第一次策劃活動，來了105人，一片混亂…

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舉報 2023-04-10

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（文章來自黑貓會公眾號）

相信各位小伙伴們已經(jīng)都已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)十?dāng)?shù)百場的活動，今天貓妹妹就主打一個“回憶殺”，請問，你們還記得你們自己策劃的第一場活動是什么樣子的嗎？是心酸、是漏洞百出、還是順利圓滿？…

先好好回憶一下，然后一起往下看看別的小伙伴的第一場活動！

NO.1

@常見離別中的特別

第一次自己一個人策劃一場活動，自我評價兩顆星，一顆星給到自己的前期努力，另一顆星給我的伙伴們。

很認(rèn)真很努力的在思考活動流程，每天從早坐到晚改流程，改PPT，講規(guī)則講到嗓子啞，也一直一直不斷的改游戲漏洞，思考獎品設(shè)置，計算人數(shù)，設(shè)計座位，還有各種道具準(zhǔn)備，找人借玩偶，音響，夾子好多道具，買物資前去看物價，買物資，買水果，搬東西到場地，跑了好多好多趟。

以為活動會很成功，但沒有想到，現(xiàn)場還是會有很多意外情況，初雪，中途離場…很多因素導(dǎo)致活動人數(shù)減少，大部分都是湊熱鬧的心態(tài)，報名了也想走就走。

感謝默默努力和工作的工作人員，這次經(jīng)歷讓我體會到了舉辦活動的不容易，也積累了很多經(jīng)驗，以后有機(jī)會再次主策劃活動，相信我一定會有很大進(jìn)步的！

NO.2

@春眠計劃

今年自己策劃的第一場活動搞定了。

從頭的策劃到執(zhí)行，制作以及人員的調(diào)動，為期兩天，105位體驗者光臨，我甚是感恩～以后也會卯足勁做好策劃活動。

（昨晚還做噩夢，夢到報了名的沒多少人來，來的還被我罵走了，真的是慌慌的，還好總體效果不錯，真的快要虛脫了。）

NO.3

@xxxjk就不告訴你

第一次獨立負(fù)責(zé)大型會議，安排300人的交通與住宿，1v1接待幾十個老師，回答無數(shù)條學(xué)生的問題，策劃頒獎典禮和圓桌論壇，和會務(wù)組學(xué)生對PPT，對三個炫酷的宣傳片，搞日程手冊和海報設(shè)計，選購參會獎品……贅述不完。

前期籌備時的焦慮與辛苦像是蹦極時站在高臺上的心跳踟躕，縱身一躍后有種道不明的暢快。非常榮幸能和優(yōu)秀的人共事(老土且真實)，招募來的學(xué)生也非常有趣可愛，吃吃喝喝玩玩侃大山，醺乎乎地度過了非常幸福的3天。

NO.4

@腦瓜子困掉啦_

第一次獨立負(fù)責(zé)一個完整的活動項目，從策劃到最后落地所有的鏈路，無數(shù)細(xì)節(jié)花費很多時間精力和資源，但最后發(fā)現(xiàn)有些事情并不是一方或一部分人努力就可以達(dá)成的。

下著雨心里的無力感都被放大了，像是被渣男畫餅辜負(fù)，又像是小組作業(yè)帶了個怎么都扶不起的豬隊友，對各個團(tuán)隊說著這幾天辛苦了，大家嘴上說著沒事但敏感人明顯能感覺到氣氛微妙，心里真是五味雜陳。

可能這才是真正的職場第一課，真希望以后不要有這樣帶不動的企業(yè)了。

NO.5

@加油摸摸頭

記錄自己第一次辦活動圓滿結(jié)束！

9月26日，手足無措的開始，慌慌張張的準(zhǔn)備。

有了想法以后，就開始詢問好朋友們，獲取大量的信息后開始和大家講這件事情，商量了幾個小時，最終確定下來要去辦一個云參觀的活動，簡單布置任務(wù)以后，我們便結(jié)束了對話，那天晚上，我把所有可能出現(xiàn)的問題都寫了一遍，想了好多怎么去解決，閉上眼睛就是大家沒簽上到……

9月27日，問過了素拓一些問題，心里也有底了，所以開始寫策劃案，賽事申請表，發(fā)布通知……

9月28日，我們進(jìn)行了彩排，我真的被震驚到了，兩個寶們的表現(xiàn)出乎我的意料，讓我有了更大的底氣，揪出了一些問題以后便結(jié)束了這次彩排。

9月30日，開始活動，緊張到呼吸困難，會擔(dān)心網(wǎng)卡出錯，會擔(dān)心簽不上到，會擔(dān)心有人忘記…但是萬幸，所有的事情都完美的完成，雖然有差錯，但是最終也都完美解決，圓滿結(jié)束。

第一次辦活動，有很多不懂的地方，正是因為大家的用心，我們的活動才圓滿結(jié)束!

