明星轉(zhuǎn)行做策劃？預(yù)算11萬，完美落地！
（文章來自黑貓會公眾號）
最近有一檔綜藝節(jié)目《17號音樂倉庫》竟然開始蹭起了“活動人的熱度”？安排藝人明星體驗(yàn)起了活動人的日常？從策劃案、預(yù)算、提案、執(zhí)行…每一個環(huán)節(jié)都需要他們來落實(shí)完成。
今天貓妹妹就帶你們來回顧一下這期節(jié)目，專業(yè)的活動人們，趕緊來看看他們做的怎么樣？~
策劃背景
如今，Live House已經(jīng)成為了一種年輕人喜愛的音樂現(xiàn)場場所，現(xiàn)在正在作為年輕群體日常娛樂活動的發(fā)生地，也成為眾多音樂人的巡演場地選擇。
而如火如荼的市場背后，實(shí)際運(yùn)營Live House的主理人們卻感受著不同層面的困難、壓力和問題。
基于這個背景下，本次節(jié)目邀請到了4位藝人嘉賓，在接到任務(wù)起的3天時間內(nèi)，以“在一個廢棄倉庫中籌備一個Live House”為中心任務(wù)，從策劃、預(yù)算配置、提案到舞臺搭建所有的落地執(zhí)行…都需要嘉賓們?nèi)ヂ鋵?shí)。
【任務(wù)要求】
01、投資回報(bào)比為0.065
02、人員分工
03、各類供應(yīng)商名單
【項(xiàng)目場地】
前期預(yù)算
根據(jù)要求，四位嘉賓，需要兩兩組合，分別出一份預(yù)算表。
【女生組】
直接聯(lián)系舞美供應(yīng)商進(jìn)行電話詢價(jià)，供應(yīng)商主動報(bào)價(jià)五萬元。
五萬報(bào)價(jià)直接砍成一萬，最終溝通無果。
【男生組】
男生組在詢價(jià)前，先羅列出了一些需要的設(shè)備，核算了大概預(yù)算。
隨后就聯(lián)系供應(yīng)商，主動報(bào)價(jià)。
（供應(yīng)商秒答應(yīng)，瞬間覺得價(jià)格報(bào)高了~）
提案環(huán)節(jié)
第二天兩組成員需要分別進(jìn)行提案匯報(bào)，男生組制作了一份電子檔PPT，女生組則是一張簡易的“紙質(zhì)PPT”。
【男生組】提案
昨天晚上連夜聯(lián)系供應(yīng)商提供一些相應(yīng)報(bào)價(jià)及簡單的效果圖示意，隨后選出最適合的放入了PPT中進(jìn)行展示，思路清晰。
明確提出需要11萬元預(yù)算；
音響對比了多家供應(yīng)商，最終優(yōu)惠后的報(bào)價(jià)為2.85萬元；
燈光設(shè)備選擇了三種不同價(jià)格檔位的，最終報(bào)價(jià)為3.5萬元；
舞美效果也制作了兩種不同的方案，更傾向于第一種“雙層舞臺”，最終報(bào)價(jià)為3.3萬元；
11萬元預(yù)算，最終還剩3500元。
【女生組】提案
在大字報(bào)上粗略的進(jìn)行了一些大范圍的預(yù)算估計(jì)，大致可以分為音響28000元，燈光20000元，樂手2000元。
雙方提案完成后，導(dǎo)演組最終決定采用男生組方案進(jìn)行后期落地，最終預(yù)算為11萬元。
勘察現(xiàn)場
提案通過后，音樂人們又迎來了第二天就將演出的消息，只有不到一天的舞臺搭建時間，需要今晚就完成舞臺搭建，才能確保第二天的彩排及正式演出。
男生組人員立即聯(lián)系相應(yīng)的舞美、燈光、音響供應(yīng)商，約時間到現(xiàn)場進(jìn)行看場地測量。
供應(yīng)商首先明確“今晚肯定出不來”，隨后成員又提出希望可以“連夜施工”。
但是供應(yīng)商給的反饋是，“可以連夜施工，但是費(fèi)用需要增加”。
11萬元預(yù)算僅剩3500元雜費(fèi)，因此舞美的預(yù)算已經(jīng)不可能再增加。
所以在此基礎(chǔ)上，成員決定精簡舞臺配置，縮短施工時間，連夜施工，按照一口價(jià)三萬五來做。
隨后跟三家供應(yīng)商再次討論舞美方案，討論之后，舞美老師提出“這版方案要到第二天下午兩點(diǎn)才能交付。”
但是如果用提案PPT里的第二版方案，就可以保證，加班加人，明早八點(diǎn)交付。
時間緊張，成員們當(dāng)下立即敲定采用第二版方案。
第二版方案的報(bào)價(jià)為2.5萬元，加班費(fèi)卻要1萬元，總價(jià)仍是3.5萬元。
經(jīng)過成員一番計(jì)算，最終舞美以3萬元達(dá)成合作。
活動素材
供應(yīng)商方案、預(yù)算、時間都敲定完畢了，現(xiàn)在成員們就要開始制作、收集一些活動當(dāng)晚需要用到的素材了，比如海報(bào)、VCR等。
活動主海報(bào)，成員們決定用第一天剛剛到達(dá)倉庫拍攝的照片。
其他成員就去拍攝一些視頻素材，需要在晚上的大屏幕上播放。
現(xiàn)場搭建
距離正式演出還有30個小時，工人抵達(dá)現(xiàn)場，搭建正式開始。
成員們也當(dāng)起了場工，制作引導(dǎo)牌，引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的觀眾到達(dá)活動場地。
落地效果
在早上七點(diǎn)，成員到達(dá)倉庫的時候，工人已經(jīng)全部離場，舞臺已全部搭建完畢，開始了燈光、音響的調(diào)試。
舞臺最終呈現(xiàn)效果：
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