3000人無(wú)縫連接，WeLink助力華榮科技全場(chǎng)景數(shù)字化辦公

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舉報(bào) 2022-08-23

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在萬(wàn)物互聯(lián)的物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無(wú)論是日常生活，還是企業(yè)運(yùn)營(yíng)，都在往數(shù)字化的方向演進(jìn)。尤其是年初突發(fā)疫情，讓很多企業(yè)開始反思：企業(yè)數(shù)字化如何提速？如何通過(guò)數(shù)字化手段拉近員工之間的物理距離？如何連接上下游供應(yīng)商？如何處理企業(yè)內(nèi)部的信息循環(huán)？從而減少不可抗力對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及效率的負(fù)影響？

華榮的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路**

東莞市華榮通信技術(shù)有限公司是一家專注于通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、安全產(chǎn)品的制造、測(cè)試等業(yè)務(wù)的智能制造企業(yè)，公司規(guī)模超過(guò)3000人，成立以來(lái)，一直深耕通訊設(shè)備等電子制造行業(yè)，在通信設(shè)備等電子產(chǎn)品的制造上具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，能夠提供JIT、VMI、一攬子采購(gòu)供貨模式等服務(wù)，與眾多世界一流企業(yè)擁有良好的合作關(guān)系。

作為一家智能科技制造企業(yè)，公司四大生產(chǎn)基地分布在各地，員工經(jīng)常需要切換辦公場(chǎng)所，傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)協(xié)同效率不高。

為了改變這種被動(dòng)的工作方式，華榮公司聯(lián)合華為云WeLink，從“線上會(huì)議”切入，逐步構(gòu)建了在線組織，打通了企業(yè)業(yè)務(wù)，將辦公室搬至云端，開始具備企業(yè)特色數(shù)字化辦公之路。

提升有效會(huì)議時(shí)間，是降成本提效率的最佳方式

華榮公司作為制造行業(yè)，每天都有大量會(huì)議：管理人員會(huì)議、工廠會(huì)議、管理人員與工廠協(xié)同會(huì)議、外部供應(yīng)商溝通會(huì)議。受到疫情的影響，華榮公司傳統(tǒng)會(huì)議模式運(yùn)行受阻，很多會(huì)議無(wú)法召開，導(dǎo)致工作效率下降，甚至影響正常交付進(jìn)展。

面對(duì)現(xiàn)實(shí)的壓力，公司做出將會(huì)議搬上云端的決定，減少對(duì)線下會(huì)議的依賴，實(shí)現(xiàn)“云端入會(huì)”、“云端共享”、“多端協(xié)同”；此外，還利用WeLink外部會(huì)議功能，拉通企業(yè)上下游供應(yīng)商，即使相距千里，也可通過(guò)云端會(huì)議實(shí)時(shí)會(huì)面。

云端會(huì)議的啟用，讓員工有了開會(huì)的動(dòng)力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，啟用WeLink以來(lái)，公司平均每天會(huì)議場(chǎng)數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于過(guò)去每日平均線下會(huì)議。會(huì)議增多了，但會(huì)議總時(shí)間卻在下降，小會(huì)增多，大會(huì)減少了，會(huì)議時(shí)間下降了，有效會(huì)議時(shí)間增多了。

正如公司某員工所說(shuō)：“現(xiàn)在看到空蕩蕩的會(huì)議室，都還有點(diǎn)不習(xí)慣呢！”。線上會(huì)議的增多，線下會(huì)議減少，電力等成本顯著下降。效率提升，成本降低，WeLink會(huì)議，讓華榮公司初嘗數(shù)字化辦公甜頭。

3000 1.png 打響組合拳，搭建制造業(yè)“云端辦公室”**

除了布局WeLink云端會(huì)議，還將整個(gè)公司搬到WeLink上，構(gòu)建在線組織，在線業(yè)務(wù)和在線溝通體系，將企業(yè)數(shù)字化進(jìn)行到底，逐步打造屬于自己的“云端辦公室”。

1 .組織協(xié)同，打造專屬線上辦公群落**

企業(yè)組織架構(gòu)、員工通訊信息，僅用幾天時(shí)間，就在WeLink上搭建了完整的企業(yè)通訊錄，企業(yè)架構(gòu)一目了然，3s便可找到同事；入離職隨時(shí)同步通訊錄，人員管理簡(jiǎn)單輕松。

