今天，你遠(yuǎn)程辦公了嗎？

據(jù)我們了解，不少公司今天已經(jīng)開工，流量太大，一度導(dǎo)致釘釘、企業(yè)微信和Zoom崩潰；不少人也表示，在家辦公爽是爽，效率是真的低，房間里的每個物件都是誘惑——是我的床，它不放過我！

那么，新媒體同行們都是如何遠(yuǎn)程辦公的？需要用到哪些軟件？我們采訪了一些同行，并整理了多個溝通、協(xié)同工具，希望對你有用。 如果你還沒開工，那……我真的很羨慕你！

新媒體公司的遠(yuǎn)程辦公tips：
語音優(yōu)先、結(jié)果導(dǎo)向

遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)點(diǎn)在于，行為有據(jù)可查，責(zé)任明確，而且時間自由，但缺點(diǎn)也在于，時間太自由。

不少同行提到，因?yàn)闊o法面對面，也沒有辦公的環(huán)境，容易導(dǎo)致效率地下?？傮w來說，圖文類新媒體還是比視頻類新媒體受到的影響小，直播帶貨行業(yè)更多受物流影響。

以下是一些新媒體同行的經(jīng)驗(yàn)。 

1、能語音絕對不文字 

「丁香醫(yī)生」和「星球研究所」都有相關(guān)人士表示：能電話絕不微信，換句話說，能語音絕不文字。微信文字溝通，一來一回很容易導(dǎo)致效率低下，甚至信息傳達(dá)錯誤。

震驚文化也表示：一切從簡，怎么高效怎么來。

2、多儲備幾個協(xié)同軟件，
必要時直接語音通話

面對釘釘和企業(yè)微信均崩潰的時候怎么辦？ 有的團(tuán)隊(duì)果斷發(fā)起微信語音通話；新榜的成都團(tuán)隊(duì)今天早上用YY語音進(jìn)行了80人的全員會，“親測好用，穩(wěn)定；支持網(wǎng)頁、PC、App；管理員權(quán)限明確……”。

唯一壞處是，可能會想起打游戲的過往！

3、視頻Say hi 

新世相的同行認(rèn)為，人與人之間依然需要面對面，看到彼此的眼神，才能實(shí)現(xiàn)更充分的交流，所以“我們有時會采取視頻會議，或者早上花5分鐘開個視頻會議給彼此打個招呼，督促大家起床洗臉洗頭，幫助大家更好的進(jìn)入工作狀態(tài)”。

聯(lián)豐影視傳媒也表示，盡量視頻會議，而不是語音。參會者可以更集中精力討論問題。

4、視頻團(tuán)隊(duì)怎么工作？
存貨、提前策劃、KOL自己拍

驚魚文化告訴我們，過年前他們已經(jīng)拍攝了部分素材以備不時之需，所以視頻團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在可以繼續(xù)剪輯存貨，大致可堅(jiān)持到2月底。此外，他們的視頻團(tuán)隊(duì)已經(jīng)提前開始進(jìn)行視頻策劃和腳本撰寫，等到疫情解除后直接開工。 「歪果仁研究協(xié)會」表示，因?yàn)镵OL自身具有拍攝能力，所以目前以他們自己拍攝為主，等疫情過去再重新啟動團(tuán)隊(duì)拍攝模式。

5、制定線上辦公流程，
規(guī)劃時間 

驚魚文化方面還提到，雖然公司一直以來都以線上業(yè)務(wù)為主，但因?yàn)樾枰M(jìn)行頭腦風(fēng)暴等團(tuán)隊(duì)工作，管理者較難統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各方面的想法。大體上來說，遠(yuǎn)程辦公需要制定明確的線上辦公流程：早晨打卡-每日工作計(jì)劃-各部門協(xié)調(diào)會議-正常午休和下午辦公-下班前發(fā)日報。

AbleSlide團(tuán)隊(duì)則表示，最好借助工具（比如Tower、Trello等），將項(xiàng)目目標(biāo)拆解成每天一個個任務(wù)，線上任務(wù)責(zé)任到人；規(guī)劃好團(tuán)隊(duì)的時間，以及團(tuán)隊(duì)成員個人規(guī)劃好休息時間和工作時間。

