泛圈企業(yè)云盤打造房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)高效協(xié)作安全存儲的春天
泛圈企業(yè)云盤打造房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)高效協(xié)作安全存儲的春天
房地產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計，是為提高設(shè)計質(zhì)量、保證項目進(jìn)度、控制項目開發(fā)成本，來提升房地產(chǎn)項目價值的新興行業(yè)。其行業(yè)服務(wù)對象主要是政府，開發(fā)商。主要工作方向是為房地產(chǎn)項目從項目定位、產(chǎn)品設(shè)計到營銷定位、推廣（包括項目的VI設(shè)計，項目推廣期、促銷期、強(qiáng)銷期、收盤期投放多種媒體的廣告方案設(shè)計和各種促銷活動的策劃方案等等）、銷售等一系列工作提供合理化建議和策略以及具體執(zhí)行。必要時還要根據(jù)市場、產(chǎn)品以及銷售要求，根據(jù)項目不同階段、不同情況為房地產(chǎn)企業(yè)提供不同的解決方案，是一項綜合性很強(qiáng)的行業(yè)。
由于房產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計公司主要是依附于房地產(chǎn)行業(yè)，所以非常容易受到房地產(chǎn)宏觀政策調(diào)控的影響。再加上我們公司目前現(xiàn)行的管理體制較為混亂，缺乏一套系統(tǒng)的行之有效的管理方案，導(dǎo)致諸多不利于公司發(fā)展的問題出現(xiàn)。具體集中在以下幾點：
協(xié)作效率低、溝通方式混亂：設(shè)計稿從雛形開始經(jīng)過多版本修改，并且從設(shè)計組到施工圖組還需經(jīng)過細(xì)化設(shè)計，缺乏一個有效的管理平臺，溝通、傳圖、共享都需要經(jīng)過繁瑣的步驟，辦公協(xié)作相當(dāng)不便。另外公司內(nèi)外部方案溝通，通常采用QQ、微信、郵件等多種方式銜接，信息繁雜，有效信息很容易淹沒在一堆無效信息中，導(dǎo)致信息出現(xiàn)斷層，溝通不及時的情況時有發(fā)生。
行業(yè)競爭大、方案易外泄：從銷售至市場投放，該項目參與人員均有機(jī)會接觸方案，缺乏對方案的有效管理與防護(hù)。一旦項目方案泄露，就會對整個項目造成致命打擊。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險極高。
跨地域辦公、加長工作周期：銷售需頻繁出差見客戶，進(jìn)行方案展示，以往拷貝方案或離線下載的方式十分不便，而且非常容易造成資料遺失，導(dǎo)致整體工作進(jìn)度延遲。
基于實際工作中出現(xiàn)的這些問題，我們急需一個可以統(tǒng)一管理、協(xié)作辦公的平臺。房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)范文件管理流程，提高員工之間的文件協(xié)作效率，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管控，保障信息安全不容忽視。泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助房地產(chǎn)行業(yè)對文檔管理工作進(jìn)行優(yōu)化整改，實現(xiàn)文檔規(guī)范化安全管理，提高文檔共享效率。
分享高效，協(xié)作便捷：按項目需求與合作方建立共享文件夾，特有權(quán)限設(shè)置，在保證文件安全前提下，實現(xiàn)各項目資料無障礙交流和管控。泛圈云盤提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，實現(xiàn)設(shè)計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。大文件一人上傳全網(wǎng)共享，流量不夠，著急發(fā)送大文件，同事上傳后，自己用手機(jī)即可輕松轉(zhuǎn)發(fā)。方便、快捷。文檔通過鏈接、郵件、短信或第三方社交軟件進(jìn)行傳播分享，同時時效、加密、各級權(quán)限設(shè)置，提升分享傳播的安全性。
企業(yè)云盤可設(shè)立目錄，下級部門上傳材料后可迅速在上級部門形成匯總，并快速進(jìn)行整理。方便對材料進(jìn)行收集和統(tǒng)一管理。通過分享機(jī)制可迅速完成小組、團(tuán)隊人員對資料的收集和匯總。一人建立文件夾并分享團(tuán)隊人員。團(tuán)隊人員上傳資料后，組長可以立即收集所有人資料并進(jìn)行歸納統(tǒng)計。
文件集中存儲、安全備份：企業(yè)云盤可設(shè)置自動備份功能，對本地文檔進(jìn)行定時或直接備份，開啟此功能，您無需擔(dān)心由于系統(tǒng)異常造成的文件丟失。云盤采用客戶端加密，客戶端解密，在云端不存儲任何密鑰和明文。全程傳輸采用密文傳輸任何環(huán)節(jié)不泄露公司機(jī)密。
隨時隨地辦公、自由自在出行：在外地、項目現(xiàn)場使用手機(jī)實地拍照，直接上傳網(wǎng)盤。現(xiàn)場使用pad直接查看網(wǎng)盤中的信息。不論在辦公室還是在外地，均可通過瀏覽器、客戶端、移動端等多種訪問方式，打破了時間與空間的限制。
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