?國(guó)際檔案日，附政企電子檔案館建設(shè)方案

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舉報(bào) 2021-06-09

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2007年11月，為了慶祝2008年6月9日國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日，國(guó)際檔案理事會(huì)全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。
自2013年開(kāi)始，國(guó)家檔案局決定把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

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什么是檔案？

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來(lái)源可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時(shí)間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

檔案的作用

檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
檔案是我們積累和傳播知識(shí)重要載體。
檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案

一、建設(shè)背景

2020 年 6 月 20 日，《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂通過(guò)，自 2021 年 1 月 1 日起施行，成為我國(guó)檔案法治建設(shè)進(jìn)程中一個(gè)新的里程碑，體現(xiàn)了檔案工作 " 走向依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化 " 的根本要求。

《中華人民共和國(guó)檔案法》明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力：（1）規(guī)定各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。（2）明確電子檔案應(yīng)當(dāng)符合來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的規(guī)定。（3）明確國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體等推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。（4）規(guī)定機(jī)關(guān)等應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館，國(guó)家推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。隨著政策引出，各地?cái)?shù)字檔案館建設(shè)朝著：“存量數(shù)字化、增量電子化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”全面推進(jìn)。

二、云盒子數(shù)字檔案館建設(shè)目標(biāo)

云盒子數(shù)字檔案館方案，實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過(guò)去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實(shí)現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。提升文檔的檢索、查閱、再利用效率，將為企業(yè)發(fā)展和社會(huì)事業(yè)進(jìn)步提供有力支撐。

三、數(shù)字檔案館使用場(chǎng)景

1、檔案整理數(shù)字檔案館接收來(lái)自O(shè)A、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及檔案員錄入的檔案。

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2、分網(wǎng)段存儲(chǔ)

上報(bào)用戶提交的檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)與人工的雙重審核，檔案將存儲(chǔ)于不同網(wǎng)段系統(tǒng)

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3、網(wǎng)段間文件交換政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)的外部同步區(qū)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)通過(guò)網(wǎng)閘雙向同步；局域網(wǎng)系統(tǒng)的外部同步區(qū)與政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)通過(guò)網(wǎng)閘雙向同步。

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4、檔案發(fā)布場(chǎng)景通過(guò)系統(tǒng)與人工雙重審核后系統(tǒng)發(fā)布檔案內(nèi)容發(fā)布于不同網(wǎng)段：

互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)只能發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)；
政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)可以發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)；
局域網(wǎng)系統(tǒng)可以發(fā)布到政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)。

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四、云盒子數(shù)據(jù)檔案館價(jià)值優(yōu)勢(shì)

1、在線預(yù)覽?？稍赪indows、iOS、Android、Mac OS上預(yù)覽100+格式文件，包括：Office、CAD、Visio、PS、圖片視頻等。

2、擁有專利技術(shù)的文件防復(fù)制沙箱。在線預(yù)覽檔案，無(wú)緩存、不落地，禁止下載、復(fù)制剪切、截屏。

3、網(wǎng)閘、光閘檔案內(nèi)外網(wǎng)安全隔離技術(shù)。實(shí)現(xiàn)物理隔離內(nèi)外網(wǎng)文件交換，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)三區(qū)密級(jí)文件管控。

4、備份還原。離線/在線備份技術(shù)結(jié)合，離線三副本備份，確保文件安全，并可回滾到任意時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

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