明星轉(zhuǎn)行做策劃?預(yù)算11萬,完美落地!
(文章來自黑貓會公眾號)
最近有一檔綜藝節(jié)目《17號音樂倉庫》竟然開始蹭起了“活動人的熱度”?安排藝人明星體驗(yàn)起了活動人的日常?從策劃案、預(yù)算、提案、執(zhí)行…每一個環(huán)節(jié)都需要他們來落實(shí)完成。
今天貓妹妹就帶你們來回顧一下這期節(jié)目,專業(yè)的活動人們,趕緊來看看他們做的怎么樣?~

策劃背景
如今,Live House已經(jīng)成為了一種年輕人喜愛的音樂現(xiàn)場場所,現(xiàn)在正在作為年輕群體日常娛樂活動的發(fā)生地,也成為眾多音樂人的巡演場地選擇。
而如火如荼的市場背后,實(shí)際運(yùn)營Live House的主理人們卻感受著不同層面的困難、壓力和問題。
基于這個背景下,本次節(jié)目邀請到了4位藝人嘉賓,在接到任務(wù)起的3天時間內(nèi),以“在一個廢棄倉庫中籌備一個Live House”為中心任務(wù),從策劃、預(yù)算配置、提案到舞臺搭建所有的落地執(zhí)行…都需要嘉賓們?nèi)ヂ鋵?shí)。
【任務(wù)要求】
01、投資回報(bào)比為0.065

02、人員分工

03、各類供應(yīng)商名單

【項(xiàng)目場地】





前期預(yù)算
根據(jù)要求,四位嘉賓,需要兩兩組合,分別出一份預(yù)算表。
【女生組】
直接聯(lián)系舞美供應(yīng)商進(jìn)行電話詢價(jià),供應(yīng)商主動報(bào)價(jià)五萬元。






五萬報(bào)價(jià)直接砍成一萬,最終溝通無果。




【男生組】
男生組在詢價(jià)前,先羅列出了一些需要的設(shè)備,核算了大概預(yù)算。

隨后就聯(lián)系供應(yīng)商,主動報(bào)價(jià)。









(供應(yīng)商秒答應(yīng),瞬間覺得價(jià)格報(bào)高了~)

提案環(huán)節(jié)
第二天兩組成員需要分別進(jìn)行提案匯報(bào),男生組制作了一份電子檔PPT,女生組則是一張簡易的“紙質(zhì)PPT”。
【男生組】提案
昨天晚上連夜聯(lián)系供應(yīng)商提供一些相應(yīng)報(bào)價(jià)及簡單的效果圖示意,隨后選出最適合的放入了PPT中進(jìn)行展示,思路清晰。

明確提出需要11萬元預(yù)算;


音響對比了多家供應(yīng)商,最終優(yōu)惠后的報(bào)價(jià)為2.85萬元;

燈光設(shè)備選擇了三種不同價(jià)格檔位的,最終報(bào)價(jià)為3.5萬元;

舞美效果也制作了兩種不同的方案,更傾向于第一種“雙層舞臺”,最終報(bào)價(jià)為3.3萬元;

11萬元預(yù)算,最終還剩3500元。

【女生組】提案
在大字報(bào)上粗略的進(jìn)行了一些大范圍的預(yù)算估計(jì),大致可以分為音響28000元,燈光20000元,樂手2000元。


雙方提案完成后,導(dǎo)演組最終決定采用男生組方案進(jìn)行后期落地,最終預(yù)算為11萬元。

勘察現(xiàn)場
提案通過后,音樂人們又迎來了第二天就將演出的消息,只有不到一天的舞臺搭建時間,需要今晚就完成舞臺搭建,才能確保第二天的彩排及正式演出。
男生組人員立即聯(lián)系相應(yīng)的舞美、燈光、音響供應(yīng)商,約時間到現(xiàn)場進(jìn)行看場地測量。





供應(yīng)商首先明確“今晚肯定出不來”,隨后成員又提出希望可以“連夜施工”。
但是供應(yīng)商給的反饋是,“可以連夜施工,但是費(fèi)用需要增加”。





11萬元預(yù)算僅剩3500元雜費(fèi),因此舞美的預(yù)算已經(jīng)不可能再增加。
所以在此基礎(chǔ)上,成員決定精簡舞臺配置,縮短施工時間,連夜施工,按照一口價(jià)三萬五來做。





隨后跟三家供應(yīng)商再次討論舞美方案,討論之后,舞美老師提出“這版方案要到第二天下午兩點(diǎn)才能交付。”

但是如果用提案PPT里的第二版方案,就可以保證,加班加人,明早八點(diǎn)交付。



時間緊張,成員們當(dāng)下立即敲定采用第二版方案。
第二版方案的報(bào)價(jià)為2.5萬元,加班費(fèi)卻要1萬元,總價(jià)仍是3.5萬元。





經(jīng)過成員一番計(jì)算,最終舞美以3萬元達(dá)成合作。








活動素材
供應(yīng)商方案、預(yù)算、時間都敲定完畢了,現(xiàn)在成員們就要開始制作、收集一些活動當(dāng)晚需要用到的素材了,比如海報(bào)、VCR等。
活動主海報(bào),成員們決定用第一天剛剛到達(dá)倉庫拍攝的照片。


其他成員就去拍攝一些視頻素材,需要在晚上的大屏幕上播放。




現(xiàn)場搭建
距離正式演出還有30個小時,工人抵達(dá)現(xiàn)場,搭建正式開始。






成員們也當(dāng)起了場工,制作引導(dǎo)牌,引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的觀眾到達(dá)活動場地。






落地效果
在早上七點(diǎn),成員到達(dá)倉庫的時候,工人已經(jīng)全部離場,舞臺已全部搭建完畢,開始了燈光、音響的調(diào)試。


舞臺最終呈現(xiàn)效果:


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