企業(yè)云盤協(xié)助廣告媒體行業(yè)走向更高的管理“舞臺(tái)”
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和迭代，各種產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)都取得了前所未有的進(jìn)展。近年來，各種存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求量愈發(fā)增多。而企業(yè)云盤的出現(xiàn)恰恰緩解了這現(xiàn)象所帶來的各種壓力。現(xiàn)在我簡(jiǎn)單從幾個(gè)方面來談?wù)勂髽I(yè)云盤給廣告媒體帶來了哪些影響。
首先，文檔的內(nèi)容和資源是媒體行業(yè)的基礎(chǔ)，即使在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，廣告內(nèi)容依然是媒體最有攻擊性的“武器”。如何安全、高效地管理和利用內(nèi)容資源，關(guān)系到新形勢(shì)下媒體和廣告行業(yè)能否快速提升業(yè)務(wù)價(jià)值和客戶滿意度。
一、媒體資源存儲(chǔ)混亂
散亂的稿件、客戶資料、作品方案都會(huì)隨著設(shè)備的損壞或人員的流動(dòng)而存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。資料一旦丟失，不僅會(huì)給公司帶來不可估量的財(cái)產(chǎn)損失，同時(shí)由于缺乏集中存儲(chǔ)管理，也會(huì)給查找媒體資源帶來不便。
二、多人協(xié)作和傳輸不便
工作中難免涉及到跨部門合作交流，但是大型文件傳輸在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中會(huì)受到限制，導(dǎo)致同事和客戶之間很難獲取圖片、音/視頻等資料信息。依靠郵件、微信等方式進(jìn)行文件傳輸和協(xié)作，歷史版本也會(huì)混亂；同時(shí)異地搞創(chuàng)作無(wú)法及時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行討論和確認(rèn)，從而導(dǎo)致工作效率緩慢。
三、異地工作困難
員工經(jīng)常出差、參加活動(dòng)、拜訪客戶，無(wú)法及時(shí)獲取公司最新動(dòng)態(tài)；或者證件不全，在與品牌的互動(dòng)中不能及時(shí)將客戶所需資料發(fā)送給客戶。
YOTTA企業(yè)云盤解決方案
1、媒體資源標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)
YOTTA企業(yè)云盤擁有可擴(kuò)容的存儲(chǔ)空間、角色權(quán)限設(shè)置和管理的特點(diǎn)。對(duì)于不同部門、機(jī)構(gòu)、人員等文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，并且根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限和操作權(quán)限；方便公司管理人員隨時(shí)掌握各部門的運(yùn)營(yíng)狀況，提高管理效率。
2、加快媒體制作和執(zhí)行
對(duì)各類文檔進(jìn)行集中管理，目錄結(jié)構(gòu)采用松耦合架構(gòu)的方式來避免不必要的單位/組織占用空間而導(dǎo)致其失去使用價(jià)值。也可為各部門之間建立一個(gè)共享平臺(tái)，快速實(shí)現(xiàn)文件在線編輯、預(yù)覽、上傳/下載、以及共享。
3、快速響應(yīng)客戶需求
YOTTA企業(yè)云盤強(qiáng)大的功能可以滿足企業(yè)日常辦公的各種需求，支持文件全文檢索、評(píng)論、外鏈傳輸?shù)雀弑憷僮?。可以?shí)時(shí)獲取重要消息，了解公司最新進(jìn)展。
使用YOTTA企業(yè)云盤可以幫助企業(yè)走向更高的現(xiàn)代化管理“舞臺(tái)”，并且它的出現(xiàn)也逐漸改變了人們的辦公習(xí)慣。
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