又提高了員工的辦公效率。通過(guò)安全便捷的文件訪問(wèn)、共享和協(xié)作，保障核心數(shù)據(jù)在安全可控的基礎(chǔ)上高效利用，實(shí)現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價(jià)值最大化。
評(píng)論
評(píng)論
推薦評(píng)論
暫無(wú)評(píng)論哦，快來(lái)評(píng)論一下吧！
全部評(píng)論（0條）