從存儲(chǔ)到復(fù)用，盤活數(shù)據(jù)，打造企業(yè)專屬知識(shí)庫(kù)！

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舉報(bào) 2020-12-23

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企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，如何讓員工的綜合素質(zhì)持續(xù)地、快速地成長(zhǎng)，除了定期培訓(xùn)，打造一個(gè)企業(yè)專屬知識(shí)庫(kù)，讓員工不斷吸收新的知識(shí)技能，也是不錯(cuò)的選擇。通過(guò)系統(tǒng)的知識(shí)管理體系，降低企業(yè)人才獲取成本、提升員工整體能力。

整個(gè)社會(huì)中最難傳承和提取的就是隱形知識(shí)，人才的流失直接導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的斷層，這樣的問(wèn)題同樣出現(xiàn)在任何一個(gè)企業(yè)中。

人才短缺、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新人跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，不僅無(wú)法給新人營(yíng)造一個(gè)學(xué)習(xí)的氛圍和努力的方向，還會(huì)加劇進(jìn)一步的斷層，最后影響企業(yè)的生產(chǎn)效能。

搭建知識(shí)庫(kù)對(duì)企業(yè)有什么好處：

有助于企業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累沉淀，有效防止由于員工流失而導(dǎo)致的知識(shí)資產(chǎn)流失；有助于公司內(nèi)部信息的快速流通，項(xiàng)目信息共享，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，防止重復(fù)勞動(dòng)；

有助于團(tuán)隊(duì)資料的管理，需要資料時(shí)查找方便，提高工作效率。

但是企業(yè)在查找資料時(shí)會(huì)遇到數(shù)據(jù)太多查找麻煩、敏感數(shù)據(jù)安全性低、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)無(wú)記錄等問(wèn)題。而在云盒子上搭建起一個(gè)企業(yè)專屬的文檔知識(shí)庫(kù)，這些問(wèn)題通通都能解決。

01 模糊搜索，精準(zhǔn)定位

企業(yè)數(shù)據(jù)不斷增加，多層級(jí)的文件目錄結(jié)構(gòu)給文件查找增加了難度，云盒子支持模糊搜索，可以針對(duì)文件名或文件內(nèi)容進(jìn)行模糊搜索，精準(zhǔn)定位文件，除此還可以針對(duì)文件的修改時(shí)間、文件類型、最后修改人等條件過(guò)濾檢索。

02 權(quán)限管控，安全有序

企業(yè)文檔知識(shí)庫(kù)是由全體職員共同搭建的，內(nèi)容涉及公司的方方面面，為了更好的管理數(shù)據(jù)，在云盒子中調(diào)取資料遵循權(quán)限管控原則：每個(gè)人只能做自己權(quán)限內(nèi)的操作，越權(quán)的操作是無(wú)效的。

這樣能夠有效規(guī)避低權(quán)限的員工隨意訪問(wèn)、修改、刪除高權(quán)限的文件，實(shí)現(xiàn)安全有序的訪問(wèn)。

03 日志記錄，全周期溯源

云盒子自帶操作審計(jì)功能，通過(guò)文件日志+人員活動(dòng)記錄，記錄文件全生命周期。不管是文件內(nèi)部流通，還是使用鏈接對(duì)外分享，在云盒子上都能全面追溯企業(yè)的每一個(gè)文件流向，保障數(shù)據(jù)傳播有跡可循。

企業(yè)搭建專屬的文檔知識(shí)庫(kù)，當(dāng)新員工入職后，文檔知識(shí)庫(kù)是最好的培訓(xùn)師；在工作中碰到障礙時(shí)，文檔知識(shí)庫(kù)是最權(quán)威的專家。云盒子企業(yè)文檔知識(shí)庫(kù)的搭建不僅提升了知識(shí)的復(fù)用率，同時(shí)讓企業(yè)管理者通過(guò)盤活數(shù)據(jù)，加以分析，讓它們成為輔助企業(yè)決策的關(guān)鍵點(diǎn)。

一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織里面，知識(shí)的分享更多是靠企業(yè)的文化去推動(dòng)，搭建云盒子企業(yè)專屬知識(shí)庫(kù)只是第一步，如何讓知識(shí)管理工具在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到應(yīng)用效果，這需要企業(yè)管理者主觀推動(dòng)，云盒子將助力更多的企業(yè)擁有一個(gè)安全的、易用的、可協(xié)同的文檔知識(shí)庫(kù)。

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