泛圈企業(yè)云盤解決企業(yè)數(shù)據(jù)安全上云管理框架指南
泛圈企業(yè)云盤解決企業(yè)數(shù)據(jù)安全上云管理框架指南,近幾年的政策持續(xù)利好,國內(nèi)云計(jì)算市場掀起一陣發(fā)展浪潮?!吧显啤币呀?jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的勢在必行的舉動(dòng)。傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮高歌猛進(jìn),但每一個(gè)企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中也經(jīng)歷著切膚之痛?;驌?dān)心于企業(yè)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)穩(wěn)定,或受制于陳舊的IT基礎(chǔ)設(shè)施,或困惑于新技術(shù)、新概念更新迭代之快,企業(yè)“上云”的選擇與條件,需因地制宜。
企業(yè)云盤在功能設(shè)計(jì)早已不再停留于文件分享層面,而是數(shù)據(jù)安全管理層面,即使用戶一開始只是為了解決文件分享問題而來,到最后,安全管理問題也會(huì)上升到他們重視的高度。
泛圈企業(yè)云盤又是如何一步一步接管企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理的重任?從文件結(jié)構(gòu)、管理員和職位管理以及文件權(quán)限三個(gè)角度說明企業(yè)云盤的安全管理模式。

一、首先是文件結(jié)構(gòu)
不管是程序設(shè)計(jì)、建筑空間設(shè)計(jì)還是知識(shí)導(dǎo)圖設(shè)計(jì),都會(huì)使用樹狀以顯示科學(xué)的等級(jí)關(guān)系,文件架構(gòu)也不例外。
支持統(tǒng)一建立文件夾模板,各個(gè)組織和個(gè)人再新建目錄結(jié)構(gòu)時(shí)可選用已有的文件夾模板,讓公司的目錄結(jié)構(gòu)及文件名稱更統(tǒng)一,方便進(jìn)行管理,搜索和利用。
任何人可對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論,通過評(píng)論交換對(duì)文檔的意見,進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率。文檔提供標(biāo)簽功能,通過標(biāo)簽對(duì)文檔進(jìn)行關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實(shí)現(xiàn)快速搜索和分類;可通過標(biāo)簽快速搜索想要的文檔。對(duì)常用文檔支持全文搜索,輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容,避免多次打開文檔的麻煩。同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)更快速定位。
二、文檔權(quán)限角色管理
用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色,進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置,可提供多種角色。
企業(yè)內(nèi)部分級(jí)管理,系統(tǒng)可支持N級(jí)管理員,每個(gè)管理員可以靈活配置權(quán)限和管理的人員范圍。支持和企業(yè)AD、LDAP等統(tǒng)一用戶體系,無需單獨(dú)重新配置賬戶信息(用戶名、密碼、部門組織機(jī)構(gòu)等),能定時(shí)同步所有AD用戶到云盤。
例如將公司HR設(shè)置為公司人員管理員、將各部長設(shè)置為部門文檔/人員管理員。這樣一來,人員入離職,可以交由HR或各部長為其開設(shè)/注銷泛圈云盤子賬號(hào)。在泛圈企業(yè)網(wǎng)盤中,各項(xiàng)管理并不依賴系統(tǒng)超級(jí)admin,符合企業(yè)的管理模式。

三、企業(yè)目錄結(jié)構(gòu)與企業(yè)架構(gòu)松耦合
目錄結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)采用松耦合方式建立,避免過多空文件夾存在造成目錄結(jié)構(gòu)過多過深失去使用價(jià)值;避免不必要的單位/組織占用空間。文件結(jié)構(gòu)各組織各負(fù)其責(zé),自上而下快速建立使用更便利。
支持多人協(xié)作,組織分享。根據(jù)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門等需要快速建立公司級(jí)別共享文件夾。滿足團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門交流需要,保存重要文件資料。支持快速協(xié)作,自由分享,團(tuán)隊(duì)成員之間可以自由分享文件,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,使業(yè)務(wù)協(xié)作更加靈活。
四、企業(yè)云盤核心安全數(shù)據(jù)加密保護(hù)
泛圈企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。完備的日志記錄,詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作。保證有據(jù)可查。
云端不存儲(chǔ)明文密鑰,攻破數(shù)據(jù)庫也無效;一文一密存儲(chǔ),所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同;加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重,節(jié)約存儲(chǔ)空間;加解密均在本地完成,網(wǎng)絡(luò)上無明文流通。

泛圈企業(yè)云盤云存儲(chǔ)快速建立企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案(dadarider)。大多數(shù)企業(yè)用戶最初選擇企業(yè)網(wǎng)絡(luò)云盤產(chǎn)品來解決文件共享或文件存儲(chǔ)安全性問題,而沒有考慮后續(xù)的管理問題。 但是,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)量的快速增長,人員的流失等,企業(yè)云盤的管理功能變得極為重要。而泛圈企業(yè)云盤作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心,可以變得更加適應(yīng)這些變化并解決這些問題。
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