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為什么好員工進(jìn)不來、留不???是你的新員工培訓(xùn)有問題

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舉報(bào) 2021-06-07

企業(yè)里經(jīng)常見到一種現(xiàn)象:培訓(xùn)做了,講師請了,錢花了,大家也學(xué)得很認(rèn)真,也感覺有收獲。

但是回到工作中后,卻發(fā)現(xiàn)新員工什么都不會、什么改變都沒發(fā)生。這是為什么?
作為管理者,該如何讓新員工盡快融入到新的工作中去?作者 | 高建華來源 | 華章管理(ID:hzbook_gl)

有位老板花了很大的價(jià)錢、很多的時(shí)間,從同行企業(yè)挖來幾位銷售精英,可是沒過半年他們就全跑光了,這種情況令老板費(fèi)解,他想不通到底哪里出了問題。


這是一個(gè)真實(shí)的案例。


A公司是做工業(yè)設(shè)備B2B市場的,中美貿(mào)易摩擦發(fā)生后,其開始加強(qiáng)國內(nèi)市場的銷售。鑒于產(chǎn)品的品質(zhì)已經(jīng)在行業(yè)龍頭客戶那里得到了驗(yàn)證,A公司就想通過增加有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員來快速擴(kuò)大市場份額。
經(jīng)過一段時(shí)間的遠(yuǎn)程面試和現(xiàn)場面試,最后公司選定了6個(gè)人,內(nèi)銷隊(duì)伍就從原來的3人增加到了9人。經(jīng)過一周的短期培訓(xùn)(涉及產(chǎn)品知識、企業(yè)文化、銷售技能、現(xiàn)場情景模擬訓(xùn)練等),大家信心十足,分別被派到6個(gè)區(qū)域去了。


公司通過每天的日報(bào)和每周一次的遠(yuǎn)程例會對這些人進(jìn)行跟蹤,過了幾個(gè)月,各項(xiàng)計(jì)劃推進(jìn)緩慢,日報(bào)都是流水賬,即當(dāng)天做了什么,但是沒有結(jié)果,員工覺得無助,公司覺得無奈。


不到6個(gè)月,兩位員工提出辭職,要去創(chuàng)業(yè),另兩位員工因?yàn)椴环弦蟊惶蕴?,剩下的兩位員工雖然沒有犯錯(cuò),但是也沒做出任何業(yè)績。6個(gè)人,6個(gè)月的時(shí)間,消耗了上百萬元的直接成本,業(yè)績卻為零。

為何新員工全軍覆沒?


事后A公司復(fù)盤,總結(jié)出來三條原因:


一是人員不匹配,以前他們在大公司做得不錯(cuò),有可能是公司品牌硬,而不是個(gè)人能力強(qiáng);


二是公司沒有市場部,無法給銷售人員提供信息、支持和引導(dǎo);


三是培訓(xùn)有點(diǎn)走過場,時(shí)間太短,沒有真正教會大家具體怎么做。 


盡管A公司總結(jié)的這三條都是對的,但是如何解決這類問題才是關(guān)鍵。


如果公司沒有特定的銷售人員素質(zhì)模型作為依據(jù),招聘很容易跑偏。在別的公司能干的員工,未必到了你這里也能干,這是測評和面試環(huán)節(jié)需要考慮到的問題。


沒有市場部是公司的戰(zhàn)略和組織架構(gòu)設(shè)計(jì)有問題,好比人缺少一條腿——即使銷售人員非常努力,也是單腿蹦,效率和質(zhì)量都不會高。


下面我們重點(diǎn)探討第三條原因,并給大家一套可以馬上付諸實(shí)踐的方法,那就是必須給銷售人員賦能,先培訓(xùn),后上崗,并且培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)該是一周,而應(yīng)該是6~9個(gè)月。



大家知道,新兵入伍后,都要接受半年左右的訓(xùn)練,學(xué)習(xí)最基本的行走、站立、射擊等。這些基本技能用一周的時(shí)間可以掌握嗎?肯定不可以,而讓不具備基本技能的戰(zhàn)士上戰(zhàn)場,結(jié)果可想而知。
很多企業(yè)普遍存在這樣的思維誤區(qū),以為都是有經(jīng)驗(yàn)的員工,很多事情他們都應(yīng)該知道怎么做,可以無師自通。


