企業(yè)云盤(pán)打造互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)便捷化文件管理及協(xié)作
在互聯(lián)網(wǎng)高速深入發(fā)展的今天，未來(lái)五年或者十年，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展會(huì)更快，進(jìn)一步顛覆和改變世界。這也意味著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)將在技術(shù)迭代、人才流動(dòng)、管理便捷等方面面臨更高的挑戰(zhàn)。
在科技人才成本高、企業(yè)快速擴(kuò)張和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，如何提高管理和協(xié)作效率，保證研發(fā)成果的有效保護(hù)，已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)業(yè)成功的關(guān)鍵。目前，行業(yè)內(nèi)廣泛使用單一流程項(xiàng)目管理工具來(lái)提高管理效率。但是，當(dāng)沒(méi)有有效的內(nèi)容和工作平臺(tái)時(shí)，以下問(wèn)題往往成為阻礙企業(yè)發(fā)展的痛點(diǎn)：
1.核心數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一管理，損失嚴(yán)重：軟件產(chǎn)品迭代集中，人才流動(dòng)頻繁，產(chǎn)品迭代計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿件源文件、技術(shù)知識(shí)等核心數(shù)據(jù)分散在員工電腦或硬盤(pán)上，R&D人員離職、硬盤(pán)損壞，必然導(dǎo)致企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)損失。
2.信息同步繁瑣，協(xié)作效率低：互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)項(xiàng)目集中，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，多部門長(zhǎng)時(shí)間參與項(xiàng)目，溝通頻繁。使用qq、微信或電子郵件進(jìn)行文件交流傳輸會(huì)造成噪音干擾、文件更新同步不及時(shí)、傳輸繁瑣等。導(dǎo)致協(xié)作效率低。對(duì)于有多個(gè)分公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)，跨地區(qū)、跨部門的產(chǎn)品信息交流、案例分享、銷售技巧分享都很不方便。
企業(yè)云盤(pán)的文件管理和協(xié)作，相對(duì)于郵件、MSN/QQ/微信、FTP或個(gè)人網(wǎng)盤(pán)等IM軟件等原有的文件傳輸和存儲(chǔ)方案，可以為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)帶來(lái)更好的一站式解決方案。企業(yè)云盤(pán)提供了文件管理的集中管理，可以讓文件更好的保存，方便查找，而不是一想到文件就像雞飛狗跳一樣找文件，會(huì)浪費(fèi)很多工作時(shí)間。它還可以提供多級(jí)用戶權(quán)限控制和最高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全，同時(shí)可以自動(dòng)同步信息和在線編輯，使員工在企業(yè)云盤(pán)上有一個(gè)簡(jiǎn)單高效的辦公和協(xié)作體驗(yàn)。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔的集中管理和知識(shí)的沉淀
沒(méi)有統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，大量重要文件(產(chǎn)品設(shè)計(jì)文稿文件、產(chǎn)品要求、技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷活動(dòng)、培訓(xùn)資料等。)散落在員工電腦或移動(dòng)硬盤(pán)上。一旦設(shè)備損壞或丟失，員工就會(huì)離職，無(wú)形中造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)的損失。同時(shí)，企業(yè)文件無(wú)法集中管理，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜索繁瑣。
企業(yè)云盤(pán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)和備份，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建立文件管理框架，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿件源文件、產(chǎn)品迭代計(jì)劃、技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷活動(dòng)、培訓(xùn)資料等文件備份到相應(yīng)的文件夾，并為相關(guān)人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中管理和知識(shí)沉淀。開(kāi)辟跨部門/跨區(qū)域的信息共享渠道
在原有的辦公模式下，部門之間存在孤立的信息孤島，相互之間信息共享不及時(shí)，溝通成本高。例如，當(dāng)產(chǎn)品R&D部門優(yōu)化版本并推出新功能時(shí)，需要與市場(chǎng)部/銷售部共享產(chǎn)品信息?？绲貐^(qū)、多分支機(jī)構(gòu)還需要交換產(chǎn)品信息、分享案例、分享銷售技巧。除了內(nèi)部信息共享之外，定制需求前期與客戶的溝通、確認(rèn)和反饋往往缺乏順暢的信息共享機(jī)制。這些過(guò)程中有大量的文件協(xié)作和信息傳遞。如果這些文件是通過(guò)QQ或郵件共享的，必然會(huì)導(dǎo)致文件無(wú)法實(shí)時(shí)獲取、版本不同步、信息錯(cuò)誤遺漏等問(wèn)題。
企業(yè)云盤(pán)通過(guò)建立共享文件夾、一鍵文件共享等功能，幫助各部門建立適合企業(yè)行為的快速信息共享模式。產(chǎn)品版本優(yōu)化新功能的策劃、開(kāi)發(fā)、上線、推廣都實(shí)時(shí)同步到各個(gè)相關(guān)部門，確保團(tuán)隊(duì)信息高度一致。全國(guó)各地的銷售人員也可以隨時(shí)獲得最新的產(chǎn)品信息、優(yōu)秀的產(chǎn)品案例、策劃方案案例分享和銷售技巧分享。同時(shí)，靈活的多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的安全性。
移動(dòng)辦公及時(shí)響應(yīng)需求
銷售、售前、執(zhí)行等崗位出差需要經(jīng)常拜訪客戶。出差期間辦公條件不具備時(shí)，難以及時(shí)回復(fù)客戶或同事發(fā)來(lái)的緊急事項(xiàng)，或者只能解決溝通環(huán)節(jié)而無(wú)法獲得工作文件。
企業(yè)云盤(pán)全功能移動(dòng)終端不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式的辦公文檔直接預(yù)覽，還可以通過(guò)手機(jī)直接打開(kāi)查看PSD、CAD等專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙。實(shí)時(shí)消息提醒可以隨時(shí)將同事/客戶的消息推送至手機(jī)。出差期間，銷售人員可以及時(shí)收到產(chǎn)品和方案的信息更新，并可以輕松查看和回復(fù)意見(jiàn)，及時(shí)與他人合作，一鍵與客戶分享，項(xiàng)目進(jìn)度不會(huì)受到出差的影響。
企業(yè)云盤(pán)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全控制和知識(shí)積累，提高信息共享和數(shù)據(jù)流通效率，使跨部門/跨區(qū)域協(xié)作更加簡(jiǎn)單高效，全面幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)方便管理，適應(yīng)下一階段快速發(fā)展。
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