數(shù)據(jù)上云，老師離校也能異地調取，校園信息化建設見成效！

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舉報 2021-02-01

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隨著云存儲技術的出現(xiàn)，信息科技的不斷進步，傳統(tǒng)IT已經不能滿足日益增長的校園文檔管理需求，國內高校陸續(xù)投入信息化建設，提高教學質量、強化教學質量、促進科研教研，調整后勤管理，初見成效。在高效信息化建設方案中，校園云盤給高校帶來全新的文件管理及共享解決方案。

我們接下來以幾個實際應用場景，分享各大高校是如何借助云盒子校園云盤，快速解決校園文檔管理難題。

01、讓每個師生都擁有獨立的學習存儲空間

每年老師和學生在大學工作和學習時，都會產生大量的資料，傳統(tǒng)的方式是各自存儲在電腦中，老師離開校園總要隨身攜帶筆記本電腦或者U盤拷貝，完成作業(yè)審批，跟進學校項目，以及一些臨時數(shù)據(jù)上的調取。

云盒子校園云盤，給每一個擁有云盒子賬號的老師和學生提供專屬的個人學習存儲空間，任何人在未得到本人授權的情況下，無法訪問，更不會和諧掉任何文件。

而且云盒子網頁端、電腦客戶端、手機APP等終端數(shù)據(jù)都是實時同步的，這也意味著，當你放假回家、旅游、出行時都不再需要隨身攜帶電腦，需要文件時可以從云盒子手機APP直接調取，進行在線預覽和在線編輯。

當然，如果需要進行大文件修改，也可以借助任意一臺電腦，在網頁端掃碼登錄，直接訪問云盒子，無需下載客戶端，無需輸入密碼，緩存文件也會隨著退出云盒子登錄自動清除，做到文件不落地，有效保護數(shù)據(jù)安全，防止無意識泄露。

02、全校數(shù)據(jù)一體化，模糊定位，快速搜索

除了擁有個人存儲空間外，云盒子校園云盤最大的亮點是能將每天產生大量的教學資料、科研項目資料、行政文件、活動素材、會議內容、后勤保障文檔、教育局相關文件集中存儲在公共文檔上，按照校園組織架構，形成統(tǒng)一的、安全的，有序的資料庫，所有人都可以在云盒子上訪問到自己權限內的文件。

如果輔導員需要一份1個月前學校發(fā)布的行政文件時，他是爬樓去查找群聊記錄？還是問行政處的負責人再發(fā)一遍？不管是哪個方法都會費時耗力，還會增加其他老師的工作量。

而通過在校園云盤內搜索就可以快速定位文件！

首先我們可以在云盒子搜索欄中輸入這份文件的名稱或者關鍵詞進行搜索，搜索結果還可以針對文件的修改時間、文件類型、最后修改人等條件過濾檢索，幫助快速定位目標文件。

當然如果知道文件的存儲位置，也可以進入行政部門文件夾，根據(jù)存儲路徑進行查找。

03、外鏈一鍵分享，無需賬號，掃碼上傳資料

常規(guī)的作業(yè)收集都是通過郵件或者微信、QQ等社交軟件，但無形中給負責收集的學生干部和老師增加工作量，可能還會出現(xiàn)偷窺、抄襲、過期、丟失等情況。

使用云盒子外鏈，就能自動快速收集、歸整海量作業(yè)，同時避免互看。

老師只需要對指定文件夾創(chuàng)建外鏈，發(fā)送到班級群中，所有學生通過點擊外鏈或者掃二維碼，將作業(yè)上傳到指定文件夾中，且能設定學生在文件夾中僅看到自己的作業(yè)。

除了收集，外鏈更常用的場景是分享。老師通過外鏈將課件分享給同學或者其他老師，可以為外鏈設置預覽、下載、上傳、修改等權限。當課件比較重要，為了更好地保護數(shù)據(jù)，不想被下載，可以在外鏈設置僅預覽，從源頭上把控，降低風險。

校園云盤的出現(xiàn)，不僅給學校數(shù)據(jù)提供一個安全的存儲空間，也給老師和學生提供一個全新的教學模式，不再局限于傳統(tǒng)的互動方式、單一的授課形式，從而幫助各大高校尋找更適應現(xiàn)代發(fā)展的教學新形態(tài)，實現(xiàn)數(shù)字化虛擬大學、無紙化辦公、管理決策智能化，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化。

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