若企業(yè)發(fā)生信息泄露，企業(yè)云盤能否保護(hù)企業(yè)文檔安全？

原創(chuàng) 贊收藏 評(píng)論

舉報(bào) 2020-06-22

掃描,分享朋友圈

若企業(yè)發(fā)生信息泄露，企業(yè)云盤能否保護(hù)企業(yè)文檔安全？曾經(jīng)的老干媽配方重大商業(yè)機(jī)密泄露引起了轟動(dòng)，千防萬防家賊難防，“老干媽”家里遭賊了，竟然是一個(gè)離職的工程師竟然泄露了“老干媽”的配方，該工程師歷任老干媽公司質(zhì)量部技術(shù)員，工程師等職，掌握老干媽公司專有技術(shù)、生產(chǎn)工藝等核心機(jī)密信息。

在披露商業(yè)秘密的情況下，證據(jù)多是采用電子文件的形式，通常隨身攜帶。老干媽泄露事件的調(diào)查人員通過搜索了賈某攜帶的便攜式硬盤，并在其臺(tái)式計(jì)算機(jī)上發(fā)現(xiàn)了涉及老干媽公司的大量商業(yè)秘密和內(nèi)部信息，這也確認(rèn)了案件處理的判斷。

所以如何保護(hù)好企業(yè)文件隱秘?cái)?shù)據(jù)安全是所有公司都要重視的問題，不僅只考慮企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，還要考慮其安全性，否則會(huì)導(dǎo)致不可挽回的損失，而因此企業(yè)云盤成了大多數(shù)企業(yè)的優(yōu)先選擇。

對(duì)于大企業(yè)集團(tuán)或者大型工廠，人員繁多，文件的存儲(chǔ)安全不像小團(tuán)隊(duì)那樣容易把控。使用企業(yè)云盤的優(yōu)勢可以防止外部人員入侵和防止內(nèi)部員工將資料竊取和轉(zhuǎn)移，并且可通過移動(dòng)端隨時(shí)隨地上傳下載和編輯資料。

比如當(dāng)企業(yè)使用泛圈企業(yè)云盤后，可以為企業(yè)提供內(nèi)部資料安全存儲(chǔ)和共享，也可以通過云端平臺(tái)機(jī)制來保護(hù)企業(yè)所存儲(chǔ)文檔安全性，避免了老干媽事件的重蹈覆轍。我們都需要吸取經(jīng)驗(yàn)，有些坑需要繞過，有些風(fēng)險(xiǎn)可以避免，投入企業(yè)云盤管理做到低成本大回報(bào)，泛圈企業(yè)云盤很大程度上滿足了各行業(yè)企業(yè)文檔安全需求，原因有幾大方面：

1、解除離職員工權(quán)限

當(dāng)員工的日常工作與企業(yè)云盤緊密相關(guān)時(shí)，企業(yè)可以通過限制或者刪除賬戶來管理離開公司的員工，結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以更靈活控制文檔安全。以泛圈企業(yè)云盤為例，在工作流中創(chuàng)建公司員工賬號(hào)時(shí)，設(shè)置權(quán)限控制，并將相應(yīng)的文檔和管理員添加到批準(zhǔn)模板中。當(dāng)員工提交離職信息時(shí)，管理員將設(shè)置離職員工的文檔權(quán)限，甚至刪除該賬號(hào)，防止他們?cè)L問重要文檔。

2、企業(yè)存儲(chǔ)文件在云端

根據(jù)企業(yè)自身需求創(chuàng)建相應(yīng)的文檔架構(gòu)，督促員工把公司文件都上傳至云端存儲(chǔ)，形成一種良好的辦公習(xí)慣文件，非常方便日后編輯、文件共享及人員交流協(xié)作。

3、定期備份企業(yè)數(shù)據(jù)

企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)云盤的內(nèi)部服務(wù)器上，不僅保證了數(shù)據(jù)的絕對(duì)主動(dòng)性，創(chuàng)造了獨(dú)立的存儲(chǔ)環(huán)境，而且在很大程度上提高了文件的安全性。除了安全機(jī)制，泛圈企業(yè)云盤還有備份數(shù)據(jù)，其平臺(tái)底層采用了區(qū)塊鏈分布式云存儲(chǔ)技術(shù)，所有數(shù)據(jù)都采用備份存儲(chǔ)方式——采用冗余碼機(jī)制，基于區(qū)塊鏈的挑戰(zhàn)驗(yàn)證機(jī)制，任何存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)失效都會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并快速恢復(fù)。為企業(yè)創(chuàng)建了安全堡壘，并防止了數(shù)據(jù)i都是等情況的發(fā)生。

4、清晰的權(quán)限管理

集中存儲(chǔ)之后，不同的職責(zé)所負(fù)責(zé)的文件也有所不同，所以需要設(shè)置不同權(quán)限。授權(quán)分享不僅僅針對(duì)的是內(nèi)部共享，給外部人員生成的外鏈也需嚴(yán)格控制訪問密碼、期限、時(shí)間等。

泛圈企業(yè)云盤云存儲(chǔ)快速建立企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案（dadarider）。實(shí)際上，不僅泛圈企業(yè)云盤，其他企業(yè)云盤制造商也越來越關(guān)注企業(yè)云辦公管理場景的構(gòu)建，并調(diào)整企業(yè)云盤以直接面對(duì)企業(yè)用戶辦公的文檔管理解決方案。泛圈云盤探索場景的方式是真正走進(jìn)企業(yè)中，并為企業(yè)管理層和底層員工等不同級(jí)別的員工打造溝通和探索的橋梁，實(shí)現(xiàn)更有時(shí)機(jī)的應(yīng)用價(jià)值。

本文系作者授權(quán)數(shù)英發(fā)表，內(nèi)容為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表數(shù)英立場。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖恼麻_頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注：作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。