眼看著活動(dòng)即將成功舉辦,卻在最后2分鐘出“亂子”,可惜了…
活動(dòng)策劃人都在用的全服務(wù)平臺(tái)—黑貓會(huì)官網(wǎng)/公眾號(hào)
辦活動(dòng)、寫(xiě)方案、找資源,上黑貓會(huì)!
疫情好轉(zhuǎn),全國(guó)各地的大型活動(dòng)也開(kāi)始變多。就在上周末,7月8日-10日,第5屆太湖灣音樂(lè)節(jié)在江蘇省常州市嬉戲谷樂(lè)園內(nèi)盛大舉辦。前期宣傳預(yù)熱氛圍拉到滿(mǎn),被封禁許久的小伙伴們,也能暢快的嗨一場(chǎng)了!期待值up up up!
▼活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分布圖

活動(dòng)開(kāi)始,現(xiàn)場(chǎng)氛圍真的很嗨~從現(xiàn)場(chǎng)照片可以看出,雖然是35+℃的高溫,但是現(xiàn)場(chǎng)依然是人擠人擠人…是一場(chǎng)相當(dāng)不錯(cuò)、非常成功的活動(dòng)!
▼音樂(lè)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)

但但但但但是,當(dāng)貓妹妹深夜“吃瓜”時(shí),卻發(fā)現(xiàn)“太湖音樂(lè)節(jié)”登上了熱搜,心想:都辦完了,咋還上熱搜了,好奇心驅(qū)使下點(diǎn)開(kāi)了熱搜!
不得了了,原來(lái)這次是因?yàn)橹鬓k方被罵上了熱搜??!為什么呢?眼看非常成功的一場(chǎng)活動(dòng),卻敗在了最后的2分鐘?
*原因概括:最后一支參演樂(lè)隊(duì)萬(wàn)能青年旅店即將登臺(tái),工作人員調(diào)試設(shè)備將近一個(gè)小時(shí),樂(lè)隊(duì)成員都站在舞臺(tái)上準(zhǔn)備好了,最終卻沒(méi)能登臺(tái)。
再加上當(dāng)時(shí),當(dāng)?shù)靥鞖馔话l(fā)打雷、大風(fēng),周邊城市也開(kāi)始了暴雨大風(fēng),所以主辦方臨時(shí)宣布:演出終止,本次音樂(lè)節(jié)最后一個(gè)壓軸樂(lè)隊(duì)的演出被強(qiáng)制取消,觀(guān)眾也被強(qiáng)制驅(qū)趕離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
可以看出,事情的發(fā)生跟“惡劣天氣”脫不了干系,可是主辦方這一“突然終止”的操作,真是當(dāng)場(chǎng)激怒了觀(guān)眾,很多觀(guān)眾花了錢(qián)、花了時(shí)間都是為了“萬(wàn)青”而來(lái)…

于是,觀(guān)眾向舞臺(tái)投擲水瓶表達(dá)不滿(mǎn),但卻砸中了萬(wàn)青鼓手。
本來(lái)好好的一場(chǎng)活動(dòng),在最后結(jié)尾2分鐘,卻變成了一場(chǎng)“災(zāi)難”,真是替策劃這場(chǎng)活動(dòng)的人員感到可惜……(應(yīng)該籌備了許久、加班好幾個(gè)日夜吧……)
對(duì)這突發(fā)情況,主辦方根本沒(méi)有做好應(yīng)急預(yù)案,連最起碼的安保都沒(méi)保障到,導(dǎo)致了現(xiàn)場(chǎng)大片的失控。
于是關(guān)于這場(chǎng)活動(dòng),觀(guān)眾指責(zé)活動(dòng)多處設(shè)置不合理,貓妹妹帶領(lǐng)大家一起看看有哪些不合理之處~
01 不合理1
延遲1h開(kāi)場(chǎng),設(shè)備多次調(diào)試

并且據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾反應(yīng),下午的演出未能及時(shí)開(kāi)場(chǎng),延遲了一個(gè)多小時(shí),不然本次演出在雷雨來(lái)臨前一個(gè)小時(shí)就可以全部結(jié)束。
延遲一小時(shí)開(kāi)場(chǎng),提早一小時(shí)結(jié)束,壓軸樂(lè)隊(duì)取消,強(qiáng)制觀(guān)眾離場(chǎng)……這些事件都讓網(wǎng)友們紛紛開(kāi)始質(zhì)疑主辦方的能力。
02 不合理2
主辦方公關(guān)不及時(shí),未給回復(fù)
發(fā)生這樣的事情,主辦方當(dāng)晚并未在社交媒體上發(fā)布任何致歉聲明與解決方案。一直到隔天,主辦方也遲遲沒(méi)有現(xiàn)身,網(wǎng)上對(duì)于本次活動(dòng)的“差評(píng)”與“聲討”越來(lái)越多,導(dǎo)致輿論越來(lái)越猛。

03 不合理3
天氣雷暴通知,未提前做預(yù)案
其實(shí),天氣的原因,基本上天氣預(yù)報(bào)都能看出來(lái)。然而,真發(fā)生了,主辦方卻沒(méi)有做好十足的預(yù)案,只是發(fā)放了一些塑料雨披。
但是跟雷暴比起來(lái),雨披的份量顯得有些輕了,下次做預(yù)案還是要謹(jǐn)慎一些、考慮更周到一些。突發(fā)情況,不發(fā)生還好,一旦發(fā)生,根本來(lái)不及準(zhǔn)備。
04 不合理4
場(chǎng)地霧炮機(jī)/降溫工作不嚴(yán)謹(jǐn)
35度+的高溫,室外大太陽(yáng)的環(huán)境下,大家都是為了熱情而來(lái),可是主辦方答應(yīng)的全天使用霧炮機(jī),可是現(xiàn)場(chǎng)卻沒(méi)開(kāi)過(guò)幾次,降溫工作真是差極了……

05 不合理5
醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置不合理
在如此高溫下,中暑、踩踏等都是極有可能發(fā)生的事情,但是現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)療物資、甚至醫(yī)療點(diǎn)都沒(méi)有那么清晰……

06 不合理6
活動(dòng)區(qū)域分布不合理
現(xiàn)場(chǎng)秩序一片混亂,從檢票、停車(chē)場(chǎng)、寄存處等等都可以看出來(lái),整體效率低下,工作人員布置工作沒(méi)有前置,都是當(dāng)天布置,嚴(yán)重影響了進(jìn)場(chǎng)效率,以及交通停車(chē)等等,一塌糊涂。

07 不合理7
主持人&安保工作不專(zhuān)業(yè)
檢票入場(chǎng)的時(shí)候,秩序一片混亂,保安卻坐在遮陽(yáng)棚下面玩手機(jī)?現(xiàn)在燃放冷焰火,安保不分青紅皂白的亂抓人就開(kāi)始打人?

-寫(xiě)在最后-
不得不說(shuō),這種大型的演出活動(dòng),如果沒(méi)有辦好,真的非常容易給音樂(lè)節(jié)品牌以及舉辦城市都帶來(lái)非常不好的影響。

最后,貓妹妹必須要提醒各位活動(dòng)人,一定要引以為戒!在策劃每場(chǎng)活動(dòng)時(shí),一定要盡可能多地考慮到每個(gè)因素,把活動(dòng)預(yù)案盡可能完整地寫(xiě)到自己的方案里
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