互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管控和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率

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舉報(bào) 2020-08-18

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目前大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)在文件管理方面并沒有互聯(lián)網(wǎng)化，沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統(tǒng)。由于互聯(lián)網(wǎng)軟件的行業(yè)特性，人才流動(dòng)頻繁，產(chǎn)品迭代計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、技術(shù)知識(shí)等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里，研發(fā)人員的離職，硬盤的損壞，無(wú)形之中就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。Yotta企業(yè)云盤幫助互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管控和知識(shí)積累，提高信息共享和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率，讓跨部門/跨區(qū)域的協(xié)作更加簡(jiǎn)單高效。

文件管理的行業(yè)困擾

1、存儲(chǔ)查找不便，安全隱患大：沒有統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)大量重要文件（產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、產(chǎn)品需求、技術(shù)知識(shí)、市場(chǎng)活動(dòng)、培訓(xùn)材料等）散落在員工電腦上或者移動(dòng)硬盤，一旦設(shè)備損壞或丟失，員工離職，無(wú)形之中就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。同時(shí)，不能集中管理企業(yè)文件，也導(dǎo)致資料查找繁瑣。

2、信息同步滯后、工作效率低：原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時(shí)，溝通成本高。除了內(nèi)部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認(rèn)反饋往往也缺乏順暢的信息共享機(jī)制。工作過程中存在大量的文件協(xié)作，信息傳遞普遍采用社交軟件的方式來共享，容易導(dǎo)致文件不能實(shí)時(shí)獲取，信息錯(cuò)漏等問題。

3、版本混亂、協(xié)作能力不足：互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的項(xiàng)目往往多線并行甚至交叉進(jìn)行，項(xiàng)目協(xié)作中的設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔、需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿等需要多部門協(xié)同完成和及時(shí)同步，通過社交軟件、郵箱等傳統(tǒng)方式頻繁傳送無(wú)法做到及時(shí)同步最新信息，而且容易造成版本混亂，協(xié)同辦公效率低。

Yotta企業(yè)云盤解決方案

1、文件集中管理與知識(shí)沉淀：平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)和備份，按照企業(yè)組織架構(gòu)建立文件管理框架，把重要文件備份到對(duì)應(yīng)的文件夾里并給相關(guān)人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件集中管理和知識(shí)沉淀，使數(shù)據(jù)價(jià)值最大化，以便企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。云端不存儲(chǔ)明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)效，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

2、打通各方信息共享渠道：建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司最新動(dòng)作實(shí)時(shí)同步給各相關(guān)部門，確保團(tuán)隊(duì)信息高度一致。全國(guó)各地人員也可以隨時(shí)獲取最新產(chǎn)品信息和數(shù)據(jù)分享，與此同時(shí)靈活的多層級(jí)權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的安全性。

3、項(xiàng)目高效協(xié)作：支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看；無(wú)需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。

社會(huì)的千遍萬(wàn)化，企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，快速跟上時(shí)代的腳步，提高企業(yè)效率，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

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