8個(gè)常用的項(xiàng)目管理工具和方法，干貨收藏！
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，高效的項(xiàng)目管理工具和方法是成功實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)鍵。隨著項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加，需要科學(xué)的方法和先進(jìn)的工具來確保項(xiàng)目按時(shí)交付、控制成本并保持質(zhì)量。無論是項(xiàng)目管理新手還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士，了解和掌握一些公認(rèn)好用的項(xiàng)目管理工具和方法，都是提升項(xiàng)目成功率的關(guān)鍵一步。
1. 關(guān)鍵鏈方法論
關(guān)鍵鏈法，顧名思義就是通過對項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)時(shí)間點(diǎn)的拆分和分析，找出其中對項(xiàng)目具有重要影響的節(jié)點(diǎn)和資源，從而找到解決問題的方法。 在工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題，一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行周期長，而且由于涉及多個(gè)階段、不同部門、人員和設(shè)備等的參與及協(xié)調(diào)，項(xiàng)目執(zhí)行期間面臨著許多不確定因素，這些不確定因素就可能會(huì)導(dǎo)致各種問題，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的完成。 解決這個(gè)問題最好的方法就是把這個(gè)任務(wù)拆分成若干個(gè)小項(xiàng)目分別實(shí)施與管理，也就是關(guān)鍵鏈方法論的應(yīng)用。
項(xiàng)目時(shí)間線（里程碑）
2. 瀑布方法
瀑布方法是指項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者將整個(gè)團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)大系統(tǒng)來管理其所有資源，包括組織內(nèi)部和外部環(huán)境所需要的所有資源。在這個(gè)大系統(tǒng)中，不同階段和功能需要通過各個(gè)子系統(tǒng)來協(xié)調(diào)、支持各方面工作內(nèi)容，以確保整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。為了能更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，必須對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解、規(guī)劃、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)和評估等一系列的管理活動(dòng)組合在一起形成一種高效的工作流程。
3. 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)
項(xiàng)目管理工作分解結(jié)構(gòu)（Work Assignment Structure, WBS）是在項(xiàng)目任務(wù)劃分時(shí)采用的一種方法，適用于項(xiàng)目管理各階段和項(xiàng)目中的任務(wù)劃分。該結(jié)構(gòu)是一個(gè)由許多子任務(wù)組成，并由幾個(gè)可識別項(xiàng)組成的矩陣，每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)單獨(dú)的工作分解結(jié)構(gòu)。
如果將整個(gè)工作分解為若干個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)子項(xiàng)都可按其性質(zhì)和功能進(jìn)行分類，并且可以按各自的特性分別對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)描述，這樣就把整個(gè)項(xiàng)目的功能要求、范圍、質(zhì)量等要求都表達(dá)得非常清楚。并且在WBS的基礎(chǔ)上還可以編制任務(wù)分解表，該表用來分解整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度和資源需求。如任務(wù)分解表。
工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)
4. 關(guān)鍵路徑法 (CPM)
關(guān)鍵路徑法（CPM）主要用于解決關(guān)鍵路徑圖在特定時(shí)間范圍內(nèi)不能滿足進(jìn)度要求的問題，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)關(guān)鍵路徑圖來決定哪個(gè)階段和人員需要花費(fèi)更多時(shí)間，并確定哪些工作需要優(yōu)先安排。通過這個(gè)過程，項(xiàng)目經(jīng)理可以確保在時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，從而在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)保證任務(wù)按期完成。
5. Scrum方法論
Scrum方法論，是指一個(gè)公司在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候需要使用的一套完整而科學(xué)的方法。作為一名實(shí)施者，我們每個(gè)人都知道自己有多大可能被客戶選中參與這個(gè)項(xiàng)目。這意味著我們可能會(huì)面對許多不同的挑戰(zhàn)和不確定的因素，以及客戶提出一些額外的要求。那么，在項(xiàng)目開始之前，如何去確定一個(gè)可以交付高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)呢？在這個(gè)時(shí)候，Scrum方法論就是解決問題最有效、最簡單也是最方便的方法。實(shí)際工作中，通常會(huì)通過Scrum迭代回顧會(huì)、Scrum每日站會(huì)及Scrum迭代復(fù)盤等來促進(jìn)scrum方法的實(shí)施。
Scrum迭代回顧會(huì)
6. 敏捷方法
敏捷方法一般用于軟件開發(fā)領(lǐng)域，主要是基于需求的優(yōu)先級分析，并為了保證產(chǎn)品能夠持續(xù)迭代，需要團(tuán)隊(duì)對需求進(jìn)行合理的分解。在實(shí)際項(xiàng)目管理中，需要結(jié)合項(xiàng)目的性質(zhì)、團(tuán)隊(duì)成員的情況及項(xiàng)目階段來選擇合適的方法，同時(shí)，明確各個(gè)階段的目標(biāo)，方能滿足客戶的產(chǎn)品需求。
敏捷項(xiàng)目管理流程
7. 看板方法
看板是一種用于管理信息的工具，它能幫助項(xiàng)目成員更好地理解任務(wù)、監(jiān)控進(jìn)度和管理風(fēng)險(xiǎn)。 你是否曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷： 老板交代給你一項(xiàng)任務(wù)，但是這個(gè)任務(wù)涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)部門、很多資源，比如需求，也可能有多個(gè)業(yè)務(wù)方參與進(jìn)來； 這個(gè)任務(wù)是一個(gè)比較大的項(xiàng)目，每個(gè)人的工作內(nèi)容也不一樣； 在項(xiàng)目中，有些同事是負(fù)責(zé)前端或后端開發(fā)，有些同事負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成、測試等工作。 這些任務(wù)往往會(huì)有很多關(guān)聯(lián)、交叉和重復(fù)，如何管理好這些信息就成了項(xiàng)目管理人員所要解決的問題。 由此而生，看板方法論是規(guī)劃項(xiàng)目工作流程，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的重要工具。
項(xiàng)目管理看板
8. boardmix博思白板
boardmix博思白板是一款在線協(xié)作白板工具，非常適合用于項(xiàng)目管理。作為項(xiàng)目管理軟件，在項(xiàng)目管理前期，boardmix白板可用于收集分析項(xiàng)目需求、制定項(xiàng)目計(jì)劃、分配項(xiàng)目任務(wù)等；在項(xiàng)目管理中期，boardmix白板可用于項(xiàng)目進(jìn)度追蹤、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作等；在項(xiàng)目管理后期，boardmix白板可用于檢查項(xiàng)目可交付成果、制定項(xiàng)目報(bào)告等。boardmix還提供大量的項(xiàng)目管理模板資源，包括方法論指導(dǎo)、案例模板、項(xiàng)目看板等，是項(xiàng)目經(jīng)理的好幫手。
轉(zhuǎn)載請?jiān)谖恼麻_頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注：作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載，授權(quán)事宜請聯(lián)系作者本人，侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載，侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請至數(shù)英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權(quán)，侵權(quán)必究。
評論
評論
推薦評論
暫無評論哦，快來評論一下吧！
全部評論（0條）