企業(yè)云盤如何解決設(shè)計(jì)行業(yè)資料泄露問題
說起繪畫，對于設(shè)計(jì)行業(yè)的朋友來說這無疑是他們的靈魂。在工作中凡是涉及到圖紙，無人不小心翼翼，因?yàn)槿绻錾蠄D紙泄露、遭人蓄意破壞等情況，你所有的努力都將付諸東流。但是使用企業(yè)云盤來進(jìn)行文件存儲和管理的話，解決以上問題都是小菜一碟。它可以通過自身所攜帶的功能來協(xié)同工作，并且不需要安裝文檔企業(yè)云盤，同時(shí)還能安全高效地保護(hù)云盤中的圖紙和文檔。
合作共享在工作過程中無可避免的，但是這種方式往往存在著數(shù)據(jù)泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)。那么如何對企業(yè)文檔進(jìn)行安全管控和協(xié)同辦公，防止數(shù)據(jù)信息非法外泄？
導(dǎo)致文件泄露最主要的原因無非就是電腦故障、黑客攻擊、重要數(shù)據(jù)沒加密或遭人蓄意竊取等。文件一旦泄露，就會(huì)給公司帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。而使用YOTTA企業(yè)云盤，文件上傳至云端后就會(huì)被切割成多個(gè)數(shù)據(jù)庫，并且采用一文一密的存儲方式，所有用戶的密鑰均不相同，就算是公司管理員也無法獲取文檔的詳細(xì)內(nèi)容，進(jìn)一步保證了數(shù)據(jù)安全。
另外，云盤還有水印保護(hù)的功能，用戶可以將用戶名和時(shí)間設(shè)置成數(shù)據(jù)，在預(yù)覽文件時(shí)自動(dòng)添加在當(dāng)前頁面，有效防止了他人拍照或截屏等行為而導(dǎo)致文件泄露的情況發(fā)生，同時(shí)也保護(hù)了公司文檔的知識產(chǎn)權(quán)。
至于上面提到設(shè)計(jì)的朋友，在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過程中難免要和客戶或其他人員進(jìn)行溝通和信息確認(rèn)。為了保證數(shù)據(jù)安全，可以通過云盤對文件設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，不同的用戶所訪問的內(nèi)容均不相同，這樣可以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全性。而且在共享/分享時(shí)可以為共享對象選擇不同的角色，然后控制其使用文檔的操作權(quán)限，如上傳、下載、分享、編輯等。
除了文檔的安全性，YOTTA企業(yè)云盤還為設(shè)計(jì)行業(yè)的痛點(diǎn)做出了很多針對性解決方案。大家都知道圖紙?jiān)谕瓿芍岸紩?huì)經(jīng)過多次的反復(fù)修改和編輯，所以這也使圖紙產(chǎn)生了管理混亂的問題，如若要查找某個(gè)版本也是較為困難的。而云盤擁有保留歷史版本和全文檢索的功能，當(dāng)多人協(xié)同工作時(shí)，任何用戶可以通過關(guān)鍵字或全文檢索來快速查閱自己所需內(nèi)容，進(jìn)一步提高工作效率。
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