巧用Yotta企業(yè)云盤，提高公司團(tuán)隊協(xié)作辦公效率
巧用企業(yè)云盤的功能，不僅可以讓文件管理更高效、文檔共享更簡單，這簡單功能就可以提高很多企業(yè)白領(lǐng)辦公的效率，尤其是提升公司會議的效率。雖然個人網(wǎng)盤和企業(yè)云盤都能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊文件的存儲和共享，但個人盤有網(wǎng)速限制、也無法做權(quán)限管理。
公司團(tuán)隊在日常協(xié)作辦公中，會議是很常見的，小到組內(nèi)會議，大到公司全體會議，經(jīng)常占掉我們很多工作時間。而會議的負(fù)責(zé)人通常在傳閱議程的時候，需要將準(zhǔn)備好所有的會議文件分享給所有參會人員，在開會的時候經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況：
“PPT拷貝需要點(diǎn)時間，大家稍等一下?！?/p>
“臨時討論的方案需要上傳，麻煩大家等一下。”
“這份資料稍后我會發(fā)給大家，然后就沒有后續(xù)了……”
這樣一來，會議的時間經(jīng)常浪費(fèi)在文件上傳下載過程中，如果是大文件，傳輸分發(fā)的時間會更多，很多人還不及下載看完，會議就已經(jīng)浪費(fèi)了一半的時間。
這種低效的會議會造成企業(yè)成本的浪費(fèi)，除了浪費(fèi)時間，同時會讓員工產(chǎn)生厭煩心理，甚至不愿主動參與討論，進(jìn)而減弱了團(tuán)隊協(xié)作作用。
所以為什么要選用Yotta企業(yè)云盤，無論是公司會議還是日常團(tuán)隊協(xié)作過程中可以砍掉文件傳輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)，不管多大的文件，都能讓參會人員快速拿到。提高工作效率絕不是小事，終結(jié)雜亂、無序和低效的工作場景，不僅有助于加強(qiáng)團(tuán)隊的協(xié)作能力，還能激發(fā)員工的積極主動性。
使用Yotta企業(yè)云盤，日常產(chǎn)生的文件包括會議文件都上傳到公司云盤上。相對其他云盤平臺，Yotta企業(yè)云盤底層采用Yottachain區(qū)塊鏈分布式存儲技術(shù)，采用半中心化的 DPOS 機(jī)制作為公鏈，交易證明隨時可查，數(shù)據(jù)采用備份存儲方式——冗余碼機(jī)制。交易數(shù)據(jù)上鏈，防偽、不可篡改，可追溯。存儲去中心化，不存在數(shù)據(jù)被掌控和分析分析的風(fēng)險，數(shù)據(jù)的安全性更高，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)遭遇竊取、丟失。
Yotta企業(yè)云盤還有更豐富的文檔協(xié)作功能，這些都不是個人網(wǎng)盤相提并論的，例如在線預(yù)覽、編輯、權(quán)限設(shè)置、文件催辦、日志、版本、評論、關(guān)注、收藏等等，幫助公司的團(tuán)隊提高工作效率。在云盤上的文件不僅支持在線預(yù)覽，也支持在線編輯，會議中有好的建議可以直接編輯保存，減少會后再整理的工作量。
不管是日常同事間的合作還是公司會議，提前準(zhǔn)備的文件或者臨時需要的會議文件，都可以在任何一臺電腦或手機(jī)，通過賬號登入訪問云盤文檔，減少上傳（拷貝）的時間。在企業(yè)云盤上甚至可以選中文件，選擇功能中的外鏈分享，文件會自動生成二維碼和鏈接，可以直接共享給其他同事，點(diǎn)擊就能在線預(yù)覽剪輯，無需下載。
Yotta企業(yè)云盤云存儲企業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案（dadarider）。企業(yè)云盤的每一個小功能都有大作用，只有善加運(yùn)用云盤功能才會讓團(tuán)隊協(xié)作上的效率進(jìn)一步的提升，你了解到了嗎？
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