疫情后的組織用人與個人求職策略指南

來源:胡言非語(ID:hutalking)
作者:胡浩
一、是在找工作還是碰運氣?
筆者放在幾個招聘APP上的助理需求,長期無人問津,最近幾日卻收到了上百個簡歷。
問問其他企業(yè)的朋友,他們也都反映最近收到很多簡歷,甚至不管職位需求是否合適,都一股腦地把簡歷發(fā)過來。
很明顯,這次疫情還沒結束,很多人開啟了重新找工作的模式。
原以為可以在上百份簡歷中挑出幾個好苗子,誰曾想,看了幾份就看不下去了。
這些簡歷基本都是這樣幾種類型:
第一種,瞎貓碰死耗子
看到有崗位需求,感覺自己差不多,就投一份。這種人往往目前工作狀態(tài)不佳,從簡歷都可以看出來,大學入學年度居然是1900年,細節(jié)反映了一切。
第二種,騎驢找馬
在簡歷中看不到求職意愿,只是把自己的基本經歷呈現出來,表達的態(tài)度是:你要看得上那就來聯(lián)系我吧。
第三種,異想天開
工資需求標得很高,一個剛畢業(yè)的大專生工資期望居然是8000+,而且簡歷里卻沒有任何亮點可言,甚至不能稱之為簡歷,只有年齡、學校、專業(yè)。
筆者試著在線溝通了一位年輕人,提醒她可否完善簡歷,卻得到這樣的回答:“簡歷寫了啊,剛畢業(yè)沒什么好寫的”,瞬間有種顛覆三觀的感覺。
也許這些簡歷的背后,真的有不少好苗子,但用人單位不論多么求賢若渴或者急需上崗,都沒有從簡歷和溝通中發(fā)現想加入的動力。
請記住,你的簡歷可以反映整個人的狀態(tài)以及職業(yè)化程度,或者基本素質。
二、疫情下企業(yè)用人思維的轉變
還在持續(xù)的疫情讓整個社會都受傷了,但筆者認為,危機就是一個放大鏡,它將過去隱藏的、積累的問題暴露出來。
如果善于利用“受傷”來反思和改進,那反而能推動我們變得更好。
除去應屆生找工作的情況,職場人在疫情期間大量出現求職的原因主要有三點:
1. 公司陷入困境而裁員;
2. 降薪或不看好公司前景而離開;
3. 原本就計劃新年要跳槽謀求更好機會。
不論哪種原因,如果還跟以前那樣寫份簡歷,用學歷、崗位技能和項目經驗等來試圖贏得更好崗位的方式,恐怕未必會得到優(yōu)秀用人單位的青睞,因為在這次疫情中,企業(yè)的用人思維發(fā)生了轉變。
大環(huán)境尚可時,企業(yè)對人員的投入產出一般難以進行精細化分析,我們發(fā)現很多企業(yè)如果“砍掉”20%的人(這個數字可能還要更高),績效不會受任何影響,但由于收入在增長,成本蓋得住,較少有管理者冒著得罪人的風險來處理這部分人工。
而當社會性危機發(fā)生時,絕大多數企業(yè)都陷入經營停擺或市場需求大幅下降時,就會很輕易地看到,到底是那些人在為企業(yè)創(chuàng)造價值?
聰明的企業(yè)管理者在進行人員招募時,會改變過去重技能重經驗的習慣,轉而開始加強對職業(yè)化狀態(tài)、應對問題的能力,團隊融入能力等方面的考量。
筆者認為,管理者們應該好好審視經濟困境下的團隊狀態(tài),未來選擇團隊成員時,關鍵在于以下三個方面的“重視”:
1. 重視崗位產出
不論是業(yè)績部門還是支撐部門,不論是管理層還是基層員工,都要有所產出。每個人都要明白工作就是用產出來換得報酬,而不是只有業(yè)務部門有產出。
例如:
行政部門開展辦公耗材管理行動,節(jié)約辦公成本,這就是產出;
助理做出的會議紀要清晰易讀,減少了管理者的整理時間,這就是產出;
人力招聘新人,通過試用期的比例比以前提高了,就是產出;
… …
無論是組織還是個人,都必須將視線從職能轉移到產出上來!