6、強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理、結(jié)果導(dǎo)向

2015年成立團(tuán)隊(duì)至今一直采用遠(yuǎn)程辦公的「英國那些事兒」表示，通常他們的選題會直接通過微信群開。他們的經(jīng)驗(yàn)在于，雖然不用考勤，但是要強(qiáng)調(diào)考核結(jié)果，比如文章量/達(dá)到發(fā)布要求的文章量，保證工作正常進(jìn)行。 麥客網(wǎng)絡(luò)則認(rèn)為，因?yàn)樾旅襟w行業(yè)長期會有遠(yuǎn)程協(xié)作，對遠(yuǎn)程辦公適應(yīng)力協(xié)同力應(yīng)優(yōu)于其他傳統(tǒng)行業(yè)。

所以，遠(yuǎn)程辦公可遵循PDCA原則（計(jì)劃plan-實(shí)施do-檢查check-行動action），保持目標(biāo)任務(wù)拆解，日事日畢，做好溝通復(fù)盤，結(jié)果導(dǎo)向。

7、搜一搜“節(jié)后再說” 

第一件事，搜索一下微信聊天記錄里的“節(jié)后再說”

——來自驚魚文化的新媒體同行。

開工軟件

 為了方便大家實(shí)操，我們將目前比較常用的遠(yuǎn)程辦公工具分為四類，通訊工具、協(xié)同文檔和共享云盤，針對他們的特色進(jìn)行了盤點(diǎn)羅列，方便大家打包帶走。 

通訊、會議工具：
釘釘、企業(yè)微信、飛書、Zoom、QQ、YY、Skype、Slack

協(xié)同文檔：
石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔、幕布、135編輯器

項(xiàng)目管理：
Teambition、Trello

共享云盤：
騰訊微云、釘盤、百度云、微盤

一、通訊工具

總得來說，這些通訊工具均支持視頻會議/遠(yuǎn)程演示、云盤、日程管理、在線文檔等，釘釘和企業(yè)微信都支持訊直播，方便實(shí)時互動、保存錄像。
各工具的區(qū)別在于通話群組大小、流暢度等，各公司可根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小和使用場景進(jìn)行選擇。

1、釘釘

特點(diǎn)：102人會議（免費(fèi)版，企業(yè)版支持302人）、遠(yuǎn)程演示、云盤、日程管理、在線文檔

收費(fèi)情況：免費(fèi)

軟件類型：桌面版、App 

• 會議/遠(yuǎn)程演示
  

 釘釘免費(fèi)版支持102人會議會議，可共享屏幕、禁言參會者，會上也可以錄制屏幕供會后查看。

• 遠(yuǎn)程協(xié)作

通過釘釘群可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配和項(xiàng)目管理，需要在線編輯時可以采用釘釘文檔。

2、企業(yè)微信

特點(diǎn)：打通騰訊產(chǎn)品、云存儲、萬人群、群直播、300人音視頻會議（疫情期間）

收費(fèi)情況：免費(fèi)

軟件類型：桌面版、App 企業(yè)微信打通了QQ、微信等騰訊旗下產(chǎn)品，用戶可以一鍵登錄，提供了萬人大群和300人音視頻會議等功能，能通過微盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)云存儲。 

• 300人會議

 工作臺界面進(jìn)行會議預(yù)約和發(fā)起開會，疫情期間免費(fèi)開放300人的音視頻會議。

• 日程管理和待辦事項(xiàng)

在日程管理頁面可添加個人和團(tuán)隊(duì)日程，并邀請團(tuán)隊(duì)成員加入；待辦事項(xiàng)也可加入?yún)⑴c者，進(jìn)行統(tǒng)一的任務(wù)管理。

3、飛書

特點(diǎn)：商業(yè)版辦公套件、遠(yuǎn)程會議、日程管理、云存儲

收費(fèi)：限免至5月

軟件類型：桌面版、App 飛書是字節(jié)跳動公司推出的企業(yè)溝通和協(xié)作平臺，1月28日期開放使用，限免至5月1日。除了聊天和日程管理以外，也提供在線文檔和云存儲功能。如果是團(tuán)隊(duì)使用，可到飛書官網(wǎng)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，并邀請成員加入。

共享文檔頁面

• 視頻會議和共享屏幕

用戶可以在飛書發(fā)起音視頻會議，視頻會議支持25人同時在線。

視頻會議中，任意參會人都可以點(diǎn)擊“共享”按鈕共享自己的桌面或應(yīng)用窗口，在頭腦風(fēng)暴和多人討論的場景中比較實(shí)用。同時，主持人可以一鍵全員靜音，指派新主持人等。

