如果疫情持續(xù)下去，遠(yuǎn)程辦公將給公司管理者帶來四大挑戰(zhàn)

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舉報(bào) 2022-04-24

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疫情已經(jīng)持續(xù)兩年多，令很多公司不得不選擇遠(yuǎn)程辦公。近期，有消息稱，以騰訊、字節(jié)跳動(dòng)為代表的許多公司都推遲員工到公司報(bào)道的時(shí)間，要求員工在家自我隔離一段時(shí)間、實(shí)行遠(yuǎn)程辦公制度。遠(yuǎn)程辦公雖然好處多多，但如果疫情持續(xù)下去，它將給公司管理者帶來四大挑戰(zhàn)。

員工不在眼皮底下辦公，只是定期在線打卡、交流，按時(shí)交付任務(wù)，這就讓不少管理者難以管控員工，也難以把控公司的發(fā)展節(jié)奏。新老員工對(duì)于遠(yuǎn)程辦公也存在態(tài)度各異、效率不同的情況。所以，遠(yuǎn)程辦公主要給管理者帶來了這四大挑戰(zhàn)，一是管理難度增加；二是工作溝通效率下降；三是員工的企業(yè)歸屬感下降，新人融入企業(yè)更加困難；四是需要尋找新的協(xié)作與管理方式。

對(duì)此，管理者可以做好四個(gè)方面的準(zhǔn)備。

一：建立健全遠(yuǎn)程辦公管理制度。明確遠(yuǎn)程辦公的目的、適用范圍、考勤制度、信息報(bào)備、工作績效，以及違規(guī)內(nèi)容與處理方式。

二：制定遠(yuǎn)程辦公計(jì)劃。在每個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)就制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)責(zé)任人、任務(wù)成員等，并通過定期會(huì)議監(jiān)督工作進(jìn)度，解決工作問題，安排下一周期的工作計(jì)劃。

三：選擇合適的遠(yuǎn)程辦公工具。為了提高遠(yuǎn)程辦公效率，有必要選擇TeamViewer之類的遠(yuǎn)程控制軟件。TeamViewer是遠(yuǎn)程連接第一品牌，技術(shù)領(lǐng)先，連接質(zhì)量高，無論員工需要遠(yuǎn)程辦公，還是技術(shù)人員進(jìn)行售后運(yùn)維，遠(yuǎn)程連接都非常安全穩(wěn)定，沒有延時(shí)和卡頓，對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬要求低。使用簡單方便，也有數(shù)據(jù)隱私保護(hù)。

四：制定遠(yuǎn)程協(xié)助和實(shí)時(shí)交流原則。制定基本的溝通規(guī)則，比如工作時(shí)間不閑聊，不發(fā)長語音，不要問在不在；工作之余可以閑聊；開展定期例會(huì)，問候員工，了解身心狀況等。

據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)預(yù)測，到本世紀(jì)中葉，我國將有超過30%以上的勞動(dòng)力人口通過遠(yuǎn)程辦公、靈活用工的方式實(shí)現(xiàn)就業(yè)。因此，無論疫情是否結(jié)束，遠(yuǎn)程辦公是大勢所趨，管理者需提前做好準(zhǔn)備。

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