規(guī)劃設(shè)計(jì)公司萬(wàn)千文檔科學(xué)管理，離不開(kāi)企業(yè)云盤提高工作效率

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舉報(bào) 2020-05-20

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規(guī)劃設(shè)計(jì)公司任何一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，往往是需求不斷的更新與迭代，幾乎參與的每個(gè)人都在用文件管理著自己的工作，相比較而言，海量文件的存儲(chǔ)只是容易解決的容量問(wèn)題，對(duì)文件的“查”和“看”卻往往變成大海撈針。在這個(gè)過(guò)程中如何組織管理文件，是公司員工經(jīng)常頭疼的一個(gè)問(wèn)題。

對(duì)于普通中小型企業(yè)，企業(yè)文件的數(shù)量通常是幾千個(gè)，而相對(duì)大型企業(yè)或者集團(tuán)，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)服務(wù)器，還是U盤、硬盤、個(gè)人網(wǎng)盤，可憐的一點(diǎn)存儲(chǔ)容量都無(wú)法滿足文件統(tǒng)一管理的需求，而泛圈企業(yè)云盤結(jié)合區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)方式，則可以提供無(wú)限的拓展存儲(chǔ)空間。

在規(guī)劃設(shè)計(jì)公司中，每天產(chǎn)生大量文件，尤其在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，幾乎每出一個(gè)版本、每一次修改后都要發(fā)一次郵件。人們可能會(huì)犯錯(cuò)誤，所以團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該檢查，如果必要的話，提醒團(tuán)隊(duì)成員正確地更新文件。

在大量的另存為動(dòng)作中，版本信息記錄難以避免會(huì)出現(xiàn)疏漏。類似這樣的企業(yè)往往都存在著文件歷史版本混亂的問(wèn)題。

在完成文件資料庫(kù)的建立之后，已完成的版本直接放入文件夾共享，多版本保存，不需要再像以前每出一個(gè)版本都要重復(fù)一次上傳、發(fā)送、下載的過(guò)程。并且每一版歷史版本都會(huì)在泛圈企業(yè)云盤平臺(tái)上保留，自動(dòng)記錄版本號(hào)、修改時(shí)間和人員等版本信息。

對(duì)于設(shè)計(jì)方案、合同等文件，傳統(tǒng)的辦公方式下存在著部門間、跨部門以及與公司外部頻繁的文件傳輸，占用大量的時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)資源，而審核、討論等溝通環(huán)節(jié)也必須發(fā)生在文件傳輸?shù)幕A(chǔ)上，工作效率被嚴(yán)重拉低。

在泛圈云盤平臺(tái)，文件上傳之后，只需一鍵分享給同事或客戶，而不需要再次的傳輸，就完成了文件傳達(dá)的過(guò)程。而項(xiàng)目人員可以在手機(jī)端及時(shí)收到審閱提醒并添加評(píng)論，讓團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作變得高效。

區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)與容災(zāi)備份，保障文件安全。AutoCAD等專業(yè)文件占據(jù)空間巨大，各種圖紙文件堆積如山。泛圈云盤底層技術(shù)采用區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)，對(duì)文件采取全面的加密和備份，更是通過(guò)權(quán)限管理對(duì)文件安全性進(jìn)行多重保障。

科學(xué)合理的文件管理，多維度分類，細(xì)致管理各種行政文件、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同等。強(qiáng)大的搜索引擎、專業(yè)文件在線預(yù)覽、快速在線分享從不同層面節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率。極速傳輸各種大型文件，連接客戶、承包商，讓溝通無(wú)障礙進(jìn)行。同時(shí)，各種外發(fā)文件均可添加水印和權(quán)限，增強(qiáng)了機(jī)密文件的安全性。

泛圈企業(yè)云盤云存儲(chǔ)快速建立企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案（dadarider）。通過(guò)幫助規(guī)劃設(shè)計(jì)行業(yè)對(duì)海量文檔進(jìn)行管理、加強(qiáng)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中版本的準(zhǔn)確性，提高文檔查找效率，讓該行業(yè)人員享受到高效的工作方式。為企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化作了極大的推動(dòng)，也可以為更多的企業(yè)提供借鑒。

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