7天49場活動(dòng)，錢沒賺到，卻接到了法院通知~
最近，小編收到了這樣一個(gè)客戶訴求：
A公司和一家做攝影攝像的供應(yīng)商長期合作，費(fèi)用結(jié)算是掛賬形式，一年結(jié)算一次。
去年年底，在結(jié)算的時(shí)候，供應(yīng)商說一共執(zhí)行了42場，可是A公司記錄只有26場，數(shù)據(jù)不匹配，導(dǎo)致遲遲沒有給供應(yīng)商結(jié)算。
于是供應(yīng)商起訴了A公司，A公司翻遍查找各種紙質(zhì)資料、聊天記錄、合同、復(fù)盤報(bào)告以及和離職的項(xiàng)目經(jīng)理反復(fù)確認(rèn)....用了各種方法，最終數(shù)據(jù)還是沒對上。
最終結(jié)果：敗訴了....
（ps：案例來源于蘇州某活動(dòng)公司真實(shí)案例）
于是，A公司找到小編：遇到這種情況公司該怎么處理？
首先，我們先來看一下這家公司的背景：
要知道，全國疫情的情況下，活動(dòng)行業(yè)低迷，而這家公司2021年比2020年的營收翻了一番。因?yàn)橐咔閷?dǎo)致大活動(dòng)沒有辦法做，但是，小規(guī)模的暖場活動(dòng)卻非常受歡迎，僅國慶7天，就接了49場暖場活動(dòng)。
回歸到這個(gè)問題，就這個(gè)事件本身而言，小編確實(shí)沒有很好的解決方案。但是活動(dòng)公司該如何預(yù)防呢？
從A公司可以看出，不管是大公司還是小公司，無論是10人還是100人規(guī)模，當(dāng)活動(dòng)數(shù)量越來越多，就會(huì)對項(xiàng)目管理要求越來越高。這時(shí)，每場活動(dòng)的數(shù)據(jù)留存就顯的尤為重要，能夠幫助企業(yè)讓每場活動(dòng)都有據(jù)可依。
今天小編給大家提供一個(gè)解決思路：策劃通·項(xiàng)目管理。
01
公司項(xiàng)目整體情況：可視化
企業(yè)一年做了多少項(xiàng)目？總收入？總利潤？
有多少應(yīng)收賬款？有多少待付款？
每場活動(dòng)人員分配什么情況？人效比？
參與多少次投標(biāo)？中標(biāo)率多少？........
從A公司可以看出，由于活動(dòng)數(shù)量的增加，公司對項(xiàng)目管理的要求也越來越高，這些問題，你內(nèi)心有答案嗎？能夠在1min之內(nèi)回答出來嗎？
策劃通，可以讓管理人員對公司的整體運(yùn)作情況、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目進(jìn)度等等一目了然，一眼就能看出公司運(yùn)作整體的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題所在。
02
項(xiàng)目管理更高效：
流程管理、人員管理、客戶管理
公司一個(gè)月往往20+場活動(dòng)同期進(jìn)行，每場活動(dòng)人員如何安排？活動(dòng)流程什么進(jìn)度？供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否過高？活動(dòng)結(jié)束后提成如何發(fā)放？如何才能高效的解決這些問題？
策劃通，通過對每場活動(dòng)流程的精細(xì)化管理、人員分工安排、客戶質(zhì)量管理等方面，讓你能夠輕松應(yīng)對每一個(gè)項(xiàng)目，確?；顒?dòng)順利落地。
【流程管理】對每場活動(dòng)流程進(jìn)行嚴(yán)格把控，從項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目需求、成本支出、進(jìn)度驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等流程環(huán)節(jié)，通過可視化圖表，讓你做到對項(xiàng)目了如指掌，有條不紊的安排每一場活動(dòng)的節(jié)奏。
【人員管理】讓項(xiàng)目責(zé)任到人；根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分配、負(fù)責(zé)人指派、任務(wù)關(guān)聯(lián)、驗(yàn)收關(guān)閉等關(guān)鍵環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)，項(xiàng)目結(jié)束后，每個(gè)人員的提成發(fā)放自動(dòng)化。
【客戶管理】讓項(xiàng)目過程及活動(dòng)成果可控；通過數(shù)據(jù)，對每個(gè)客戶的結(jié)款情況、毛利率、項(xiàng)目成果等進(jìn)行嚴(yán)格把控，從而精準(zhǔn)分析客戶質(zhì)量。
03財(cái)務(wù)管理：年度掛賬、單次結(jié)算，一目了然
活動(dòng)公司和供應(yīng)商合作方式大多2種，年度掛賬和單次結(jié)算，如果財(cái)務(wù)記賬不規(guī)范、或者對接不及時(shí)信息不對稱，就會(huì)導(dǎo)致A公司所出現(xiàn)的問題。
策劃通，能夠讓每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算清晰化，做到每一筆賬都有據(jù)可依。同時(shí)，讓供應(yīng)商管理更規(guī)范化，幫助企業(yè)建立公司供應(yīng)商庫，完善供應(yīng)商報(bào)價(jià)體系等，讓每場活動(dòng)報(bào)價(jià)有依據(jù)。
04
采購管理：
嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本
在執(zhí)行一場活動(dòng)，每場活動(dòng)都會(huì)事先估算項(xiàng)目的成本、毛利等。
策劃通可以讓公司對項(xiàng)目的預(yù)算（成本）進(jìn)行嚴(yán)格控制，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表及折線圖等可視化圖表工具，清晰看到計(jì)劃支出與實(shí)際支出的占比，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差，快速實(shí)施糾偏措施。
咨詢聯(lián)系策劃通·項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)在一定程度上解決每個(gè)項(xiàng)目都有據(jù)可依的需求，通過數(shù)據(jù)的沉淀，幫助企業(yè)提高工作效率，少走彎路。
具體可至活動(dòng)云官網(wǎng)查看（eventyun.cn），或點(diǎn)擊下方“閱讀原文”一鍵直達(dá)。詳情咨詢，可聯(lián)系下方專屬客服。
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