企業(yè)、部門群聊也快速搬遷到WeLink，將原先因物理距離分隔在各個(gè)基地的員工連接起來(lái)，實(shí)時(shí)溝通，無(wú)縫協(xié)作。

2.業(yè)務(wù)協(xié)同，一個(gè) A PP通辦所有事**

公司在過(guò)去，聊天用微信，打卡用實(shí)體打卡機(jī)，還有單獨(dú)的OA系統(tǒng)，經(jīng)常需要在不同應(yīng)用和系統(tǒng)切換，光是切換軟件/系統(tǒng)，就浪費(fèi)不少時(shí)間。

啟用華為云WeLink后，公司將企業(yè)OA系統(tǒng)、員工考勤系統(tǒng)等常用業(yè)務(wù)應(yīng)用對(duì)接到WeLink平臺(tái)。員工通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)快速打卡，解決多場(chǎng)地辦公來(lái)回切換的考勤問(wèn)題，讓員工感受到更多人性關(guān)懷；HR直接導(dǎo)出電子考勤報(bào)表，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)關(guān)注員工考勤狀態(tài)。請(qǐng)假、外出、審批等各種電子流也對(duì)接到WeLink，“隨時(shí)辦”、“隨處辦”，實(shí)現(xiàn)一個(gè)APP通辦企業(yè)所有業(yè)務(wù)。

3000 2.png 3000 3.png 3.溝通協(xié)同，多種溝通方式更高效**

公司之前使用普通社交軟件作為企業(yè)溝通工具，但是功能較為單一，僅有文字+語(yǔ)音+視頻等通用溝通形式，與企業(yè)日常使用場(chǎng)景貼合度不高，不足以應(yīng)對(duì)企業(yè)復(fù)雜的溝通場(chǎng)景。

替換成WeLink以后，公司根據(jù)溝通場(chǎng)景靈活使用文字+語(yǔ)音+視頻+會(huì)議+直播+WeLink辦公電話，溝通效率倍增。配合“已讀未讀”、“語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字”等多種實(shí)用小功能，企業(yè)內(nèi)外部溝通，跨部門協(xié)作，更加順暢。

安全兜底，企業(yè)數(shù)據(jù)機(jī)密安全流通**

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，安全問(wèn)題是始終繞不過(guò)去的。員工聊天記錄、企業(yè)文件、公司項(xiàng)目檔案等核心機(jī)密，全部放上云端，無(wú)論有再大的決心，也會(huì)在做之前掙扎很久。

公司IT負(fù)責(zé)人說(shuō)“我們屬于智能科技制造業(yè)，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全有著極高的要求，既希望云端辦公室可以真正讓公司信息、文件實(shí)現(xiàn)多端協(xié)同，也希望在這個(gè)過(guò)程中確保安全。而普通社交軟件，缺少針對(duì)辦公場(chǎng)景的加密解決方案，每傳一次文件，就感覺(jué)自己把文件公開到互聯(lián)網(wǎng)上?！?/p>

而華為云WeLink具備的國(guó)密級(jí)加密方案，“端”“管”“芯”“云”安全解決方案，恰好切中了華榮痛點(diǎn)。

使用WeLink后，聊天、文件查看和會(huì)議共享自帶水印，方便追蹤外泄源頭；保密通信，提供芯片級(jí)加密，實(shí)現(xiàn)一人一機(jī)一話；還具有信息文件安全拷貝功能，文件下載需要單獨(dú)開設(shè)權(quán)限，嚴(yán)格控制文件外傳，從源頭上把控企業(yè)數(shù)據(jù)安全。公司日常溝通，文件傳輸、下載及查看，都有著嚴(yán)格的保密程序，至今為止從未發(fā)生企業(yè)信息外泄案例?！笆褂肳eLink作為辦公溝通軟件，公司的機(jī)密資料及文件安全都有保障，以前用社交軟件，都不敢發(fā)文件。安全到位了，企業(yè)用起來(lái)才安心，才有底氣向員工推廣。”

企業(yè)數(shù)字化，不是簡(jiǎn)單將線下工作搬遷到線上，換個(gè)聊天工具，數(shù)字化也不是目的，而是企業(yè)轉(zhuǎn)型和提升效率的手段，以“上云”為契機(jī)，將過(guò)去零散、割裂、各自為戰(zhàn)的人、設(shè)備、業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)。從這里來(lái)看，作為制造業(yè)的華榮，邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

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