文件下載與外鏈審核功能，絕了
一直堅定朝著“大安全”方向前進(jìn)的云盒子企業(yè)云盤，近日推出了【文件下載與外鏈審核】功能，該功能是出于數(shù)據(jù)安全保護(hù)的目的，防止內(nèi)部文件下載或外發(fā)后，被隨意轉(zhuǎn)發(fā)、泄露或非法利用。
文件下載與外鏈審批功能針對部分人員（以下稱為受控人員），當(dāng)其下載文件或創(chuàng)建外鏈時，需由審核員審批通過才能成功。
我們知道，使用企業(yè)云盤辦公時，很多文件需要給用戶開放下載權(quán)限，而文件一旦下載到本地，便再也無法通過云盤來追蹤和審計。這一次，云盒子用戶可以通過文件下載與外鏈審批功能，對內(nèi)部文件進(jìn)行更深一層的保護(hù)，確保下載的、外發(fā)的文件是經(jīng)過審核的，不會對公司造成泄密或負(fù)面影響的。
下面為大家詳細(xì)講解下載與外鏈審核功能。
如何開啟該功能？
由管理員在【管理中心-操作管控】配置受控人員、目錄審核員及相關(guān)規(guī)則后即刻生效。
受控人員：可以從按賬號、部門或職位中選擇，當(dāng)然，這些首先要有‘外鏈’或‘下載’等權(quán)限，才會觸發(fā)審核操作。
審核員及審核范圍：從賬號中選擇，添加人員后，需指定人員的審核范圍，核范圍支持多選，可同時選擇多個公共文檔及個人文檔。
如何觸發(fā)審核流程？
受控用戶在指定目錄下創(chuàng)建外鏈或下載時，將彈出提交審核窗口。下拉選擇“審核員”，填寫備注信息，點擊“提交”即可完成一次審核申請。
接著，指定的審核員將會收到審核提醒。如果忽略該消息或者審核數(shù)量較多，可以到【協(xié)作-操作審核-待處理】列表集中處理。
【協(xié)作-操作審核】中的每一條記錄，都可以查看審核詳情，待處理的可直接進(jìn)行處理。
上圖顯示三個處理按鈕：拒絕、通過并轉(zhuǎn)交、終審?fù)ㄟ^。這就意味著審核并非一次通過，可能還須經(jīng)過其他審核員的審核。
適用場景
一方面，可以針對研發(fā)、設(shè)計、財務(wù)等掌握公司敏感信息部門人員進(jìn)行下載或外鏈管控，另一方面，可以針對即將離職的員工進(jìn)行管控，防止其在離職前夕大量下載相關(guān)文檔。當(dāng)然，可以針對公司自身的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行靈活管控。
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