大家知道,一個(gè)人改變習(xí)慣需要至少堅(jiān)持21天,而要改變很多習(xí)慣,沒有半年是不行的。


多年前,我們那一批新員工進(jìn)入惠普后,用了12~18個(gè)月才完成了所有新員工訓(xùn)練科目,成為合格的員工。


那么用6~9個(gè)月的時(shí)間做什么?


進(jìn)行“入模子”培訓(xùn)


我打個(gè)比方,有這樣一個(gè)黑盒子,人們在進(jìn)入黑盒子之前是各式各樣、高矮不一的,而從黑盒子里出來后卻是整齊劃一、一模一樣的。


這個(gè)黑盒子就像做月餅的模具一樣,不管是什么形狀的餅胚,用模具一壓,就成了大小一樣、花紋一樣的月餅。


要知道新員工來自五湖四海,存在很大的離散性,價(jià)值觀不同,知識結(jié)構(gòu)不同,行為習(xí)慣不同,溝通方式不同,如果不把他們按照同一個(gè)模具進(jìn)行塑型,很難打造出一個(gè)有機(jī)的整體、一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。


新員工的“入模子”培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,技術(shù)難度高的企業(yè)可能6~9個(gè)月都不夠。

 “入模子”培訓(xùn)企業(yè)必須做好6件事


1.入職培訓(xùn)


入職培訓(xùn)一般需要三天時(shí)間,由總裁親自給大家介紹企業(yè)文化,包括價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、決策機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等。


為何要由總裁親自做介紹?為了顯示企業(yè)對新員工的重視,增強(qiáng)員工對企業(yè)的信心。


除了總裁要出面,其他高管也要一一亮相,讓新員工在第一時(shí)間認(rèn)識高管團(tuán)隊(duì)。


不管新員工是什么名牌大學(xué)畢業(yè)的,或者在什么知名企業(yè)工作過,聽了一大批高手的介紹后,往往就心悅誠服了。


2.介紹企業(yè)的內(nèi)部情況


包括組織架構(gòu)、部門設(shè)置以及與每個(gè)人都密切相關(guān)的規(guī)章制度——


如薪酬福利、個(gè)人發(fā)展、員工培訓(xùn)、出差報(bào)銷、休假請假等方面,讓新員工了解企業(yè)的情況,增加對企業(yè)的好感,最好是建立起在企業(yè)工作的優(yōu)越感。


需要強(qiáng)調(diào)的是,新員工入職培訓(xùn),一定要站在員工的立場去設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,看看他們關(guān)心什么,想知道什么。


3.邀請高管和老員工做分享


邀請幾位經(jīng)理、總監(jiān)甚至更高層級的老員工與大家分享,他們首先要說自己來這家企業(yè)多少年了,并因工作年頭長而感到自豪。
這背后的潛臺詞就是,這是一家可以長期待下去的好企業(yè)。


接著他們可以說,自己剛進(jìn)來的時(shí)候也跟大家現(xiàn)在一樣,就是一位普通的銷售人員,或是基層的專業(yè)人員,沒有任何背景。


這背后的潛臺詞就是,只要你努力,你也可以成長為優(yōu)秀的管理人員。

4.給新人安排一位師傅


企業(yè)可以借鑒新加坡的小學(xué)采取的一項(xiàng)措施:


一年級新生入學(xué)時(shí),學(xué)校會給他們安排高年級的“學(xué)哥”或“學(xué)姐”作為向?qū)?,課間休息時(shí),向?qū)Ь蜁е律ナ煜きh(huán)境,告訴新生廁所在哪里,如何去借書,如何去買飯,如何存放物品,學(xué)校里都有哪些設(shè)施,手把手地教新生,這樣經(jīng)過一周的時(shí)間,新生就適應(yīng)了環(huán)境。