NO.6

@來碗魚粥粥-

第一次辦一個一百多人的活動，想過很多會做不好的地方，結(jié)果沒想到好多沒做好，很委屈很想哭，又覺得自己很不容易。跟領(lǐng)導(dǎo)吃夜宵的時候，突然眼淚就吧嗒下來了，好像如釋重負(fù)，又好像很恍惚，突然一切結(jié)束了，好像有很多遺憾，又好像覺得自己已經(jīng)很厲害了，好在控制住了，沒有成為愛哭鬼。

NO.7

@IUIUIUV1

在3.5號的最后三分鐘，完成了第一場親子活動招募貼的發(fā)布，從素材整理，圖片美化，文案編輯，活動策劃，斟酌再三終于算是邁出了第一步。

此刻的快樂是為自己終于可以成為一個策劃者執(zhí)行者，在喜歡的空間里做著有形與無形的東西，本就應(yīng)該給自己慶賀一下吧。不期待首場的結(jié)果，只想為自己的信念努力，努力就好，努力就有實現(xiàn)的機(jī)會。

NO.8

@花園里的國王獅

也許很多年過去無論我換多少份工作參加多少活動都還是會記得這一場年會，是我第一份工作的第一個大項目，是我對團(tuán)隊工作和活動的初印象，也是我人生中一段竟然可以稱之為快樂工作的日子。

早上八點不到就來了公司坐在工位上就開始忙各種屏，忙完之后盯第三方盯場地……對講的耳機(jī)好大耳朵很疼，最后燈光秀一人盯一層，我站在唯一的四樓平臺上引導(dǎo)大家來合適的地方看我已經(jīng)看過五六遍的燈光秀，每個人都舉起手機(jī)拍，某些感覺滿到要溢出來。

NO.9

@可以吃一根你的雞柳嗎

紀(jì)念今天，工作以來第一次獨自辦了一場活動，結(jié)果還算圓滿。

雖然還是沿用上一年的活動內(nèi)容，但對于我一個“摸著石頭過河”的新人來說，腳下能有塊石頭已算萬幸。

從寫策劃，到對接了好多人，統(tǒng)籌好多事情…生怕因為自己疏忽給某一環(huán)節(jié)掉鏈子，最終所有流程有條不紊的進(jìn)行。今天的活動過程中靠自己扛下來，組織、攝影、控場、給沒來的領(lǐng)導(dǎo)和同事送禮物、收拾殘局、倒了兩大箱垃圾……樓上樓下跑了十幾趟。

結(jié)束后大家都回家了，我趕緊寫了一篇新聞，又聯(lián)系報社記者投稿完。本來任務(wù)已經(jīng)完成了?？吹较鄼C(jī)里拍的素材，想了想又剪了一個視頻剪到10點才下班。

今天的成就感來源于：參加活動的人高興，拓展了一個人脈，寫的文章一次性過，得到表揚，剪的視頻也收獲認(rèn)可。

NO.10

@月亮沒有腳-

上一段時間比較忙，自己一個人擔(dān)當(dāng)起活動策劃，第一次當(dāng)主持人。

事不大，但是溝通很累?？绮块T，還有向上溝通，領(lǐng)導(dǎo)多意見多。從聯(lián)絡(luò)，到座位安排，領(lǐng)導(dǎo)們也有C位之爭。當(dāng)天吉星高照，出門差點摔一跤，相差一秒鐘，差點壓住三個大領(lǐng)導(dǎo)，那就芭比Q了。

總結(jié)：1.活動預(yù)算要做仔細(xì)。2.主持人臺風(fēng)加強(qiáng)。3.活動細(xì)節(jié)安排加強(qiáng)。4.加強(qiáng)向上溝通。

NO.11

@流云飄浮中

我覺得我最閃耀的時刻就是自己第一次成功地策劃一個活動的時候。

那是我第一次接觸策劃，第一次自己熬夜改策劃書，畫現(xiàn)場座位圖，制作人員分工PPT…整個活動順著我自己的思路軌跡在旋轉(zhuǎn)，這種感覺太不可思議了！

可是這個活動在實際中進(jìn)行時卻不是那么流暢的。我焦慮，頭發(fā)一把把掉。事情狀況百出，各種麻煩處理不完。我還試過叫不來人，自己一個小女生扛著一堆物資在雨里狂奔的呢。只要有一直往前的信念感，就不會停下。

所以當(dāng)那天屏幕上自己的PPT在流暢地切換，閃光燈在最恰當(dāng)?shù)臅r候匯集，整個舞臺像夢一樣。可能真的不相信一直以來笨手笨腳以來的自己會做到吧。確實是像夢一樣的高光時刻。

可能人們會說女生的生理力量很小，但女生的精神力量是很大很大的哈哈。相信每個女生都有自己的閃耀時刻。

NO.12

@晨暢依堡

第一次當(dāng)活動總負(fù)責(zé)人又當(dāng)參賽選手……

策劃、統(tǒng)籌、人員對接……碼文、制表、材料整理……評分、投票、獎品證書……還要寫脫口秀稿、主持人稿、畫畫……

領(lǐng)導(dǎo)一開始只是讓我統(tǒng)計名單，結(jié)果臨近日期了，竟然來說都交給我！還是脫口秀和藝術(shù)展兩個大活動，疫情都忙死了，簡直晴天霹靂??！

一開始說讓我脫口秀我就無語了，好不容易拉到人，還要幫忙寫稿，后來又讓我當(dāng)主持人，我又不好不容易拉到人，還要我寫稿……（我討厭在舞臺上成為焦點的感覺！讓我整個人都會很壓抑，我只喜歡默默無聞做幕后。）

我能全部干下來，也真的是全能！希望下周活動能圓滿舉行吧！

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