臺風(fēng)、暴雨…活動取消,“應(yīng)急預(yù)案”來了!

(文中素材來自網(wǎng)絡(luò)公開信息,侵刪,謝謝)

每日一梗
早起的人有早飯吃,晚起的人…有晚飯吃。

有經(jīng)驗(yàn)的活動人都知道,戶外活動的現(xiàn)場難免會出現(xiàn)意外情況,就怕發(fā)生不可控情況。
最近暑期正值臺風(fēng)期,導(dǎo)致很多活動接連受到了臺風(fēng)、強(qiáng)降雨的影響,都被延期、取消。





這些極端惡劣天氣是必須要謹(jǐn)慎對待的,那么如果平時(shí)有意外情況、突發(fā)事件…影響到活動舉辦,我們就需要提前制定一些相應(yīng)的補(bǔ)救措施,也就是活動應(yīng)急預(yù)案。
今天貓妹妹就從天氣情況、場地選擇、受眾人群3方面來跟你們說說寫應(yīng)急預(yù)案都需要注意些什么?
這些一定要提前寫在方案里,不然到時(shí)候現(xiàn)場手忙腳亂,最后還要被甲方扣錢啊~

天氣情況
舉辦一場戶外活動時(shí),現(xiàn)場最容易出現(xiàn)的突發(fā)情況就是天氣變化。
臺風(fēng)、雷陣雨等是夏季隨時(shí)都可能會發(fā)生的天氣現(xiàn)象。另外,夏日的戶外活動也非常容易發(fā)生中暑、蚊蟲叮咬等情況。這都是需要策劃們提前在方案里寫好應(yīng)急預(yù)案的。
【參考案例】淘寶造物節(jié)
淘寶造物節(jié)一向都是在戶外舉辦,考慮到多變的天氣,在進(jìn)入會場前所有人都能領(lǐng)取到一個(gè)裝備包,里面裝有風(fēng)扇、一次性雨衣等應(yīng)對天氣變化的小物品。主辦方還在現(xiàn)場設(shè)立了共享雨傘,并且有多個(gè)借還點(diǎn)可供使用。

面對不確定天氣情況的戶外活動時(shí),你需要提前做好這些準(zhǔn)備:
1、提前準(zhǔn)備雨具
可根據(jù)活動形式來準(zhǔn)備雨傘、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必備品。
如果活動預(yù)算充裕,還可以把品牌LOGO也定制在這些物品上,提升活動品質(zhì)感,也讓參加的客戶感受到品牌的溫度。
2、臨時(shí)避雨/備用場地
提前聯(lián)系場地方,安排好臨時(shí)避雨的場地,在調(diào)整過程中盡力安撫大家的情緒。
同時(shí)現(xiàn)場安保、工作人員必須要維持好秩序,要安排好人群的疏散工作,要做到有條不紊,防止過于擁擠。
還可以提前規(guī)劃好一個(gè)備用場地,如在室外空曠區(qū)域,可通過搭建臨時(shí)場地的形式來補(bǔ)救。
3、防護(hù)好電子設(shè)備要求燈光、音箱、大屏、特裝展具等各部門,提前準(zhǔn)備好防水用具,及時(shí)避免設(shè)備進(jìn)水。

場地選擇
如今越來越多的品牌都開始對活動舉辦的地點(diǎn)與環(huán)境精挑細(xì)選,都想要出奇制勝。
他們深入到祖國的大江南北,從極致的自然景觀,到已成為文化符號的人文景點(diǎn),甚至少有人知的鄉(xiāng)間郊野,去尋求能與品牌基因和最新作品系列彼此呼應(yīng)的精神沃土。
但是,在這些自然景觀的場地辦活動,有很多不可避免的地理因素會限制活動,一定要提前在策劃案中準(zhǔn)備好一些應(yīng)急預(yù)案。
1、海邊
海邊是屬于一個(gè)非常不穩(wěn)定的活動地點(diǎn),第一要注意的關(guān)鍵點(diǎn)就是潮汐!漲潮會影響活動場地的選擇和搭建,嚴(yán)重的被海水卷走、淹沒都有可能。
所以,如果要選擇在海邊舉辦活動,搭建當(dāng)天必須要多次查詢潮汐情況,并且規(guī)劃好備用場地。
另外,海邊的暴曬以及炎熱、潮濕的氣溫會增大中暑的可能性,提前搭建好乘涼棚以及充足的淡水、藿香正氣水、風(fēng)扇等降暑物品。


2、沙漠
在沙漠中策劃一場活動,前期一定要多觀察和了解你適合活動搭建的地點(diǎn)方位以及天氣情況。
在活動場地的選擇上,不要選擇在山丘或者沙丘的凹地處,這些地方容易發(fā)生沙埋或者大風(fēng)大雨時(shí)遇到不可預(yù)料的危險(xiǎn),要選擇相對開闊的平地或者靠近植被的平地。
沙漠活動盡量不要選擇在夏季或者冬季,春季最佳,氣溫和風(fēng)力都不會很大,且理想天氣比較多!
但是,就算是在天氣相對較穩(wěn)定的季節(jié),也要提前做好預(yù)防惡劣天氣和極端天氣的準(zhǔn)備,比如沙塵暴和大風(fēng)。給客戶、工作人員等所有到場客戶準(zhǔn)備一些防沙眼鏡或者密封眼鏡,還有防曬霜、帽子、頭巾、手套、防沙鞋套等等。




3、山間
由于這些山崖景區(qū)一般都較為偏遠(yuǎn),因此在活動開始前需要提前確認(rèn)好路線以及當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r,適不適宜開車進(jìn)山等。
山區(qū)一般晝夜溫差較大,時(shí)不時(shí)就會起風(fēng),一定要在活動現(xiàn)場搭建一個(gè)防風(fēng)、保暖的封閉場所,給大家在晚間休息保暖。也要提醒客戶帶好外套,以防著涼。
同時(shí),山野地有很多蟲子,也需要為客戶準(zhǔn)備一些防蚊蟲叮咬的藥品。





受眾人群
暑假,親子活動迎來一波小高潮,各大品牌都策劃起了各種各樣的親子活動來鞏固老客戶、吸引新人氣。
除了在商場室內(nèi),很多親子類的活動也會選在一些戶外進(jìn)行,非常有助于激發(fā)小朋友們對大自然的探索心理。

針對這些戶外的親子活動,策劃們更要尤其注意這些:
1、檢查場地和道具的安全性
是否有損壞、邊緣輪廓是否鋒利等,如果場地不平整或過于狹窄都會給孩?的活動帶來不便和危險(xiǎn)。
2、突發(fā)身體狀況
親子活動的小朋友年紀(jì)大多都較小,遇到一些突發(fā)身體狀況很難判斷、自救。這就要求在現(xiàn)場需設(shè)置醒目的安全標(biāo)志提醒,并且配備相應(yīng)的隨行醫(yī)護(hù)人員。
3、現(xiàn)場的飲食衛(wèi)生
公共場所最易傳播疾病,小朋友的抵抗力較弱,需要特別注意。
4、活動時(shí)間
小朋友參加活動也是量力而為,畢竟體力跟成年人是沒辦法相比較的,因此活動的環(huán)節(jié)設(shè)置需要給小朋友充分的休息時(shí)間。
寫在最后
這些都是所有甲方準(zhǔn)備做戶外活動的時(shí)候必然會問的問題,或者在投標(biāo)階段就要考慮的問題,策劃人一定要把這方方面面都想全面,這樣才能大大提升你的中標(biāo)率,并且讓甲方對你的活動贊不絕口!
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