泛圈企業(yè)云盤：連接員工云端辦公與企業(yè)數(shù)據(jù)管理需求
企業(yè)數(shù)據(jù)主要有兩種類型：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，存在于CRM和ERP的各種流程系統(tǒng)中。 還有另一種類型的數(shù)據(jù)量很大，并且80％的數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通常以各種文件和設(shè)計圖的形式存在于我們辦公事物中，包括PSD圖紙，視頻材料等。這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不能簡單地理解成是一條數(shù)據(jù)，它更是企業(yè)公司知識或企業(yè)有價值內(nèi)容的載體。
我們可以想象在企業(yè)中有各種工作流程化辦公系統(tǒng)。 例如，在很多企業(yè)銷售管理都會有一套CRM系統(tǒng)，當向上級報告時，企業(yè)銷售人員無法打開CRM進行報告，而必須導(dǎo)出并導(dǎo)出數(shù)據(jù)。變成報告后，該報告的載體可以是PPT，Word或報告，這些報告先轉(zhuǎn)換為知識然后進行報告，因此這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要。
另一方面，文件是員工辦公結(jié)果所形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。平均而言，無論是讀取文件，寫入文件還是傳輸文件，每個員工每天花費超過大部分的時間在文件處理上， 而企業(yè)超過八層的數(shù)據(jù)是以文件為載體的。
企業(yè)員工的文件應(yīng)用程序和管理需求不一致。 作為一名員工，他希望方便，完全連接這些數(shù)據(jù)，希望存儲和備份這些工作結(jié)果，可以隨時隨地共享，可以快速搜索，可以隨時隨地查找，查看和使用這些文件，通過更簡單的操作方式-企業(yè)云盤管理來完成工作。
但對于企業(yè)管理來說，數(shù)據(jù)需求是另一個層次。 管理層更加關(guān)注數(shù)據(jù)安全性，即是否可以集中統(tǒng)一地管理這些數(shù)據(jù)，如何防止這些數(shù)據(jù)丟失以及如何控制應(yīng)用程序和訪問權(quán)限。 便利和安全是具有兩面性的，員工希望隨時隨地進行訪問，但是從公司安全和數(shù)據(jù)安全的角度來看，他們需要權(quán)限以及管理和控制機制，以確保在方便，安全地訪問文件的同時有效地保護文件，和詳細的操作記錄報告。 這對于大型企業(yè)進行內(nèi)部和外部文件流通時是非常重要。同時，還考慮運維的成本問題，是不是有一個低的建設(shè)和維護的成本。
企業(yè)文檔數(shù)據(jù)管理的需求是什么？
企業(yè)文檔數(shù)據(jù)管理中，無論是OA，CRM，培訓(xùn)系統(tǒng)，項目系統(tǒng)，流程系統(tǒng)，在流程中都會有文件存儲。例如就像任何過程都會問到的那樣，您是否要上傳附件，包括報銷、請假、會有各種各樣的附件，其背后的存儲系統(tǒng)，尤其是文件管理系統(tǒng)是分散的，這相當于每個附件背后都有一個簡單的應(yīng)用程序系統(tǒng)存儲。
泛圈企業(yè)云盤提供的是這樣的一個管理方式，構(gòu)建了一個整體的PaaS平臺，在該平臺上可以生成許多標準化的應(yīng)用程序，例如存儲、預(yù)覽、搜索、編輯、共享、權(quán)限管理，桌面上的文件同步以及移動應(yīng)用程序。整套連接后，將創(chuàng)建標準的API接口， 提供各部門員工與企業(yè)的各個流程系統(tǒng)連接。 每個員工的所有文件都存儲在泛圈企業(yè)云盤平臺上， 當員工調(diào)用它時，他們還能使用云盤提供其他的功能。
泛圈企業(yè)云盤云存儲快速建立企業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案（dadarider）。在企業(yè)公司內(nèi)部，員工與中高層形成一個金字塔，金字塔的塔尖的一層就是企業(yè)級的安全與管理。以下就是每個企業(yè)員工對其辦公室的需求或中高層員工的需求，每個企業(yè)的高層，例如CIO和副總經(jīng)理，都在關(guān)注整個企業(yè)數(shù)據(jù)是否可以 進行云端化以進行集中管理，以確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
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