• 線上辦公室

2月2日，飛書新推出的線上辦公室默認(rèn)提供語音溝通，每個辦公室支持最多50人同時在線。

4、Zoom

特點(diǎn)：100名參會者（付費(fèi)版最高可支持500人）、屏幕分享、音頻轉(zhuǎn)文字

收費(fèi)情況：免費(fèi)

軟件類型：桌面版、App Zoom是一款專注視訊會議的軟件，2019年4月剛剛完成上市，據(jù)調(diào)查，這是中小企業(yè)（員工少于500人）更偏好的會議軟件。
最大特點(diǎn)在于高清、流暢、在線協(xié)同、屏幕共享，免費(fèi)版的群組視頻會議時長為40分鐘。疫情期間，在線視頻會議服務(wù)免費(fèi)并且不限時長。

5、QQ

特點(diǎn)：16人群視頻通話、文檔/白板演示、資料傳輸/存儲

收費(fèi)情況：免費(fèi)

軟件類型：桌面版、App版 相對微信群，QQ上有更多的文件管理功能，所以是很多班級群的首選，簽到、群接龍、投票、作業(yè)等都是比較常用的功能。適合小團(tuán)隊(duì)在視頻會議/遠(yuǎn)程演示和信息收集的場景下使用。 

• 16人視頻會議/遠(yuǎn)程演示

 QQ群里可以發(fā)起16人視頻通話，支持全員靜音或單獨(dú)靜音個別成員，如需演示，可以共享屏幕、窗口和白板。 

6、其它

YY語音，斗魚等游戲常用語音軟件，比如新榜的團(tuán)隊(duì)。最大的特點(diǎn)是免費(fèi)且穩(wěn)定，作為非辦公軟件，也可以避免了流量太大導(dǎo)致的崩潰，還能重溫曾經(jīng)的青蔥歲月……

二、協(xié)同文檔

針對近期疫情，不同協(xié)同文檔軟件也對遠(yuǎn)程辦公進(jìn)行了升級，包括協(xié)作人數(shù)上調(diào)、會員功能限免等，用戶可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要選取。

1、石墨文檔

特點(diǎn)：協(xié)作人數(shù)無上限、上線新辦公模板

收費(fèi)情況：個人版免費(fèi)，疫情期間個人版升級遠(yuǎn)程辦公版、企業(yè)高級版免費(fèi)

軟件類型：網(wǎng)頁版、桌面版、App、微信小程序 

• 在線協(xié)作

 這是新榜編輯部最常用的功能，作者寫稿，編輯和合作方可以在線查看和提出修改意見。可新建文檔、表格、PPT，疫情期間，思維導(dǎo)圖、表單和白板也面向個人版開放。

其中，白板功能可用于直接分享至群成員，適合在頭腦風(fēng)暴場景下使用。（提示，該功能僅支持網(wǎng)頁版，如果使用觸控筆比如Apple pencil，可以通過Safari等瀏覽器打開）

• 辦公模板

 針對不同辦公場景，石墨推出了8款辦公模板，如需進(jìn)行任務(wù)管理，可以添加項(xiàng)目看板和人物管理模板等，可以將人物分配至個人，標(biāo)注開始和完成時間、自動填寫任務(wù)狀態(tài)。

除此外，辦公模板中還有財(cái)務(wù)模板、周計(jì)劃總結(jié)模板、OKR模板、待辦清單、會議紀(jì)要和四象限任務(wù)模板。

注：遠(yuǎn)程辦公版可在https://shimo.im/pricing/personal頁面領(lǐng)取。

2、騰訊文檔

特點(diǎn)：打通騰訊系產(chǎn)品、遠(yuǎn)程展示、智能翻譯、200人文檔協(xié)作

收費(fèi)情況：疫情期間會員免費(fèi)使用1個月（需在「騰訊文檔」公眾號回復(fù)“申請會員”使用，次日開通）

軟件類型：網(wǎng)頁版、App、微信及QQ小程序

針對疫情期間的返工人員信息統(tǒng)計(jì)，騰訊文檔上線了多個疫情統(tǒng)計(jì)模板，將單個收集表填寫人數(shù)提升至7000條。（如需使用高級功能，可在「騰訊文檔」后臺回復(fù)“申請會員”填寫信息，會員權(quán)限將于次日開通，免費(fèi)時長為1個月。）

