互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管控和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率
目前大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)在文件管理方面并沒有互聯(lián)網(wǎng)化,沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統(tǒng)。由于互聯(lián)網(wǎng)軟件的行業(yè)特性,人才流動(dòng)頻繁,產(chǎn)品迭代計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、技術(shù)知識(shí)等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里,研發(fā)人員的離職,硬盤的損壞,無(wú)形之中就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失,影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。Yotta企業(yè)云盤幫助互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管控和知識(shí)積累,提高信息共享和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率,讓跨部門/跨區(qū)域的協(xié)作更加簡(jiǎn)單高效。

文件管理的行業(yè)困擾
1、存儲(chǔ)查找不便,安全隱患大:沒有統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái),企業(yè)大量重要文件(產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、產(chǎn)品需求、技術(shù)知識(shí)、市場(chǎng)活動(dòng)、培訓(xùn)材料等)散落在員工電腦上或者移動(dòng)硬盤,一旦設(shè)備損壞或丟失,員工離職,無(wú)形之中就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。同時(shí),不能集中管理企業(yè)文件,也導(dǎo)致資料查找繁瑣。
2、信息同步滯后、工作效率低:原有的辦公模式下,部門間存在信息孤島,彼此共享信息不及時(shí),溝通成本高。除了內(nèi)部的信息共享外,定制需求的前期跟客戶的溝通確認(rèn)反饋往往也缺乏順暢的信息共享機(jī)制。工作過程中存在大量的文件協(xié)作,信息傳遞普遍采用社交軟件的方式來共享,容易導(dǎo)致文件不能實(shí)時(shí)獲取,信息錯(cuò)漏等問題。
3、版本混亂、協(xié)作能力不足:互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的項(xiàng)目往往多線并行甚至交叉進(jìn)行,項(xiàng)目協(xié)作中的設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔、需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿等需要多部門協(xié)同完成和及時(shí)同步,通過社交軟件、郵箱等傳統(tǒng)方式頻繁傳送無(wú)法做到及時(shí)同步最新信息,而且容易造成版本混亂,協(xié)同辦公效率低。

Yotta企業(yè)云盤解決方案
1、文件集中管理與知識(shí)沉淀:平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)和備份,按照企業(yè)組織架構(gòu)建立文件管理框架,把重要文件備份到對(duì)應(yīng)的文件夾里并給相關(guān)人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件集中管理和知識(shí)沉淀,使數(shù)據(jù)價(jià)值最大化,以便企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。云端不存儲(chǔ)明文密鑰,攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)效,杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
2、打通各方信息共享渠道:建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司最新動(dòng)作實(shí)時(shí)同步給各相關(guān)部門,確保團(tuán)隊(duì)信息高度一致。全國(guó)各地人員也可以隨時(shí)獲取最新產(chǎn)品信息和數(shù)據(jù)分享,與此同時(shí)靈活的多層級(jí)權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的安全性。
3、項(xiàng)目高效協(xié)作:支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看;無(wú)需下載文檔,即可在線完成文件修改及編輯與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。
社會(huì)的千遍萬(wàn)化,企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,快速跟上時(shí)代的腳步,提高企業(yè)效率,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
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