云盤功能上新——文件夾【禁止刪改】,固定文件歸檔目錄!
云盒子上新啦!此次分享的是客戶期待已久的新功能【禁止刪改】
全新體驗(yàn),不可錯(cuò)過

在現(xiàn)有的云盤權(quán)限設(shè)置中,在授予員工修改、移動(dòng)權(quán)限的同時(shí),是無法保證該目錄名稱不被隨意修改和移動(dòng)位置的。
而在日常辦公中,如果公司共享文檔架構(gòu)總是隔三差五就發(fā)生變化,文件夾可以任意重命名、移動(dòng)、刪除等,將會(huì)給文件歸檔、查找環(huán)節(jié)都帶來不少的麻煩。
比如:
位置變化:在原先位置找不到歸檔目錄,只能問詢同事或逐級(jí)查找。
重命名:雖然位置不變,但換個(gè)名字就不認(rèn)識(shí)了,只能逐一點(diǎn)開各個(gè)文件夾確認(rèn)后歸檔。
刪除:這個(gè)性質(zhì)就惡劣了,不僅無法歸檔,還需要聯(lián)系管理員恢復(fù)目錄。
市場(chǎng)上對(duì)于滿足僅允許用戶修改目錄下方的文件,但不能修改目錄結(jié)構(gòu)的云盤少之又少,但同時(shí)又是一個(gè)不可忽視的痛點(diǎn)。
云盒子企業(yè)云盤在原有12級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)固定目錄位置和統(tǒng)一名稱,避免因成員改動(dòng)找不到文件歸檔的位置,方便管理公司文檔架構(gòu)。
【禁止刪改】功能僅能文檔管理員進(jìn)行操作,在【文件夾屬性】勾選【禁止刪改】即可。
以“工作計(jì)劃”文件歸檔為例,公司成員可以對(duì)目錄里的文件執(zhí)行上傳、下載、編輯、重命名等操作,但無法對(duì)“工作計(jì)劃”這個(gè)目錄文件夾修改名稱、移動(dòng)位置、刪除等。

云盒子企業(yè)云盤【禁止刪改】功能保證公司共享文檔架構(gòu)的固定性、合理性。功能雖小,卻能在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)光,幫助企業(yè)更好更快的搭建起安全易用的企業(yè)數(shù)據(jù)資源庫。
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