2. 重視人的增加價值
優(yōu)秀的企業(yè)組織猶如一個有機體,每個人都在里面發(fā)揮著必需的作用,且不斷地與其他人發(fā)生關聯(lián),合力創(chuàng)造著價值增長,共同推動組織的發(fā)展。
我們審視絕大多數企業(yè)時,發(fā)現人才價值體系并沒有完全建立和發(fā)揮出來,人們忙于應付各種各樣的“本職工作”,卻忽略了如何增加價值,因此陷入按部就班的狀態(tài)中,這也是不可避免的組織慣性。
未來的企業(yè),要不斷面對更多不確定性環(huán)境的挑戰(zhàn),就必須開始重視增加價值。
人才優(yōu)劣的比較,其實就是他們在同樣崗位和職能上,誰能帶來更大的價值。而按部就班、不斷透支過去經驗的人,將被毫不留情地淘汰。
3. 重視責任擔當,什么樣的人能與企業(yè)堅守?
每一次危機就是一次極限測試:誰在觀望、誰在等待、誰在退縮、誰又在奮力挽救,都會一目了然。
企業(yè)最好的狀態(tài)往往不是業(yè)績輝煌時,也不是組織健全、團隊龐大之時,而是較少的人員一起拼搏、攻堅之時。
盡管當時收入可能不算高、工作分配不是依據職能,而是什么都得做,但整個團隊都呈現出一種蒸蒸日上之態(tài)。
但在業(yè)務做大和團隊規(guī)?;倪^程中,卻忽略了對責任體系的建設,忽略了精神的傳承,招人僅僅是因為業(yè)務增長需要這個技能,或者需要解決某方面問題的人。
一旦遇到危機時,這種業(yè)務構建型團隊就遇到了極大的危機,領導者陷入茫然和猜測中:
不知道降薪會導致多少人流失?
不知道哪些重要崗位的人會有跳槽想法?
不知道團隊成員是否能把團隊整體生存和發(fā)展作為首選目標?
不知道已經是在貸款發(fā)工資了,下屬們是否還在抱怨不夠多?
… …
因此,企業(yè)用人的策略里,需要將責任擔當的權重提高,你必須要知道,當危機發(fā)生時,誰會與你堅守?
當然,這也是一個反向對組織和管理者的要求,你需要做些什么工作,才能讓團隊成員愿意與你堅守?
這是一個非常重要的團隊經營問題。
三、對于個人求職有三點建議
如果你想力求進入優(yōu)秀的企業(yè),就必須理解本文前面所寫的那些關于組織用人的思維轉變,并應用到自己的求職目標設定、簡歷制定、面試技巧等方面。
建議1: 選擇方向的確很重要
俗話說“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”,這并非說行業(yè)之間有優(yōu)劣之分,而是要找到適合自己的方向,才能“行行出狀元”。
選擇方向,并不是去看什么行業(yè)好,什么公司好,而是首先分析自己的特點,適合什么?可以爭取什么?而不是聽說BAT工資高,就非它們不可。
當然,不是每個人一開始就能夠很清晰地判斷自己所適合的方向,包括筆者自己的職業(yè)生涯中也走過不少的彎路。
筆者務實地給出一些方向性的選擇建議:
● 如果你沒有過人之處,也沒有不斷挑戰(zhàn)自己的習慣,那尋找相對穩(wěn)定性的工作會更適合,而大型企業(yè)能給你的職位往往非?;A,但你必須接受起點低的現實,然后融入其中。
當然,沒有絕對的安全,大型企業(yè)一旦遇到危機,倒閉的速度并不比小企業(yè)要慢,而且每個人在大型的企業(yè)中所承擔的工作更像是“螺絲帽”,一旦年齡偏大再遇到裁員危機時,就難以在社會上找到合適的工作。
因此,即使你當下選擇穩(wěn)定,也必須要不斷進步,才能最大限度地利用企業(yè)的品牌背書,而不是溫水煮青蛙般被淘汰了還不知曉。
● 如果你的能力相對突出,而且具有強烈的成就欲望,那就可以趁著年輕選擇一些有挑戰(zhàn)的工作機會,不斷地去接受新事物的沖擊,獲得全面鍛煉自己的機會。
例如一些初創(chuàng)型的企業(yè),或者產品、服務概念等較為領先的中小企業(yè),一旦你的能力凸顯出來,就容易獲得重任,要知道中小企業(yè)老板如果放著能人不用,就是跟自己做對。
但不是每個企業(yè)都能在給你重任的同時,又能匹配讓你滿意的薪酬,所以你必須給自己設定一個發(fā)展的階段性區(qū)間,在一定時期內不計較地獲得成長,達到一定水平后即可進退自如。
但我并不建議選擇挑戰(zhàn)性的工作就是創(chuàng)業(yè),這是一個不要輕易選擇的方向,以后在別的文章里進行探討。
● 如果你迷茫,去不了大規(guī)模企業(yè),現在也沒有特別突出的能力,那就建議你開始注重培養(yǎng)自己的技術型能力。
這是指你必須擁有一些技能,是能夠迅速讓企業(yè)感受到你的生產力,例如:
OFFICE天天用,你能否把函數用到熟練?