要知道,一個(gè)人來到一個(gè)陌生的地方的時(shí)候,最難過的就是第一周,人生地不熟,會有莫名其妙的恐懼感、凄涼感,如果沒有人在這個(gè)特殊的時(shí)段里給予關(guān)懷和體貼,會對其造成一定程度上的心理傷害。


5.帶著新員工到各個(gè)部門去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)


為了讓新員工度過最困難的第一周,入職第一天,頂頭上司一定要帶著新員工去“拜碼頭”,到各個(gè)職能部門去看看,跟各個(gè)部門的頭兒打個(gè)招呼。


上司會說“這是我們部門新來的×××”
新員工自己會說“初來乍到,請多多關(guān)照”
而各個(gè)部門的頭兒看在老同事的份上,一定會說“歡迎歡迎,有什么問題盡管來找我”
這就為日后的二次溝通奠定了基礎(chǔ)。


6.調(diào)整好新員工的心態(tài),讓新員工知道自己創(chuàng)造的價(jià)值如何計(jì)算


一般說來,入職半年之內(nèi),員工創(chuàng)造的都是負(fù)價(jià)值,入職半年至一年才能實(shí)現(xiàn)“盈虧平衡”,入職一年后才能真正開始創(chuàng)造價(jià)值(見下圖)。


這一點(diǎn)一定要給新員工講清楚,讓大家心中有數(shù)。
新員工剛來時(shí),不了解企業(yè)的情況,不熟悉產(chǎn)品,不了解客戶,不熟悉操作,因此自然需要有人帶,需要接受大量的培訓(xùn)和輔導(dǎo),甚至要犯很多錯(cuò)才能成熟起來。
圖:新員工創(chuàng)造的價(jià)值計(jì)算


很多老板都希望員工來了馬上就能去“打仗”,去創(chuàng)造價(jià)值,這是不現(xiàn)實(shí)的。這就好比戰(zhàn)士沒有經(jīng)過訓(xùn)練就上戰(zhàn)場,根本毫無戰(zhàn)斗力,不是被打死,就是被俘虜,或者開小差。


三個(gè)月下來,不合格的,換一批,再過三個(gè)月,又換一批,一年下來新員工存活率不到20%,80%的人創(chuàng)造的都是負(fù)價(jià)值—就像前面講的案例一樣,企業(yè)虧大了。


而存活下來的那20%的人會認(rèn)為天下是自己打拼出來的,企業(yè)沒有提供任何支持,因此不會對公司感恩,只要有人挖就跟著跑了。所以,老板一定要會算賬。


我原來的頂頭上司—中國惠普公司總裁孫振耀說過這樣一段話:如果一個(gè)地方經(jīng)常出交通事故,那么可能不是駕駛?cè)说腻e(cuò),而是道路設(shè)計(jì)者的錯(cuò)。


作為管理者,一定要經(jīng)常反思,通過制度設(shè)計(jì),引導(dǎo)大家做正確的事。


好員工為何進(jìn)不來、留不住,到底是什么原因?


是因?yàn)楹芏嗬习宀粫愦筚~,不理解員工融入一家企業(yè)需要時(shí)間、環(huán)境和關(guān)懷。


其實(shí),能不能做到這樣跟企業(yè)大小無關(guān),只有這么做了企業(yè)才能長大,而不是企業(yè)長大了才這么做,其中的因果關(guān)系老板們千萬不要搞反了。


為了讓新員工盡快融入企業(yè),企業(yè)一定要有耐心,要有具體的措施和方法,不能操之過急,否則就會走向反面,浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)金錢,浪費(fèi)感情,導(dǎo)致企業(yè)和員工兩敗俱傷。


關(guān)于作者:高建華,中國惠普公司原助理總裁、首席知識官,蘋果電腦公司原中國市場總監(jiān),領(lǐng)教工坊私董會原領(lǐng)教,北京洋為中用管理咨詢公司創(chuàng)始人。曾擔(dān)任對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京大學(xué)匯豐商學(xué)院、南京大學(xué)商學(xué)院、吉林大學(xué)管理學(xué)院客座教授。

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