遠(yuǎn)程辦公，如何保證員工的辦公效率？

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舉報(bào) 2021-01-26

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疫情還在持續(xù)，春節(jié)假期將至，遠(yuǎn)程辦公或許又要被送上熱門(mén)話題。去年疫情爆發(fā)之際，數(shù)以千計(jì)的公司被迫進(jìn)入居家辦公的陌生文化領(lǐng)域，不過(guò)云盒子客戶的適應(yīng)速度明顯比其他公司更快，那是因?yàn)樵谝咔橹?，他們?cè)缫淹ㄟ^(guò)云盒子逐步適應(yīng)了線上協(xié)同辦公的模式，因此在疫情期間能夠無(wú)縫過(guò)渡到遠(yuǎn)程辦公。

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那么他們是如何做的？其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是通過(guò)云盒子建立知識(shí)庫(kù)，沉淀企業(yè)文檔經(jīng)驗(yàn)，協(xié)同辦公。不管是部門(mén)級(jí)別還是公司級(jí)別的管理員，都應(yīng)該了解部門(mén)或公司知識(shí)庫(kù)的重要意義。建立知識(shí)庫(kù)，不僅可以梳理內(nèi)部數(shù)據(jù)，更重要的是讓未來(lái)所有成員更容易從知識(shí)庫(kù)中獲取到歷史文檔經(jīng)驗(yàn)，從而更快地去解決問(wèn)題。遠(yuǎn)程辦公，在一定程度上凸顯了知識(shí)庫(kù)的重要意義。

銷(xiāo)售想找最新的方案PPT發(fā)給客戶，首先想到的不是去找策劃拿PPT，而是在云盒子中自助搜索，這樣不僅可以找到最新的PPT方案，還可能找到其他同事制作的側(cè)重點(diǎn)以及針對(duì)性都不同的版本方案，為自己提供更多的選擇。在云盒子上，一個(gè)文件夾便能維系彼此之間的協(xié)作。項(xiàng)目協(xié)同工作時(shí)，在云盒子創(chuàng)建項(xiàng)目交流文件夾，參與該項(xiàng)目的所有人將手上的項(xiàng)目相關(guān)文件及時(shí)上傳歸檔，這樣即使大家相隔千里，也能快速獲取該項(xiàng)目的完整資料，在線編輯office文件，還能提高編輯效率。

出差在外，遇到突發(fā)狀況，需要把之前在電腦上改動(dòng)的資料發(fā)送給同事，即使現(xiàn)在電腦不在身邊也沒(méi)關(guān)系，通過(guò)手機(jī)動(dòng)動(dòng)手指就可以完成資料的共享。甚至，只需告訴同事文件在云盒子中的目錄位置。云盒子作為支持遠(yuǎn)程辦公的平臺(tái)，集成“IM+OA+Email”三大模塊，除了有知識(shí)庫(kù)的作用，還可以用于溝通工作、文件審批、收發(fā)郵件。

云盒子的搭建需要消耗企業(yè)自身的IT資源。最常見(jiàn)的誤解是，只有大型的企業(yè)事業(yè)單位或者說(shuō)有IT 背景的公司才需要自建云盤(pán)系統(tǒng)，而小公司僅依靠微信、百度網(wǎng)盤(pán)等免費(fèi)的軟件就足以完成工作。但是不論企業(yè)規(guī)模大小、行業(yè)類(lèi)型，或多或少都會(huì)遇到數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。如果公司員工電腦出現(xiàn)一傳十，十傳百的中毒現(xiàn)象，他們的工作數(shù)據(jù)該怎么辦？這將對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)多大的影響？如果用微信分享公司文件，這些文件是否包含公司的敏感信息？是否會(huì)被二次轉(zhuǎn)發(fā)到群組，從而泄露公司隱私？

企業(yè)管理者但凡有一點(diǎn)數(shù)據(jù)安全意識(shí)，他們便會(huì)希望擁有更安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和更嚴(yán)厲的文件訪問(wèn)權(quán)限控制。他們但凡了解到自建云盤(pán)系統(tǒng)的簡(jiǎn)易性和安全性，私有云盤(pán)產(chǎn)品將會(huì)變成企業(yè)的剛需品。云盒子基于私有云存儲(chǔ)技術(shù)，擁有12級(jí)文檔權(quán)限、安全沙箱、安全云鏈、雙模虛擬盤(pán)、雙節(jié)點(diǎn)小集群等技術(shù)，認(rèn)真把控企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分享安全。

而云盒子云盤(pán)一體機(jī)的推出更是解決了中小企業(yè)沒(méi)有服務(wù)器資源，沒(méi)有IT技術(shù)背景人員的困擾，即插即用，10分鐘上線云盤(pán)系統(tǒng)。做正確的選擇比正確地做事更重要，云時(shí)代下的我們，要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公并不難，難的是選擇什么平臺(tái)或工具來(lái)保證員工在家辦公時(shí)，公司數(shù)據(jù)依然是安全的，大家的協(xié)作效率仍然是在線的。

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