80%精力用于意見溝通？分秒幀讓廣告制作團(tuán)隊(duì)審片和修改效率拉滿
一支TVC廣告或宣傳片通常不到2分鐘，但從拍攝素材到A copy、B copy，直到最終成片，卻要經(jīng)歷反反復(fù)復(fù)的溝通和修改，才能“修”成正果。
尤其是進(jìn)入后期階段，視頻會(huì)經(jīng)歷n個(gè)版本的迭代，每迭代一個(gè)版本，都需要給導(dǎo)演、制片、客戶經(jīng)理、代理方等不同的角色審片、確認(rèn)。但溝通和確認(rèn)一條反饋意見的時(shí)間，往往會(huì)大幅超過真正動(dòng)手修改視頻的時(shí)間。
審片和修改環(huán)節(jié)溝通成本過高，已經(jīng)成為影響TVC廣告、宣傳片順利交付的主要因素之一。
「引力數(shù)字」的合伙人和TVC廣告業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人彭毓秀（Gran）對(duì)此深有體會(huì)。「引力數(shù)字」長(zhǎng)期服務(wù)東風(fēng)標(biāo)致、廣汽豐田、三星等汽車和數(shù)碼行業(yè)龍頭，業(yè)務(wù)覆蓋電商直播、信息流投放、創(chuàng)意廣告等，年?duì)I收達(dá)2億元。由于業(yè)務(wù)主要分布在北京、上海和廣州三地，導(dǎo)演、制片等核心主創(chuàng)經(jīng)常出差在外，異地辦公是常態(tài)，這進(jìn)一步增加了廣告后期階段審片和修改環(huán)節(jié)的溝通成本。
“修改的文件，給這個(gè)傳一下，給那個(gè)傳一下，每個(gè)人都零零碎碎提一批意見，非常麻煩?！?/p>
2020年，在與外企的合作過程中，Gran了解到在線視頻審閱工具對(duì)創(chuàng)意溝通效率的提升，但由于海外產(chǎn)品在國內(nèi)幾乎處于不可用狀態(tài)，于是他成為了分秒幀最早的“粉絲”之一。
分秒幀給「引力數(shù)字」的廣告宣傳片制作業(yè)務(wù)帶來了最大改變，就是極大地提高了審片和修改的效率，從而確保作品按時(shí)按質(zhì)按需完成交付，讓團(tuán)隊(duì)的工作更加高效和從容。
使用分秒幀之后，他們不再需要使用硬盤、網(wǎng)盤等傳統(tǒng)方式進(jìn)行文件收發(fā)。所有資產(chǎn)，包括每一版本的成片都在分秒幀項(xiàng)目中集中管理，上傳即歸檔，項(xiàng)目成員多人共享，即用即取。文件在云端即可快捷流轉(zhuǎn)，無需進(jìn)行反復(fù)地拷貝、上傳、下載。
如果需要讓導(dǎo)演、制片、客戶經(jīng)理、代理方、客戶等指定人員確認(rèn)修改的內(nèi)容，僅僅生成一個(gè)分秒幀審閱鏈接，就可以隨時(shí)隨地在線審片。無需下載，在手機(jī)端和PC端都可以高清瀏覽，不占用手機(jī)存儲(chǔ)空間，利用空閑時(shí)間就可以進(jìn)行審看，不怕被其他事情打斷，時(shí)空束縛完全被解除。
TVC的制作要求高，意味著對(duì)畫面細(xì)節(jié)精益求精的把控。在「引力數(shù)字」，預(yù)算高的片子，會(huì)按幀審核，一幀一幀修改，比如車上的劃痕、反光點(diǎn)，人臉磨皮都可能要磨一兩天。這意味著大量的修改意見需要被記錄和討論。
傳統(tǒng)的方式，要么是線下開會(huì)，大家盯著電視大屏，同時(shí)在筆記本上記錄時(shí)間碼和問題點(diǎn)；要么是直接用微信，截圖反饋。但這些方式共同的問題是意見散亂、表達(dá)不清、不易整理匯總、重要信息容易遺漏。
使用分秒幀之后，「引力數(shù)字」在審片環(huán)節(jié)的工作量減輕了很多。審閱者直接在視頻時(shí)間線上打點(diǎn)批注，精確到幀。且所有人的反饋都自動(dòng)匯總在視頻頁面上，修改意見所見即所得，無需整理，一次性收集，一次性修改。除此之外，還解決了兩個(gè)大問題，一是在分秒幀項(xiàng)目?jī)?nèi)扁平化溝通，意見不走樣；第二是實(shí)時(shí)同步給所有相關(guān)人，信息快速對(duì)齊。
Gran告訴我們：“以前可能需要花半天或一天時(shí)間把所有意見對(duì)清楚、再整理成文檔，現(xiàn)在十幾分鐘可能就夠了。加班明顯變少了?！?/strong>
制作效率的提高，讓Gran和他的團(tuán)隊(duì)有更多精力用于廣告創(chuàng)意本身，這是服務(wù)一線品牌、獲取長(zhǎng)期信任的必備條件。
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