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無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

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舉報(bào) 2018-02-09

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

來源伍德吃托克(ID:wudechituoke)
作者:斜陽君
數(shù)英已獲授權(quán),如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原出處

導(dǎo)言:無印良品(MUJI)進(jìn)入中國已十多年,近年發(fā)展尤其迅速,它因其理念「好的設(shè)計(jì),好的材料,好的工藝」受到許多消費(fèi)者追捧。因?yàn)闊o印良品的設(shè)計(jì),原研哉、深澤直人、山本耀司等設(shè)計(jì)師也火遍了大江南北。要創(chuàng)造這樣一個優(yōu)秀品牌,其背后的企業(yè)文化和人才培養(yǎng)方式扮演了十分重要的角色。

「什么是好的公司?」有人會說能賺錢的、有人會說提供了好產(chǎn)品的。而對于無印良品來說,除了這些以外,員工的成就感也很重要。從這個角度來看,讓員工不想辭職的公司便是好公司。無印良品也確實(shí)做到了——近年來的員工離職率都維持在 5% 以下。其中的秘訣在哪里?無印良品的前會長松井忠三在《無印良品育才法則》中就將其一一道來。以下便是其中的六條精華法則。


無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?


一、用柔性的崗位調(diào)動促進(jìn)員工成長

對于一個員工,無印良品通常三到五年會將其調(diào)動一次。這些調(diào)動會充分尊重員工的意愿,幫助其找到自己的定位,故而稱之為柔性調(diào)動。

比起在單一領(lǐng)域不斷積累經(jīng)驗(yàn),多樣化的體驗(yàn)更能促進(jìn)員工切實(shí)的職業(yè)發(fā)展,保證員工得到更高的專業(yè)能力。通過若干次調(diào)動,一個銷售部門的員工不但知道怎么賣貨,也能掌握商品陳列、包裝方法,甚至懂得如何優(yōu)化商品的物流,這些能力能讓員工在本職工作上實(shí)現(xiàn)最大的發(fā)揮。在不同崗位上工作同時也能讓員工保有挑戰(zhàn)精神,拓展更廣闊的人脈。與不同部門同事的交流,一方面可以增進(jìn)同事之間的關(guān)系,另一方面也可以讓大家學(xué)會站在對方的立場上考慮問題,這些都可以大大促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,讓跨部門的工作更為順暢。除此之外,做過不同工作的人,視野也變得更為開闊,在做決策的時候,更容易接受他人意見,能夠進(jìn)行全面的考慮。

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

這種普遍性的調(diào)動,非常有助于增強(qiáng)普通員工的主人翁意識,從而讓組織成為不斷生長的有機(jī)體,達(dá)成高效協(xié)作的目標(biāo)。


二、用標(biāo)準(zhǔn)化的工作指南保證基礎(chǔ)工作的完成

無印良品有一本很有名的店鋪員工指南:「MUJIGRAM」,所有店鋪的員工都要接受其指導(dǎo)。它根據(jù)一線員工和顧客的反饋總結(jié)而成,每月都會更新,嚴(yán)格規(guī)定了工作方方面面的細(xì)節(jié),從服裝的折疊、上架,到店內(nèi)清潔和庫存管理。這些工作都有明確的目的和意義,而 MUJIGRAM 的特點(diǎn),就在于教授工作方法之前,告訴員工工作的目的。除此之外,無印良品本部還有一本「業(yè)務(wù)規(guī)范書」。有了這兩本指南,每個員工不管調(diào)動到哪個部門,都能在當(dāng)天掌握自己的工作,如果有人離開了部門,其他員工也能夠繼續(xù)順利完成工作,交接非常順暢。

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

這使得上面提到的柔性調(diào)動得以大規(guī)模在全公司施行。這兩本指南保證了基本工作的順利進(jìn)行,它能讓有進(jìn)取心的員工迅速上升到一定的階段,而再往后,就要靠員工個人的能力實(shí)現(xiàn)提升了。


三、用挑戰(zhàn)磨煉新員工

新員工加入公司后一般會作為店鋪員工來做一些一線工作,然后在三年內(nèi)讓他們爭取當(dāng)上店鋪的店長。只有親身經(jīng)歷過現(xiàn)場的艱辛,聽取顧客的聲音,才能在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時更深入地理解無印良品的品牌理念。而盡早讓員工擔(dān)任店長,則是培養(yǎng)新人的領(lǐng)導(dǎo)者視角,從訂購商品到店鋪里銷售到培養(yǎng)店員、制定營業(yè)額目標(biāo)并思考銷售計(jì)劃,這都是店長的職責(zé),需要以更高的眼光來全盤考慮問題。

