能源化工行業(yè)如何利用企業(yè)云盤提高效率，降低成本

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舉報(bào) 2020-12-08

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現(xiàn)在時(shí)代的發(fā)展非常迅速，科技也在不斷地進(jìn)步，使用的產(chǎn)品功能也在不斷變化，而信息的安全也成為了大眾非常在意的問題。能源化工行業(yè)在今天的信息化過程中也面臨著諸多挑戰(zhàn)。

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一、文件難以統(tǒng)一管理

行業(yè)公司基本上都設(shè)有分公司，規(guī)模一般都較大，這也容易使員工之間的溝通產(chǎn)生不便。而基本的溝通都是通過QQ、微信、Email等方式，對(duì)外來說不夠?qū)I(yè)。而且工作中的文檔都分散存儲(chǔ)在各部門人員的電腦上，在他們利用網(wǎng)絡(luò)U盤共享時(shí)容易受到病毒攻擊，文檔管理權(quán)限不明，泄露數(shù)據(jù)和丟失等情況。

二、版本混亂，搜索困難

化工行業(yè)多數(shù)的數(shù)據(jù)都是通過配料比例發(fā)生變化，每一組數(shù)據(jù)也是反復(fù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)所得，每個(gè)實(shí)驗(yàn)也產(chǎn)生數(shù)十甚至上百個(gè)不同版本，而這些版本難以進(jìn)行統(tǒng)一管理，后期想要查找某個(gè)版本也是十分困難，從而導(dǎo)致辦公效率大打折扣。

三、文件安全得不到保障

科研和銷售的流動(dòng)性很大，如果客戶信息交接不到位，就會(huì)給公司帶來損失?；ば袠I(yè)基本面對(duì)的都是企業(yè)，而且訂單金額非常高，損失一個(gè)客戶就是上萬或上百萬的利益。大量有效的文件都分散存儲(chǔ)在不同實(shí)驗(yàn)員的電腦上，萬一遇到人員離職或調(diào)動(dòng)，大量相關(guān)文檔就會(huì)被直接帶走或沉默于電腦中，成為秘密。

企業(yè)云盤應(yīng)對(duì)行業(yè)解決方案

1、統(tǒng)一管理，保障數(shù)據(jù)安全

云盤對(duì)重要客戶信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品配方、工藝流程圖等進(jìn)行統(tǒng)一集中存儲(chǔ)。而且還支持自動(dòng)備份存儲(chǔ)功能，當(dāng)文檔或硬盤因操作失誤，病毒感染時(shí)，可利用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。多種權(quán)限管理功能有效保障了各個(gè)部門之間的文檔訪問權(quán)限。

2、強(qiáng)大搜索功能，提高辦公效率

用戶可按照時(shí)間，作者，標(biāo)簽等訪問方式，支持不同條件的篩選和全文搜索，幫助員工快速找到所需資料，有效提高辦公效率。

3、保留文件歷史版本

企業(yè)云盤日志詳細(xì)地記錄了每個(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的修改和更新，自動(dòng)保存每個(gè)文件的歷史操作和版本編號(hào)，有效地保障了文檔的準(zhǔn)確性和完整性。

能源化工企業(yè)通過使用企業(yè)云盤，把數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在公司總部，員工可直接登錄云端進(jìn)行文件上傳和下載，有效提高了數(shù)據(jù)的傳輸速度和及時(shí)性。管理人員可以為不同項(xiàng)目的人員設(shè)置不同的權(quán)限，從而提高員工的辦公效率，降低企業(yè)管理成本。

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