• 協(xié)同編輯

 如果需要多人進(jìn)行審稿和修改，騰訊文檔的word、ppt和excel都支持200人協(xié)同編輯。在稿件審核、信息統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度管理場景下比較實(shí)用。

• 遠(yuǎn)程演示

 如果需要向同事展示PPT，可點(diǎn)擊遠(yuǎn)程展示，使用激光筆（無法進(jìn)行標(biāo)注）和語音配合講解（在線文檔和在線PPT均支持遠(yuǎn)程演示和語音通話）。

3、金山文檔

特點(diǎn)：遠(yuǎn)程開會、在線演示、365人文檔協(xié)作

收費(fèi)情況：免費(fèi)

軟件類型：網(wǎng)頁版、桌面版、App、微信小程序 金山WPS辦公套件主要有五大功能，包括多人異地開會、待辦事項(xiàng)安排、團(tuán)隊(duì)文件管理、協(xié)同編輯、多人信息管理等。（如需開啟團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，可在主頁面進(jìn)行申請）

• 異地開會/遠(yuǎn)程演示

異地開會需要用到文檔、PPT和表格等內(nèi)容展示時，可以點(diǎn)擊新文檔上方的【展示】按鈕進(jìn)入開會展示頁面，【邀請成員】即可加入。主持人可同步展示頁面，實(shí)時標(biāo)注，進(jìn)行語音講解。

• 協(xié)作編輯

 目前金山文檔官方開放365人同時協(xié)作編輯的在線文檔/表格/幻燈片，上線了多個免費(fèi)常用模板，比如工作計(jì)劃表、圖表數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報表、各類PPT模板等。

4、其它

大綱筆記軟件幕布今天宣布高級版3個月免費(fèi)，除了原有的協(xié)作和功能外，支持無限空間、數(shù)量，內(nèi)容高級樣式和思維導(dǎo)圖高級風(fēng)格。

對于圖文團(tuán)隊(duì)來說，因?yàn)樾枰诠娞栠M(jìn)行樣式排版，石墨、騰訊文檔都可能在粘貼時出現(xiàn)格式錯誤，所以有的團(tuán)隊(duì)也會使用135編輯器直接進(jìn)行協(xié)作。

三、項(xiàng)目管理

雖然使用Excel表等辦公軟件也能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理，但專業(yè)軟件可以更好地幫助團(tuán)隊(duì)管理者進(jìn)行任務(wù)管理，比如阿里旗下的Teambition，以及Trello等。

Teambition

特點(diǎn)：任務(wù)可視化、流程共享

收費(fèi)情況：限免至5月

軟件類型：桌面版、App、微信小程序

長線的項(xiàng)目，用統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具對任務(wù)進(jìn)行分解和可視化，有助于提高管理效率，讓所有參與者對任務(wù)詳情一目了然。

附一個「半佛仙人」對Teambition的介紹，類似Teambition這樣的工具，最大的作用就是能夠把工作細(xì)分成模塊，并把每一個模塊之間的關(guān)系連起來。除此外，進(jìn)度的可視化能幫助團(tuán)隊(duì)成員和管理者適當(dāng)條恒工作節(jié)奏。

圖片來源：半佛仙人

類似的工具還有Trello，也可以通過任務(wù)看板將任務(wù)模塊化和可視化，將任務(wù)指派到個人，實(shí)現(xiàn)高效管理。

圖片來源：Trello官方網(wǎng)站

四、文件共享

新媒體同行不免會遇到共享素材如長圖、視頻的情況，微信有大小限制、QQ也不方便管理，使用云盤軟件可以提高溝通效率。

常見的共享軟件包括百度云、微盤等，如果使用的是釘釘、企業(yè)微信等，可以使用釘盤、微云等。

最后，遠(yuǎn)程辦公最重要的是，營造工作的儀式感，比如，不要在休息區(qū)域辦公。這大概也是新世相采用視頻say hi的原因，洗臉洗頭可以幫你更好地進(jìn)入工作狀態(tài)。

ps. 大家用的都什么遠(yuǎn)程辦公工具呢？歡迎留言討論，分享你的經(jīng)驗(yàn)。

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