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

無印良品不用看似穩(wěn)妥的方案:讓入職十年左右的中堅(jiān)力量擔(dān)任店長;而選擇大膽啟用新人擔(dān)任店長,就是為了新人在全新的挑戰(zhàn)中得到磨煉,快速成長。這也造就了無印良品整體的工作環(huán)境:拒絕維持現(xiàn)狀,主動進(jìn)取、挑戰(zhàn)自己,習(xí)慣于在失敗中積累經(jīng)驗(yàn),從而讓整個公司充滿著向上的氛圍。在這樣的環(huán)境中,每個員工都能受到感染,充滿活力地工作,為晉升而好好努力。


四、用管理工作讓員工快速成長

新員工被派遣到店鋪一年半后,就會開始「管理基礎(chǔ)研修」,即開始接受成為店長的培訓(xùn)。無印良品內(nèi)部有本「經(jīng)營建議書」,主要講如何培養(yǎng)下屬,以及如何磨練自己的領(lǐng)導(dǎo)力,其中包含了很多店長前輩結(jié)合實(shí)際工作的肺腑之言,此外主持研修的講師也由有經(jīng)驗(yàn)的公司職員擔(dān)任。這些都是為了讓新人接觸管理工作時能更好地應(yīng)對各種問題。

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

在店鋪工作兩年左右的員工都能得到帶新人的機(jī)會,在帶人的實(shí)踐中,老員工其實(shí)也得到了成長,教育他人其實(shí)也是在反思自己,讓自己重新思考在工作中處理問題的方法是不是最優(yōu)。在這個過程中遇到的一連串問題:如何理解下屬,如何制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),如何合理分配任務(wù),如何幫助新人成長,如何激勵團(tuán)隊(duì),如何正確評估下屬的工作......都能讓預(yù)備當(dāng)?shù)觊L的員工得到快速成長。也正是通過這個機(jī)制,無印良品能讓三年工作經(jīng)驗(yàn)的店鋪員工勝任店長之職。


五、用困境培養(yǎng)獨(dú)自解決問題的能力

無印良品如今已是全球品牌,有很多海外辦事處。而在這個擴(kuò)張過程中,經(jīng)常會讓員工獨(dú)自一人到尚未建立辦事處的地區(qū)出差、拓展業(yè)務(wù)的情況,而且很可能該員工都沒有海外工作經(jīng)驗(yàn)。這一方面是因?yàn)楹M鈽I(yè)務(wù)擴(kuò)張速度太快,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人并不多;另一方面則是對員工的挑戰(zhàn),如果員工能獨(dú)自在異國站穩(wěn)腳跟,那進(jìn)一步的海外業(yè)務(wù)拓展就可以放心交到手中。

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

獨(dú)自去異國拓展業(yè)務(wù)其實(shí)是很困難的一件事:組建團(tuán)隊(duì)、破除語言障礙與文化差異與當(dāng)?shù)厝藴贤?、在不同的商業(yè)環(huán)境中處理各種意想不到的問題,都是陌生而艱難的任務(wù)。只有那些有冒險(xiǎn)決心,能獨(dú)立解決問題的人才能應(yīng)付得過來。無印良品之所以要刻意將員工送到嚴(yán)苛的環(huán)境中,就是因?yàn)闊挭z體驗(yàn)最能促進(jìn)人的成長,也最能提高人的能力。通過這樣的方式,也能篩選出那些真正有能力擔(dān)此重任的員工。


六、注重交流與理解,培養(yǎng)良性的團(tuán)隊(duì)合作

大公司通常都會形成派系,而派系斗爭是很多公司都難以解決的問題。而無印良品通過普遍的崗位調(diào)動,使得依附于某個特定的人和立場變得不再有意義,再加上業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,基本上解決了派系問題。

而對于團(tuán)隊(duì)合作能力,無印良品最看重的是團(tuán)隊(duì)成員的多樣性與成員之間的交流。尤其是跨部門項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),通過柔性調(diào)崗,各個部門的員工都能學(xué)會從其他部門的角度考慮問題,對于合作大有裨益。而團(tuán)隊(duì)的另一個關(guān)鍵則是領(lǐng)導(dǎo)者。決策果斷,能從團(tuán)隊(duì)成員的成就感出發(fā)給予激勵,對于有問題的下屬能從對方的角度解決問題,制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)并進(jìn)行分解、安排執(zhí)行,對團(tuán)隊(duì)坦率,敢于示弱、善于聽取意見......這些都是無印良品看重的領(lǐng)導(dǎo)者能力。培養(yǎng)這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,也就能造就凝聚力和戰(zhàn)斗力都非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

無印良品的這些培養(yǎng)人才的方法其實(shí)也沒有獨(dú)特之處,但關(guān)鍵就在于公司能將其內(nèi)化到每一個員工身上,非常需要公司層面的魄力和執(zhí)行力。從中也可以看到無印良品做事的風(fēng)格非常實(shí)在,這些都是很值得我們借鑒的。

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