會議通知天天做,你能不能用海報讓大家耳目一新?
經常發(fā)送產品資料給合作伙伴,你能自己做一份1分鐘公司介紹嗎?
… …
往往迷茫的人,都是缺乏行動力的,覺得這個沒有用,那個太麻煩,等到需要時自己卻什么都拿不出來。
筆者有個朋友,已經是企業(yè)高管了,他可以說衣食無憂,居然在這次疫情假期里,自學了Python編程,然后自己做爬蟲來搜集投資股票所需要的信息。
但那些迷茫的人們,又做了些什么呢?
筆者建議,好好琢磨現在工作中你可以提高的方面,不要怕辛苦和麻煩,去鉆研,哪怕就一項技能用好,你都會變得不一樣。
總的來說,方向的選擇并不是用眼睛看,而是正確評估自己和采取積極有效行為的過程。
建議2: 面試,最重要的是什么?
每個人對面試的理解不同,每個面試官也有自己的側重點,但我認為一次成功的面試,是讓招聘方感受到你工作的驅動力是他們所需要的。
筆者面試過數百人,也對很多企業(yè)的面試官進行過溝通,發(fā)現一個很重要的區(qū)別:
● 應聘非重要崗位以及較低薪酬崗位的人、面試中被選中概率較低的人,它們在面試中習慣于“再背一次簡歷”,中規(guī)中矩地回答面試官的一些問題,他們無法激發(fā)起面試官詢問的欲望。
當他們被要求介紹自己時,會略顯緊張但熟練地將簡歷中所寫工作經歷、個人技能等講述出來,其實這些面試官早已看過。
面試官無法對候選人感興趣,就已經把你放入了一大堆可有可無的人選之中,即使崗位有需求,也會考慮性價比問題,而不是認為這個人值得招募。
● 那些能贏得重要崗位,甚至收到面試官當場邀約的人,他們對于自己背景信息的提及則非常少,而是懂得激發(fā)起面試官對自己的好奇和好感。
他們在面試中一大半時間在介紹或回答簡歷內容背后的東西,而這里面最重要的是,讓面試官感受到這個人是什么樣的?他是在什么樣的驅動力下來到這里應聘。
這里的驅動力并非要非常的高大上,或者一定要談及價值觀、使命之類,而是你要讓對方感受到你這個人工作的目的,以及憑什么可以把要應聘的工作做好?
我曾經面試過一個銷售經理,之前已經被人力刷掉了,評價是“歸屬感較低”,但簡歷的確非常適合,加上人員沒有招募齊全,就要求人力安排再次面試。
(因為人力并不是最能知曉要什么人的,他們更重要的責任在于條件的設置以及基本的了解,用人部門和管理者必須親自參與,甚至筆者要求人力專門將淘汰的簡歷單獨建個文件夾,有時候能淘到寶貝。)
我們發(fā)生了以下的對話:
筆者:你既然業(yè)績很好,為什么離開上一家單位?
人選:收入和業(yè)績的匹配度不好,獎金系數太低了。
筆者:可以告訴我做了多少業(yè)績嗎?
人選:我去年做了700多萬,一半以上是新客戶。
筆者:新客戶簽單的獎金不高嗎?
人選:我們簽單的獎金系數都是一樣的,只有不同利潤率對應的系數差別,新老客戶都一樣。我去公司時間短,手里沒什么老客戶。
筆者:你希望自己一年能掙到多少錢?
人選:不含底薪,希望不低于30萬。
筆者:你做銷售工作最大的目的是什么?
人選:賺錢啊,不想賺錢就不做銷售了,只有銷售是可以不封頂的。
可以看到,這位人選毫不回避自己想掙錢,這樣的驅動力有問題嗎?當然沒有,而且特別好!
如果招募這樣的人,只需要給他合理的政策,他就會自發(fā)地去完成任務。
更為關鍵的是,他坦白的驅動力與應聘職位是匹配的,一個不想掙錢的銷售請來做什么呢?如果他講因為青睞貴公司文化或品牌而來,你就要小心了。
建議3: 一定要好好做功課
我給一些應聘助理的人選打過電話:
有的一聽聲音就知道都中午了還沒起床;
有的想不起來給什么單位投過簡;
有的不知道要做什么,不就是助理的活嗎?
其實,筆者想請的助理是親自帶的,要求還挺高,發(fā)展自然也不會差。
很多人以為求職做功課就是去搜集企業(yè)資料、職位要求等,這遠遠不夠。
真正的做功課是要去理解崗位,即使你已經從事了很久此類工作,也必須要去理解崗位的價值,這可以在招聘信息里分析出來。
面試時,如果問你對這個工作崗位有什么想法,你應該講出的是對它的價值主張,你怎么看待這個崗位,最能體現自己的價值。
筆者建議,如果你真的珍惜一次面試機會,那就要花十倍面試的時間去了解它。
例如下面這份某電器公司產品經理的招聘需求:
職位:產品經理
崗位職責:
1.產品定義、設計、開發(fā)跟進和管理:確定產品定義和需求文檔,協(xié)調開發(fā)人員開發(fā)產品,產品生命周期管理、產品線管理。產品商業(yè)模式的構建,包括產品市場價值挖掘、商業(yè)模式探討和對外第三方合作;
2.產品方案撰寫:包括對外推廣方案及內部產品文檔的撰寫,行業(yè)整體解決方案的構建,配合新產品標書的撰寫;
3.產品試點及推廣:配合銷售人員和售前人員,推廣產品尋找試點落地,產品演示環(huán)境的搭建、產品演示,產品在公司內部培訓、客戶交流,以及配合市場在各種渠道和媒體的推廣;
4.行業(yè)研究和市場調研:研究市場以了解客戶需求、競爭狀況及市場力量,發(fā)現創(chuàng)新或改進產品的潛在機會。
那要怎么做功課呢?至少有三點要做好。
第一,對公司的基本信息進行了解(組織架構、核心產品、新品新聞等)
如果這家公司是你夢寐以求的,那就要告訴自己,進去是核心目的,其他條件都要靠邊站。
一個人真的希望進入某個公司時,一定是好奇的,他會關注有關這個公司的一切。
第二,學會設定崗位職責中三個方面
1.自己確定具備能力可以負責的;
2.需要進一步了解的,畢竟每個企業(yè)要求不一樣,同一件事也有差別;
3.自己沒有承擔過的職責。
為什么要把這三方面區(qū)分開來?就是幫你避免被繁多的職責嚇得退卻。
筆者要告訴你一個秘密,幾乎所有公司招聘所用的崗位職責都是基于比較理想化的,也就是說如果你都能搞定,那就很完美了,但如果得70分,招聘方已經比較滿意了。
第三,針對最重要的職責做功課
第一條職責一般都是最重要的,也是用人單位急需的能力,后面幾條都是基本配套或延伸期望。
如果你很擅長最重要的職責,那在投遞簡歷時就要把對應的能力認證、項目經歷等凸顯出來。
如果不是自己擅長的,或者沒有做過的,那也不用擔心,至少與其他工作是相同的,你就需要進行學習和案例分析。
例如某產品經理擅長做產品定義和需求文檔,但過去單位里并沒有讓他負責商業(yè)模式的開發(fā),那如果他很想獲得這份工作,至少要去了解相關行業(yè)的商業(yè)模式、這家企業(yè)的產品價值宣傳資料、合作方等,記住,不求面試時就能談出創(chuàng)新模式,只求你能知道該怎么做。
做好這三點建議,你不僅通過求職過程在學習和進步,也在尊重自己的每一次目標選擇,更能讓用人單位感受到你的強烈意向。
那種拿著背景資料到處去投的方法已經過時了,想要獲得好工作,必須要學會做功課。
四、結束語
以上指南并非疫情下,我們才總結而出,只是經歷了一些危機,回頭才能看到過去的問題:企業(yè)選人用人容易急功近利,個人求職也習慣于做好簡歷大撒網。
很多企業(yè)應該反思,招聘為什么沒有起到真正選人的目的?到底什么是對的人?
對于求職者應該反思,對于寶貴的工作機會,是抱著試一試的想法,還是做好功課決心去贏得它?要珍惜危機帶來的思考,并優(yōu)化過去固有的行為。
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